ワークフローと要求の詳細ページを理解する

この記事では、要求を作成して処理する進行状況の手順について説明します。 各要求の詳細ページで分析情報と機能を操作する方法について説明します。

Subject Rights Requests ソリューションで 要求を作成 すると、指定した情報を使用して、組織の Microsoft 365 環境でデータ主体に関する一致が検索されます。 一致したアイテムは、レビュー、含める内容の選択、必要に応じて情報の編集を行うために準拠しています。 複数のユーザーが、サブジェクト権限要求インターフェイス内でこれらの手順で共同作業を行うことができます。 要求の [概要 ] ページには、進行状況ステージの状態と、次に実行する手順に関するガイダンスが表示されます。

要求の進行状況ステージ

各要求は複数のステージを通過します。 一部のステージは自動的に進行し、ファイルのレビューなどの特定の手順が完了すると、他のステージが手動で進みます。

  • データの見積もり: データを取得する前に、Priva は、検索する必要があるデータの量を見積もります。 データの量によっては、要求がデータ取得の次の段階に自動的に移動する場合と、移動しない場合があります。 データを収集する前に、見積もり段階で一時停止する要求を設定できます。詳細については、 データの推定と取得に関するページを参照してください

  • データの取得: すべてのファイル、電子メール、チャット、画像、およびその他のコンテンツ項目が一緒にプルされます。 このステージが完了すると、要求はデータの確認の次のステージに自動的に移動します。 詳細については、 データの推定と取得に関するページを参照してください

  • データの確認: コラボレーターは、収集されたすべてのデータを確認し、要求に関連するものを決定し、ファイルの編集やケース ノートの追加などのタスクを実行します。 サブジェクト権利要求のデータの確認に関する詳細を確認します。 データ レビューが完了したら、次のステージに手動で進んでレポートを生成します。

  • レポートの生成: データ レビューが完了すると、ユーザーはこの手順に手動で進みます。 Priva は、データ主体と共有するデータ パッケージと、組織のレコードの内部レポートを含む最終レポートを生成します。 詳細については、 レポートの生成に関するページを参照してください。

  • 要求を閉じる: すべての作業が完了したら、要求を閉じて完了と見なされることを示します。 要求を満たし、閉じることができるように レポートを生成 する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

要求の詳細ページについて

Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの左側のナビゲーションから [Priva 主体の権利要求] を選択して、組織によって作成された要求にアクセスし、その状態を表示します。 下に表示されるメインの [サブジェクト権利要求] ページのステータス カードには、アクティブな要求、終了した要求、期限切れの要求の数、および上位の要求の種類が表示されます。 ステータス カードの下の表には、組織によって作成されたすべての要求が一覧表示され、最後に作成された要求が一番上に表示されます。

Subject Rights Requests main page:Subject Rights Requests main page.

要求の詳細ページを開くには、テーブルから要求名を選択します。 ここでは、要求のプロパティ、検索結果、および要求の状態の詳細を確認できます。 以下に表示される詳細ページは、見つかったファイルの管理、レポートとエクスポートの作成、要求の完了に関する作業と共同作業を行うハブになります。

要求の詳細ページ:サブジェクト権限要求の詳細ページ。

[概要] タブ

要求の詳細ページの [ 概要 ] タブには、要求の詳細、現在のステップを示す進行状況インジケーター、検出されたデータに関する重要な情報が表示されます。 このページには、以下で説明する個々のステータス カードがあります。

詳細

[詳細] カードには、要求の期限、作成日、説明、関連するプライバシー規制などの基本的な情報が表示されます。

Progress

進行状況カードには、プロセス内の各ステップ (データの見積もり、データの取得、データの確認、レポートの生成、要求の終了) が一覧表示されます。 ステップの横に塗りつぶされた青い円は、現在使用しているステップを示します。 青い円の中のチェックマークは、ステップが完了であることを意味します。 空白の空の円は、ステップがまだ開始していないことを意味します。

データ推定の概要

データ推定の概要カードは、データ見積もり段階で要求が一時停止されたときに表示されます。 検索で取得する必要があるアイテムの場所と数が表示されます。

見つかった項目の合計数

[ 見つかったアイテムの合計数 ] カードには、見つかったコンテンツアイテムの数と、Microsoft 365 の場所が表示されます。

レビューする優先項目

[ レビューする優先度の高いアイテム ] タイルには、レビューを開始するときに優先順位を付ける必要があるアイテムが表示されます。 タイルには、次のカテゴリに属するアイテムの数が表示されます。

優先順位項目を見つける方法:

まず、次の手順に従って、 データ収集済み 項目テーブルでそれらのビューを有効にしていることを確認します。

  • [ 収集されたデータ ] タブで、項目の一覧の上部にある [ 列のカスタマイズ ] を選択します。
  • [ 列の編集 ] ポップアップ ウィンドウで、[ 優先度の種類] の横にチェックを入れる。
  • [適用] を選択します。 項目の一覧に [ 優先度の種類 ] 列が表示されるようになります。

これで、優先度の項目を識別し、[優先度の種類] 列を並べ替えて類似 の型 をグループ化することで、それらを見つけることができます。

[収集されたデータ] タブ

検索設定に一致するすべてのアイテムが特定されると、[ 収集されたデータ ] タブに収集されて表示されます。項目の一覧の横には、各項目のレビュー、やり直し、要求の一部として含まれる項目または除外項目としてマークするためのプレビュー画面があります。 データレビューとコラボレーションの手順の詳細を参照してください。

[メモ] タブ

[ メモ ] タブを使用すると、コラボレーターは要求で行われた作業に関するメモを入力できます。 これらのメモは、要求に取り組んでいるすべてのユーザーに表示されますが、最終的なレポートには含まれず、それ以外の場合はデータ主体と共有されません。

[コラボレーター] タブ

[コラボレーター] タブには、収集されたデータに対して共同作業に招待されたすべてのユーザーと、要求に関連付けられている Teams チャネルが表示されます。 要求の作成者は、コラボレーターとして自動的に一覧表示されます。 [コラボレーターの追加] コマンドを選択し、ユーザーの名前を入力してリストから選択することで、新しい コラボレーター を招待します。 データ レビューのコラボレーションの詳細を確認する

[レポート] タブ

[ レポート] タブには、[レポートの生成] ステージに進むと自動的に生成されるすべての レポート が表示されます。 レポートは、データ主体と共有するためのレポートと、組織の内部使用を目的としたレポートの 2 つのカテゴリに分かれています。 レポートの操作の詳細を取得します。

[履歴] タブ

[ 履歴 ] タブには、進行状況ステージの変更や、含まれる項目、除外、編集済み、タグ付けされた項目の数の集計など、要求の最上位のイベントが要約されます。

次の手順

最初 の要求で 記載する方法については、「サブジェクト権限要求を作成する」をご覧ください。

Microsoft Priva法的免責事項