レッスン 4 : レポートへのテーブルの追加 (Reporting Services)
データセットを定義したら、レポートのデザインを開始できます。 レポートのレイアウトを作成するには、データ領域、テキスト ボックス、画像、およびレポートに含めるその他のアイテムを、デザイン画面にドラッグ アンド ドロップします。
基になるデータセットからデータ行を繰り返し表示するアイテムを データ領域と呼びます。 基本的なレポートのデータ領域は 1 つだけですが、表形式のレポートにグラフを追加する場合には、データ領域を追加できます。 データ領域を追加したら、そのデータ領域にフィールドを追加できます。
[テーブル] データ領域とフィールドをレポート レイアウトに追加するには
[ツールボックス]で [表]をクリックし、デザイン画面内をクリックして、マウスをドラッグします。 デザイン画面の中央に 3 列のテーブル データ領域が作成されます。
Note
[レポート データ] ペインの左側に [ツールボックス] タブが表示されます。 ツールボックスを開くには、ポインターを [ツールボックス] タブの上に移動します。ツールボックスが表示されない場合は、[表示] メニューの [ツールボックス] をクリックします。
[ レポート データ ] ペインで、 AdventureWorksDataset データセットを展開してフィールドを表示します。
[Date] フィールドを、 [レポート データ] ペインからテーブルの最初の列にドラッグします。
フィールドを最初の列にドラッグすると、2 つの処理が行われます。 1 つは、 フィールド式と呼ばれるフィールド名が
[Date]のように角かっこで囲まれてデータ セルに表示されます。 2 つ目は、列ヘッダー値が [ヘッダー] 行 (フィールド式のすぐ上) に自動的に追加されます。 既定では、この列がフィールド名になります。 ヘッダー行のテキストを選択し、新しい名前を入力することができます。[Order] フィールドを、 [レポート データ] ペインからテーブルの 2 番目の列にドラッグします。
[Product] フィールドを、 [レポート データ] ペインからテーブルの 3 番目の列にドラッグします。
[Qty] フィールドを、3 番目の列の右端沿いに、垂直方向のカーソルとマウス ポインターが正符号 [+] になるまでドラッグします。 マウス ボタンを離すと
[Qty]の 4 番目の列が作成されます。同様に \[Line Total\] フィールドを追加して、5 番目の列を作成します。
Note
列ヘッダーは [Line Total] です。 レポート デザイナーは、LineTotal を 2 つの語に分割して、列の表示名を自動的に作成します。
次の図は、次のフィールドを使って設定されたテーブル データ領域を示しています:Date、Order、Product、Qty、および Line Total です。
レポートをプレビューする
レポートをプレビューすると、最初にレポート サーバーにパブリッシュする必要なしに、表示レポートを表示できます。 デザイン時にレポートを頻繁にプレビューできます。 レポートをプレビューするとデザインとデータ接続の検証が実行されるため、エラーと問題を修正した後にレポートをレポート サーバーにパブリッシュできます。
レポートをプレビューするには
[プレビュー] タブをクリックします。レポート デザイナーレポートを実行し、プレビュー ビューに表示します。
[プレビュー] ビューに表示されたレポートの一部を次の図に示します。
通貨 ([Line Total] 列) は小数点以下 6 桁まで表示され、日付にはタイム スタンプが付いています。 次のレッスンで書式設定を修正します。
Note
[ファイル] メニューの [すべてを保存] をクリックして、レポートを保存します。
次の手順
[テーブル] データ領域がレポートに、フィールドがデータ領域にそれぞれ正しく追加され、レポートが正しくプレビューされました。 次は、列ヘッダー、日付、および通貨の値の書式を設定します。 「レッスン 5: レポートの書式設定 (Reporting Services)」を参照してください。
参照
テーブル (レポート ビルダーおよび SSRS)
データセット フィールド コレクション (レポート ビルダーおよび SSRS)