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HTML ビューアとレポート ツール バー

SQL ServerReporting Services には、レポート サーバーからの要求に応じてレポートを表示するために使用される HTML ビューアが用意されています。HTML ビューアには、HTML でレポートを表示するためのフレームワークが提供されます。これには、レポート ツール バー、パラメータ セクション、資格情報セクション、および見出しマップが含まれます。HTML ビューアのレポート ツール バーには、HTML 以外の形式でレポートを表示できるエクスポート オプションなど、レポートに関する作業に使用できる機能が用意されています。パラメータ セクションと見出しマップは、パラメータまたは見出しマップ コントロールを使用するように構成されているレポートを開いた場合のみ表示されます。

注意注意

レポート ツール バーを変更することはできませんが、レポート URL でパラメータを構成して、ツール バーがレポートに表示されないようにすることができます。レポート ツール バーを非表示にする操作の詳細については、「URL アクセス パラメータの使用」を参照してください。

レポート ツール バー

レポート ツール バーでは、HTML 表示拡張機能で表示されたレポートに対して、ページ ナビゲーション、拡大または縮小、検索、エクスポート、および印刷機能が提供されます。

印刷機能はオプションです。この機能が使用可能なときは、プリンタのアイコンがレポート ツール バーに表示されます。最初に使用する際、[プリンタ] アイコンをクリックすると、インストールする必要のある ActiveX コントロールがダウンロードされます。コントロールがインストールされた後、[プリンタ] アイコンをクリックして表示される [印刷] ダイアログ ボックスで、使用しているコンピュータに構成されているプリンタを選択できます。印刷が可能かどうかは、サーバーの設定およびブラウザの設定によって異なります。詳細については、「印刷コントロールを使用したブラウザからのレポートの印刷」と「Reporting Services のクライアント側印刷機能の有効化と無効化」を参照してください。

レポート ツール バーは、次の図のように表示されます。使用可能なレポート機能や表示オプションによっては、図とは異なるレポート ツール バーが表示される場合があります。

レポート ツール バー

次の表では、一般的に使用されるレポート ツール バーの機能を説明します。各機能は、アクセスに使用するコントロールごとに分類されています。

使用するアイコンまたはコントロール

目的

ページ ナビゲーション コントロール

ページ ナビゲーションのコントロール

レポートの最初または最後のページを開き、レポートをページごとにスクロールし、レポートの特定のページを開きます。特定のページを表示するには、ページ番号を入力して Enter キーを押します。

ページ表示コントロール

ページの表示コントロール

レポート ページのサイズを拡大または縮小します。パーセンテージ ベースの変更以外に、[ページの幅] を選択してレポート ページの幅をブラウザ ウィンドウに合わせるか、[ページ全体] を選択してレポートの高さをブラウザ ウィンドウに合わせることができます。[ズーム] オプションは、Microsoft Internet Explorer 5.5 以降のバージョンでサポートされています。

検索フィールド

検索フィールド

検索する語または句を入力してレポートの内容を検索します (最大文字数は、256 文字です)。検索は大文字と小文字を区別せず、現在選択されているページまたはセクションから開始されます。検索対象は、表示可能な内容だけです。同じ値で引き続き検索を続ける場合は、[次へ] をクリックします。

エクスポート形式

エクスポート形式

新しいブラウザ ウィンドウを開いて、選択した形式でレポートを表示します。レポート サーバーにインストールされている表示拡張機能によって、使用可能な形式が決まります。印刷には、TIFF を使用することをお勧めします。選択した形式でレポートを表示するには、[エクスポート] をクリックします。

見出しマップ アイコン

見出しマップ アイコン

見出しマップを含んだレポート内の見出しマップ ペインの表示と非表示を切り替えます。見出しマップは、Web サイトのナビゲーション ウィンドウに類似したレポート ナビゲーション コントロールです。見出しマップ内のアイテムをクリックして、特定のグループ、ページ、またはサブレポートに移動することができます。

プリンタのアイコン

プリンタのアイコン

[印刷] ダイアログ ボックスが表示され、印刷オプションの指定と、レポートの印刷ができます。最初に使用する際、このアイコンをクリックすると、印刷コントロールをダウンロードするよう求められます。

表示/非表示アイコン

表示および非表示のアイコン

パラメータを含んだレポートのパラメータ値を入力するフィールドと [レポートの表示] ボタンの表示と非表示を切り替えます。

レポート ツール バーのブラウザ更新ボタン

レポートの更新アイコン

レポートを更新します。アクティブなレポートのデータが更新されます。キャッシュされたレポートが格納先の場所から再度読み込まれます。

エクスポート形式について

レポート ツール バーを使用すると、さまざまな形式でレポートを表示できます。レポート サーバーにインストールされている表示拡張機能によって、使用可能な形式が決まります。他の形式を選択した場合、選択したエクスポート形式に関連付けられたビューアを使用して、新しいブラウザ ウィンドウが開き、レポートが表示されます。選択した形式をビューアで利用できない場合、他の形式を選択することができます。

次のエクスポート形式が、レポート サーバーの既定のインストールに含まれています。利用可能なエクスポート形式は、ここに一覧表示されているものとは異なる場合があります。

エクスポート形式

説明

XML

XML 構文でレポートを表示します。XML で表示されたレポートが新しいブラウザ ウィンドウに表示されます。

CSV

コンマ区切り形式でレポートを表示します。レポートは、CSV ファイル形式に関連付けられているアプリケーションで開きます。

Acrobat (PDF) ファイル

クライアント側の PDF ビューアを使用して、レポートを表示します。この形式を使用するには、サード パーティの PDF ビューア (たとえば、Adobe Acrobat Reader) が必要です。

Excel

Microsoft Excel でレポートを表示します。

Web アーカイブ

イメージおよびリンクされたコンテンツをレポートに保持する、MIME エンコード HTML 形式でレポートを表示します。

TIFF ファイル

標準の TIFF ビューアでレポートを表示します。一部の Microsoft Windows クライアントでは、これは Windows 画像と FAX ビューアです。印刷ページのレイアウトでレポートを表示するには、この形式を選択します。

パラメータ

パラメータは、特定のデータの選択に使用される値です (特に、レポートのデータを選択するクエリの完了や結果セットのフィルタ処理に使用されます)。レポートによく使用されるパラメータには、日付、名前、および ID があります。パラメータの値を指定すると、レポートにはその値に適合したデータのみが含まれます。たとえば、従業員 ID パラメータを基に、レポートに従業員データを含めることができます。パラメータは、レポート上のフィールドに対応します。パラメータを指定した後、[レポートの表示] をクリックしてデータを取得します。

レポート作成者は、各レポートに有効なパラメータ値を定義します。レポート管理者も、パラメータ値を設定することができます。レポートに有効なパラメータ値を調べるには、レポート設計者またはレポート管理者に問い合わせてください。

資格情報

資格情報は、データ ソースにアクセスできるユーザー名とパスワードの値です。資格情報を指定した後、[レポートの表示] をクリックしてデータを取得します。ユーザーのログオンが必要なレポートの場合、ユーザーが参照することを許可されたデータは、別のユーザーが参照するデータとは異なる場合があります。つまり、2 人のユーザーが同じレポートを実行しても、異なる結果が得られる場合があります。さらに、レポートによっては非表示の内容が含まれている場合があり、その内容はユーザーのログオン資格情報またはレポートで選択された内容に基づいて開示されます。レポートで非表示になっている領域は検索操作の対象から除外されるため、すべての情報が表示された状態のレポートに検索を行った場合とは異なる検索結果が返されます。