Microsoft Project Online の機能の詳細
[アーティクル] 07/04/2024
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コア機能
Project Online では、次のコア機能を利用できます。
列を追加する
Backstage: [ファイル] を選択して Backstage の機能を使用します。ここで、プロジェクト ファイルとそのデータを管理できます。 Backstage は、ファイル内で行わないプロジェクト ファイルに対して行うすべての操作 (非表示のメタデータや個人情報の作成、保存、検査、オプションの設定) に使用します。
クイック実行 : Project Online をインターネット、内部ネットワーク、ローカル ファイル システム、またはオフライン メディアからインストールします。
コンテキスト右クリック メニュー: プロジェクト ビュー内の任意の項目 (列タイトルなど) を右クリックすると、その項目で実行できる操作にすぐにアクセスできます。
ユーザー設定フィールド : Project に含まれるフィールドに加えて、カスタム フィールドを使用して組織のニーズを満たすこともできます。
Microsoft Office アプリケーション間でのコピーと貼り付けの強化 : Word などの Office アプリケーション間でスケジュールの詳細をコピーして貼り付けることにより、開発のスケジュールに基づいて共同作業を行います。
ガント チャート、予定表、タスク シート ビュー : ガント チャート、ネットワーク ダイアグラム、グラフ、シート、使用状況、フォーム ビューを使用して、プロジェクト情報をグラフィカルに表示します。
ユーザー インターフェイス、リボン: リボンを使用して生産性を高めます。これは、プロジェクトの機能とコントロールをすばやく見つけて使用するために使用できるタブ インターフェイスです。
複数レベルの元に戻す: [元に戻す] メニューを使用して、複数の変更を同時に元に戻すことができます。
ネットワーク ダイアグラム ビュー : タスク、依存関係、プロジェクトのクリティカル パスをネットワーク ダイアグラム ビューで表示します。
Office ストア : Project に役立つアプリケーションが必要ですか? Office ストアで Project の新しいアプリケーションを見つけます。 「Project 用アドイン 」を参照してください。
オンライン ヘルプ : プロジェクト ヘルプは、Office.com または Project の入門ガイドで直接使用できます ([ファイル] >新規)。
Watch these videos to make the switch to Project 2013 .
PDF と XPS 出力 : プロジェクト ファイルを PDF または XPS ファイルとして保存します。
プロジェクト フィールドのプレースホルダー テキスト: プロジェクト のすべての詳細がわからない場合は、リソース、開始日、終了日などに "TBD" などのプレースホルダー テキストを使用できます。
プロジェクト テンプレート : 過去のプロジェクトをテンプレートとして使用することで、プロジェクトの作成に多くの時間を節約できます。
開始エクスペリエンス: 空のプロジェクトにドロップする代わりに、Project 2013 では、プロジェクトを開始するためのワンストップ センターが表示されます。 カスタマー テンプレートまたは組み込みのガイドを使用して、簡単な 4 つの手順で開始できます。
テキストラップ : タスク名またはリソース名をラップして、2 行目にフローします。
タイムライン ビュー : タイムライン ビューを構築してカスタマイズして、スケジュールの詳細を視覚化し、関係者と通信します。
ズーム コントロール: ステータス バーのズーム コントロールを使用して、プロジェクト スケジュールのタイムラインのパースペクティブをすばやく変更します。
Project Online では、次の主要なサービス機能を利用できます。
Active Directory 統合 : Active Directory は、管理者がユーザーの資格情報とアクセス許可を管理するための中心的な場所を提供します。 Active Directory と Project との統合により、Active Directory のユーザーとグループは Project Online または Project Server 2013 で同期されます。
管理、展開、および拡張性 : Project Online および Project Server 2013 には、管理者が Project を計画、インストール、構成、保守、拡張するための機能が用意されています。
作業の開始 : 作業の開始コンテンツは Project Online で利用できます。
問題とリスク管理 (チーム メンバー向け): Project Online および Project Server 2013 には、ビジネスまたはプロジェクトに関連する潜在的なリスクと問題を防止、特定、軽減するための機能が含まれています。
Office 365 セキュリティ センター : データは自分のデータです。 弊社では、お客様のデータを保護し、お客様のプライバシーを守ります。
PPM パートナー エコシステム : Microsoft PPM ソリューションは、PPM コンピテンシーを獲得し、関連する試験を受け、世界中の 80 以上の国と地域で多数の展開を行った数百人の Microsoft パートナーによって支えられています。 評価、構想、デプロイ、またはトレーニングに関するヘルプが必要な場合は、お使いのリージョンの PPM パートナーに移動します。
サービスの信頼性 : 99.9%のアップタイム保証を実現し、業界をリードする顧客向けの財務保証を提供しています。
サービスの更新 : Microsoft サービスは、新しい機能を使用して定期的に更新されます。
チーム メンバーコラボレーション : チーム コラボレーションは、プロジェクト全体の成功と有効性をサポートし、推進します。 Project Server 2013 を使用すると、組織はプロジェクトで共同作業を行うことができます。
時間とタスクの管理 (チーム メンバー向け): 時間レポートとタスク管理に一元化された一般的なアプローチを使用します。 給与計算のための稼働時間と非稼働時間、請求書、およびその他の事業目的をキャプチャします。 プロジェクトや日常業務の状態および臨時の要求を効率的に伝達することにより、稼働状況の山と谷、タスクの進行状況を測定します。 これは、計画での工数、費用、およびタイムフレームの効率を予測するのに役立ちます。
プロジェクトの計画
Project Online では、次のプロジェクト計画機能を使用できます。
ベースライン ロールアップ : ベースライン データは、集計行にロールアップすることも、集計することもできます。
予算計画 : 予算計画を使用すると、現在の進捗状況をプロジェクトの開始時に設定したベースラインと比較できます。
プロジェクトのバージョンを比較する: 2 つのバージョンのプロジェクトを比較します。 新しいタスクの追加などの変更部分を示すレポートが作成されます。
期限 : プロジェクトの主要な目標をマイルストーンでマークします。
フィルター処理 : プラン内の任意の値でプロジェクト プランをフィルター処理します。
数式とグラフィカル インジケーター : スケジュールの進行状況を示す図を列に追加します。
プロジェクト データのグループ化と並べ替え : 複数のグループ化行をプロジェクト 計画に適用します。
レポート： Project 2016 を使用すると、データを別のプログラムにエクスポートすることなく、鮮明でカラフルな専門的なレポートを作成できます。 画像、チャート、アニメーション、リンクなど、関係者およびチームのメンバーとプロジェクトの状況を明確かつ効率的に共有するために必要なすべてのアイテムを追加できます。
チーム プランナー: ユーザーとその割り当てを示すビューを使用します。
プロジェクト管理
Project Online では、次のプロジェクト管理機能を使用できます。
問題とリスク管理 : Project Online および Project Server 2013 には、潜在的なビジネスまたはプロジェクト関連のリスクと問題を防止、特定、軽減するための機能が含まれています。
プロジェクト リソースの管理: プロジェクト マネージャーに、使用可能なリソースの表示、チームの構築、リソースエンゲージメントの要求を行う機能を提供します。
Project Home : Project Home は、最近作業したプロジェクトや重要なトップ オブ マインド プロジェクトにすばやく簡単にアクセスできる出発点です。 これらのプロジェクトをお気に入りとしてマークするには、使いやすいコントロールを使用して、Project Home で目立つように表示できます。
レポートとビジネス インテリジェンス : Microsoft PPM ソリューションでは、レポートを表示および作成したり、Project Server 2013 データを操作したりするためのオプションがいくつかあります。 一部のレポートは自動的に使用でき、多数のレポート ツールを使用して独自のレポートを簡単に作成できます。
スケジュール管理 : スケジュールは、プロジェクトを期限内に配信するために完了する必要があるタスクと成果物を表します。 プロジェクトのタイムラインを作成して、進捗状況を追跡し、変更を管理できます。
時間とタスクの管理: 時間レポートとタスク管理 に一元化された一般的なアプローチを使用します。 給与計算のための稼働時間と非稼働時間、請求書、およびその他の事業目的をキャプチャします。 プロジェクトや日常業務の状態および臨時の要求を効率的に伝達することにより、稼働状況の山と谷、タスクの進行状況を測定します。 これは、計画での工数、費用、およびタイムフレームの効率を予測するのに役立ちます。
プロジェクトの発行
Project Online では、次の SharePoint と Skype for Business の相互運用性機能を利用できます。
プロジェクト サイトの作成 : Project Web App を使用している場合は、SharePoint で新しいプロジェクト サイトを作成するか、既存のサイトと同期することで、他のユーザーとプロジェクトを共有できます。 サイトは、プロジェクトのタスクを SharePoint タスク リストとして共有します。
SharePoint のマスター プロジェクト: マスター プロジェクトを SharePoint サイトに追加して、他のプロジェクトをロールアップできます。
Skype for Business でのプレゼンス : メッセージング機能を使用して、プロジェクトのチーム メンバーと通信します。
Project Server または Project Online でプロジェクトを発行 する: Project Web App を使用してプロジェクトを発行します。
SharePoint に Project MPP ファイルを保存 する: SharePoint ドキュメント ライブラリにプロジェクトを保存して、Project Server を持たないチーム メンバーと共有します。
SharePoint とのタスク リストの同期 : 初めてプロジェクトと SharePoint タスク リストをペアリングした後は、プロジェクトを更新するときにタスク リストと同期を続けることができます。 同期中、以前のタスク間の関係、マイルストーン、フィールドのマッピング (メモを含む) が維持されます。 チーム メンバーは、タスクにアクセスするために Project Professional 2013 をインストールする必要はありません。
タスク管理
Project Online では、次のタスク管理機能を使用できます。
アクティブなタスクと非アクティブなタスク : タスクを非アクティブ化すると、タスクはプロジェクト 計画に残りますが、リソースの可用性、プロジェクト スケジュール、または他のタスクのスケジュール方法には影響しません。
オートコンプリート: 入力時にタスク名またはリソース名の候補を取得します。
自動スケジュール 設定: 自動スケジュール モードを使用して、タスクを自動的にスケジュールします。
カレンダーの日付が 2149 に延長されました。 プロジェクト タスクでは、最大 2149 までのカレンダー日付を使用できるようになりました。
プロジェクト間のクリティカル パス: クリティカル パスは、プロジェクトがスケジュールに従って完了するためにスケジュールに従って完了する必要がある一連のタスクです。 別のプロジェクト内のタスクとの依存関係を作成、編集、削除できます。
タスク インスペクター: 変更された開始日やエラー メッセージなど、タスクのスケジュールに影響する要因を表示します。
タスク パス分析 : プロジェクト全体でそのタスク パスを強調表示することで、1 つのタスクが他のタスクに接続する方法を確認します。
トップダウンのサマリー タスク: サマリー タスク
更新の進行状況: タスクの進行状況を更新して、完了率を表示します。
ユーザー制御および手動スケジューリング : 手動スケジュール モードを使用して、タスクを手動でスケジュールします。
リソース管理
Project Online では、次のリソース管理機能を使用できます。
受信リソース エンゲージメント要求の承認/拒否/変更 : リソース ビュー全体に基づいて、受信リソース要求を受け入れる、拒否する、または変更できます。
リソース プールの管理 : エンタープライズ リソース プールを管理します 。個々のリソース プールと一括管理の両方を使用します。
リソース容量を計画 する: リソースが過剰予約されているかどうかを知る必要がある場合は、リソース センターの [容量計画] ビューを使用して、リソースを配置できる時間とプロジェクトに必要な時間数を比較できます。
リソース 契約の要求: リソース の時間を体系的に要求する機能を提供します。
使用可能なリソースを表示し、チームを構築する: 使用可能なリソースからチームを構築する機能を提供します。
プロジェクト リソース管理
Project Online では、次のプロジェクト リソース管理機能を使用できます。
コスト リソース: プロジェクトのコストを管理します。
非稼働時間の管理 : 休暇、休日、医療休暇、その他の非稼働時間をプロジェクト スケジュールに追加します。
リソース平準化 : プロジェクト内のユーザーが同時に多くの割り当てに取り組んでいる場合は、割り当てを自動的に調整できます。 これはリソース レベルと呼ばれます。
リソース シートと使用状況ビュー : リソース使用状況、シート、グラフ、フォーム ビューを使用して、リソース情報をグラフィカルに表示します。
リソースの置換 : 大工などの汎用リソースを実際のユーザーに置き換えます。
チーム リソース : コンピューターやセメントなどの材料リソースなど、チームのプロジェクトにリソースを追加します。
作業、汎用、材料リソース : 人などの作業リソース、大工などの汎用リソース、コンピューターやセメントなどの材料リソースなどのリソースをプロジェクトに追加します。
ポートフォリオ管理
Project Online では、次のポートフォリオ管理機能を使用できます。
プロジェクトの分析とポートフォリオの最適化 : プロジェクトを分析して、予算とリソースの両方の投資に対して最適な収益を得るプロジェクトを決定します。 このプロセスのことをポートフォリオ分析と呼びます。
プロジェクトの作成と編集 : 複数の方法でプロジェクトを作成します。
エンタープライズ リソース管理 : リソースは、プロジェクトを完了するために必要な人、材料、またはコストです。 Microsoft PPM ソリューションを使用すると、リソース マネージャーはリソース プールを管理し、リソース容量を計画し、受信リソース エンゲージメント要求を承認、拒否、変更できます。
財務管理 : 財務管理プロセスを採用して、コストと利益の見積もりを改善します。 費用対効果を効率的に追跡することで、各プロジェクトが予算内で遂行されることと、ポートフォリオの予測結果を実現します。
ワークフローに参加する: ワークフローは、プロジェクトがフェーズを進める構造化された方法を提供します。 ワークフローには、提案作成や初期承認など、プロジェクトの進行状況に合わせたライフサイクル ステージの定義が含まれています。 ワークフローでは、各ステージで必要な情報またはロックされている情報を設定します。
ポートフォリオの分析と選択 : 組織のビジネス戦略に最適なプロジェクト ポートフォリオを効果的に特定、選択、提供し、投資収益率 (ROI) を最大化します。
プログラム管理 : プログラム管理では、各プロジェクトに独自の目標セットがあり、相互に組み合わせると、プログラム全体の予測された利点が提供されます。
ロードマップ : ロードマップは、複数のウォーターフォール プロジェクトとアジャイル プロジェクトの情報を組み合わせて、高度に視覚的で集約されたタイムライン ビューを提供します。
レポートとビジネス インテリジェンス
Project Online では、次のレポート機能とビジネス インテリジェンス機能を使用できます。
データ フィード : OData フィードを使用すると、REST クエリとさまざまな OData クライアント ライブラリを使用して、Project Web App インスタンスからレポート データの両方のクエリを作成できます。 たとえば、直接 Web ブラウザーの REST クエリを使うか、または JavaScript を使ってモバイル デバイス、タブレット、PC、Mac コンピューター用の Web アプリおよびクライアント アプリを構築することができます。
すぐに使えるポートフォリオ ダッシュボード: 豊富なすぐに使用できるレポートは、多くのお客様にとってすぐに役立つよう設計されており、Web アプリでは、特定の組織のニーズを満たすためにポートフォリオ ダッシュボードをカスタマイズすることもできます。 イシュー/リスク/成果物レポート、カスタム フィールドによるフィルター処理など、さまざまなプロジェクト、タスク、リソースベースのレポートから選択できます。 レポートは、アプリを離れることなく簡単にカスタマイズできます。
プロジェクト デスクトップ レポート : プロジェクト デスクトップ レポートを使用すると、他のソフトウェアに依存することなく、必要なプロジェクト データの印象的なグラフィカル レポートを作成およびカスタマイズできます。
機能の可用性
プラン、スタンドアロン オプション、およびオンプレミス ソリューション全体の機能の可用性を表示するには、「 Project Online サービスの説明 」を参照してください。