Priva 主体の権利要求について学習する

世界中のいくつかのプライバシー規制により、個人(または データ主体)は、企業が収集した個人データを確認または管理するための要求を行う権利を与えます。 これらのサブジェクト権利要求は、データ主体要求 (DSR)、データ主体アクセス要求 (DSAR)、またはコンシューマー権利要求とも呼ばれます。 大量の情報を格納する企業の場合、関連するデータを見つけることは手ごわい作業になる可能性があります。 ほとんどの組織で要求を満たすことは、非常に手動で時間のかかるプロセスです。

Microsoft Priva 主体の権利要求ソリューションは、データ主体の問い合わせへの対応に伴う複雑さと時間の長さを軽減するために設計されています。 組織がより自信を持って効率的に要求を満たすのに役立つ自動化、分析情報、ワークフローを提供します。

Priva がサブジェクト権利要求のフルフィルメントをサポートする方法

自動化と堅牢なワークフロー ツールは、Subject Rights Requests ソリューション全体に組み込まれています。 システムで要求を作成したら、データの特定と収集の作業を行い、コラボレーション分析を容易にするツールを提供します。

データ評価の即時キックオフ

Priva は、Microsoft 365 の基本的な機能を使用して、組織のデータ内の個人データの種類を識別します。 要求を作成するとすぐに、ソリューションは、データ主体の個人データを含むファイル、電子メール、サイト、チャットを識別する作業をすぐに行います。 データの量に応じて、数時間以内にコンテンツアイテムを取得します。 大量の検索が予想される場合は、データを収集する前に検索パラメーターを絞り込む機会が提供されます。

レビューするコンテンツの優先順位付けに関するヘルプ

データ主体の要求に対して収集された大量のデータを確認する必要がある場合があります。 各要求の詳細画面で分析情報を提供し、レビューの優先順位を付ける項目を提案します。 優先項目には、機密である可能性があるファイルや、複数の個人データを含むアイテムが含まれます。 これらの項目では、編集やその他の特別な処理に関する考慮事項が必要になる可能性があるコンテンツが強調表示されます。

データ レビューを容易にする組み込みの Teams コラボレーションおよび編集ツール

要求を作成するとすぐに、その要求に専用の Teams チャネルが自動的に設定されます。 要求コラボレーターとして関連する利害関係者を追加すると、それらをチャットに招待して、取得したアイテムの分析と決定に役立ちます。 要求内で組み込みの redaction ツールを使用すると、コラボレーターはアイテムの一覧の横にあるレビュー画面でファイルをマークアップできます。 特定のコンテンツに追加のフォローアップ アクションが必要な場合は、組織で定義されたタグを適用して、アイテムを特定し、後でアクションを実行できます。

自動生成されたレポート

データの確認と要求に含める内容の決定が完了すると、レポートが生成されます。 レポートには、データ主体に送信する関連データ パッケージ、監査ログ、タグ付けされたファイルの概要が含まれているため、必要なフォローアップ アクションを完了できます。

サブジェクト要求戦略を拡張して統合するソリューション

組み込みの Power Automate テンプレートのいずれかを使用して、カレンダーアラームの設定や ServiceNow での要求のレコードの作成などの一般的なタスクのフローを設定することで、自動化機能を拡張します。 また、Microsoft 365 Subject Rights Request API を使用して、既存のサブジェクト権利戦略に自動化を導入することもできます。

次の手順

サブジェクト権限要求の作成と操作の進行状況については、「 要求ワークフローと詳細」ページ を参照してください。 最初の要求を開始するには、「 サブジェクト権限要求を作成する」を参照してください。

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