Office Excel での作業項目の更新とリストの種類の変更

Office Excel を使用しているときに、クエリを更新してデータを最新の状態にする、またはリストの種類を使用してデータの異なるビューを表示することができます。リストを最新の状態に更新すると、そのリスト内の作業項目の最新データを Team Foundation データベースから取得できます。データを最新の状態に更新する方法は、その構成によって異なります。詳細については、「単純なリストとツリー リスト、クエリ リストと入力リスト」を参照してください。

作業項目リストを構成時に最新の状態に更新するには、[チーム] タブの [最新の情報に更新] をクリックします。リストの種類を変更し、作業項目リストを最新の情報に更新するには、次の手順のいずれか 1 つ以上を実行します。

トピック目次:

• クエリ リストを最新の情報に更新するために使用するクエリの変更

• クエリ リストから入力リストへの変換

• 入力リストからクエリ リストへの変換

• ツリー リストから単純なリストへの変換

• 単純なリストからツリー リストへの変換

  重要
  リストの種類を変更すると、リスト構造だけでなく、リストの内容も変更される場合があります。たとえば、入力リストからクエリ リストに変更すると、ワークシート内の作業項目はクエリで見つかった作業項目に完全に置換され、クエリに対応したリスト構造になります。リストの種類を変換するときに行われるリスト構造の変更の詳細については、「単純なリストとツリー リスト、クエリ リストと入力リスト」を参照してください。

必要なアクセス許可

これらの手順を実行するには、読み取りユーザー グループのメンバーであるか、または [このノードの作業項目を表示します] のアクセス許可が [許可] に設定されている必要があります。詳細については、「Team Foundation Server のアクセス許可」を参照してください。

クエリ リストを最新の情報に更新するために使用するクエリの変更

クエリ リストを最新の情報に更新するために使用するクエリを変更するには

1. Office Excel の [チーム] タブの [作業項目] で、[構成] をクリックし、[一覧] をクリックします。

2. [クエリから更新] ボックスで、作業項目リストを更新するために使用するクエリに移動し、そのクエリをクリックします。

   [!メモ]

   [クエリから更新] の下にあるリストが使用できない場合、作業項目リストはクエリ リストではなく、入力リストになっています。[クエリから更新] をクリックし、作業項目リストをクエリ リストに変換します。

3. [適用] をクリックします。

   Team Foundation では、選択したクエリで使用されるリストの種類にリスト構造が変換されて、リストの内容が新しいクエリに一致する作業項目に更新されます。

クエリ リストから入力リストへの変換

クエリ リストを入力リストに変更するには

1. Office Excel の [チーム] タブの [作業項目] で、[構成] をクリックし、[一覧] をクリックします。

2. [現在の作業項目のみを更新] をクリックします。

3. [適用] をクリックします。

   作業項目リストの見出しに [なし] と表示され、作業項目リストが入力リストに変更されたことがわかります。

入力リストからクエリ リストへの変換

入力リストをクエリ リストに変更するには

1. Office Excel の [チーム] タブの [作業項目] で、[構成] をクリックし、[一覧] をクリックします。

2. [クエリから更新] をクリックします。

3. リストで、作業項目リストを更新するために使用する保存されたクエリに移動し、そのクエリをクリックします。

   [!メモ]

   選択したクエリがツリー クエリとして構成されている場合、作業項目リストはツリー リストになります。ツリー リストの詳細については、「単純なリストとツリー リスト、クエリ リストと入力リスト」を参照してください。

4. [適用] をクリックします。

ツリー リストから単純なリストへの変換

ツリー リストを単純なリストに変更するには

1. Office Excel の [チーム] タブの [作業項目] で、[構成] をクリックし、[一覧] をクリックします。

2. [作業項目のみを更新] をクリックし、[適用] をクリックします。

   Team Foundation で、リスト構造が単純なリストに変更され、更新リストの種類が入力リストに変更されます。また、Team Foundation では、ワークシートに含まれている作業項目のデータも最新の情報に更新されます。

単純なリストからツリー リストへの変換

単純なリストをツリー リストに変更するには

1. Office Excel で、[チーム] タブの [作業項目] グループの [ツリー レベルの追加] をクリックします。

2. [ツリー リストに変換] ダイアログ ボックスで、[親-子] または他のリンクの種類 (ツリー リストの種類のみリストされる) をクリックし、[はい] をクリックします。

   Team Foundation では、リスト構造がツリー リストに変更されます。

参照

処理手順

Microsoft Excel を使用した作業項目の作成、オープン、および変更

Team Foundation Server への Microsoft Office ドキュメントの接続

作業項目リストでの列の追加または削除

Office Excel のツリー リストでの作業項目の構成

概念

単純なリストとツリー リスト、クエリ リストと入力リスト

Team Foundation Server にバインドされた Microsoft Excel を使用することによる作業項目の管理