方法 : 作業項目リストを作業項目クエリにリンクさせる

更新 : 2007 年 11 月

作業項目を Microsoft Excel で操作する場合、作業項目リストにどの種類を選択するかによって、作業項目リストが作業項目データベースの最新の情報に更新される方法が変わります。

• クエリ リスト クエリ リストを作成すると、作業項目リストを最新の情報に更新することによって、リストに含まれる作業項目と作業項目の情報の両方が更新されます。クエリ リストの場合は、作業項目リスト ヘッダーの [クエリ] に、リンク先のクエリの名前が表示されます。

• 入力リスト 入力リストを作成すると、作業項目リストを最新の情報に更新することによって、あらかじめリストに含まれていた作業項目の情報だけが更新されます。入力リストの場合、作業項目リスト ヘッダーの [クエリ] に [なし] と表示されます。

注意 :
入力リストからクエリ リストに変更すると、リストに追加していた作業項目がクエリに一致する作業項目に置き換えられます。

必要なアクセス許可

これらの手順を実行するには、読み取りユーザー グループのメンバであるか、または [このノードの作業項目を表示します] のアクセス許可が [許可] に設定されている必要があります。詳細については、「Team Foundation Server のアクセス許可」を参照してください。

クエリ リストを作成するには

1. チーム エクスプローラで、必要な作業項目を返すクエリを作業項目リストから探すか作成します。

2. チーム エクスプローラでクエリ名を右クリックし、[Microsoft Excel で開く] をクリックします。

   Microsoft Excel に、クエリ結果を使用した新しい作業項目リストが開きます。このリストを最新の情報に更新すると、クエリ結果に変更がある場合に、その内容に合わせてリスト内の作業項目が変更されます。

3. 必要に応じて、チーム エクスプローラにドキュメントを追加できます。

   詳細については、「方法 : チーム エクスプローラでドキュメントをアップロードする」を参照してください。

4. Microsoft Excel ファイルを保存します。

入力リストを作成するには

1. 前の手順で作成したものと同じ Microsoft Excel ファイルを開きます。

2. 作業項目リスト内のセルを選択します。

3. [チーム] タブの [作業項目] グループで、[リストの構成] をクリックします。

   メモ :
   Microsoft Office Excel 2003 では、[チーム] メニューを使用します。

4. [現在の作業項目のみを更新] をクリックします。

5. [適用] をクリックします。

   クエリのヘッダーに、この作業項目リストに関連付けられたクエリは存在しないことが示されます。

参照

処理手順

方法 : 作業項目リストを作成する

方法 : チーム エクスプローラでドキュメントをアップロードする

その他の技術情報

方法 : 作業項目を Microsoft Excel や Microsoft Project で発行または最新の情報に更新する