方法 : 作業項目を Microsoft Excel や Microsoft Project で発行または最新の情報に更新する

更新 : 2007 年 11 月

Microsoft Excel ファイルまたは Microsoft Project ファイルを作成すると、現在データベースに格納されている作業項目情報がスプレッドシート ファイルまたはプロジェクト ファイルにコピーされます。ファイルを後でもう一度開くとき、作業項目データベースの現在の情報でファイルを更新できます。ファイルを更新すると、スプレッドシート ファイルやプロジェクト ファイルの作成後に加えられた変更が確実に反映されます。

メモ :
作業項目リストがクエリにリンクされている場合、クエリを実行して作業項目リストを更新し、現在のクエリ結果を反映させることができます。

作業項目を最新の情報に更新すると、ドキュメント内の作業項目データが、作業項目データベースの内容に置き換えられます。これにより、ドキュメントに追加した変更がすべて消去されます。変更を消去しない場合は、ドキュメントを発行してから最新の情報に更新してください。

作業項目を発行すると、追加した変更が作業項目データベースに送信されます。

Microsoft Project では、発行および最新の情報に更新する作業項目の制御が可能です。詳細については、「方法 : Microsoft Project での作業項目の発行を有効または無効にする」を参照してください。

作業項目を発行または最新の情報に更新するには、次のセクションの手順を実行します。

必要なアクセス許可

これらの手順を実行するには、貢献者グループのメンバであるか、または [このノードの作業項目を表示します] および [このノードの作業項目を編集します] のアクセス許可が [許可] に設定されている必要があります。詳細については、「Team Foundation Server のアクセス許可」を参照してください。

作業項目を最新の情報に更新するには

• Microsoft Excel では、[チーム] タブの [作業項目] グループで、[最新の情報に更新] をクリックします。

  メモ :
  Microsoft Project または Microsoft Office Excel 2003 では、[チーム] メニューを使用します。

作業項目を発行するには

• Microsoft Excel では、[チーム] タブの [作業項目] グループで、[発行] をクリックします。

  メモ :
  Microsoft Project または Microsoft Office Excel 2003 では、[チーム] メニューを使用します。

  メモ :
  データの競合や妥当性確認エラーがある場合は、問題を解決しなければ変更を発行できません。詳細については、「方法 : Microsoft Excel や Microsoft Project でデータの競合を解決する」および「方法 : Microsoft Excel または Microsoft Project のデータの妥当性確認エラーを解決する」を参照してください。

参照

処理手順

方法 : チーム エクスプローラでドキュメントをアップロードする

方法 : ドキュメントをプロジェクト ポータルにアップロードまたは保存する

その他の技術情報

作業項目の発行、および最新情報への更新を行う

方法 : Microsoft Excel または Microsoft Project のデータの妥当性確認エラーを解決する

方法 : 作業項目リストをクエリから更新する

方法 : 作業項目リストを作業項目クエリにリンクさせる

方法 : 作業項目リストの列を追加または削除する