問題解決プロセスの一環として、ポリシーの一致に関する電子メール リマインダー通知をユーザーに送信する場合は、通知テンプレートを作成できます。 通知は、修復のための特定のアラートを生成したポリシーの一致に関連付けられているユーザーの電子メール アドレスにのみ送信できます。 修復ワークフローの一部としてポリシー違反に適用する通知テンプレートを選択する場合は、テンプレートで定義されているフィールド値を受け入れるか、必要に応じてフィールドを上書きするかを選択できます。
通知テンプレートは、 コミュニケーション コンプライアンス設定 領域で次のメッセージ フィールドを定義できるカスタム電子メール テンプレートです。
| Field | 必須 | 詳細 |
|---|---|---|
| テンプレート名 | はい | 修復中に通知ワークフローで選択する通知テンプレートのフレンドリ名は、テキスト文字をサポートします。 |
| [送信者のアドレス] | はい | サブスクリプションの Active Directory から選択された、ポリシーが一致するユーザーにメッセージを送信した 1 つ以上のユーザーまたはグループのアドレス。 |
| CC アドレスと BCC アドレス | 不要 | サブスクリプションの Active Directory から選択された、ポリシー一致の通知を受け取るオプションのユーザーまたはグループ。 |
| Subject | はい | メッセージの件名に表示される情報は、テキスト文字をサポートします。 |
| メッセージ本文 | はい | メッセージ本文に表示される情報は、テキストまたは HTML 値をサポートします。 |
通知用の HTML
通知用の単純なテキスト ベースの電子メール メッセージを作成する場合は、通知テンプレートの [メッセージ本文] フィールドで HTML を使用して、より詳細なメッセージを作成できます。 次の例では、基本的な HTML ベースの電子メール通知テンプレートのメッセージ本文形式を示します。
<!DOCTYPE html>
<html>
<body>
<h2>Action Required: Contoso Employee Code of Conduct Policy Training</h2>
<p>A recent message you've sent has generated a policy alert for the Contoso Employee <a href='https://www.contoso.com'>Code of Conduct Policy</a>.</p>
<p>You are required to attend the Contoso Employee Code of Conduct <a href='https://www.contoso.com'>training</a> within the next 14 days. Please contact <a href='mailto:hr@contoso.com'>Human Resources</a> with any questions about this training request.</p>
<p>Thank you,</p>
<p><em>Human Resources</em></p>
</body>
</html>
注:
通信コンプライアンス通知テンプレートの HTML href 属性の実装では、現在、URL 参照の二重引用符ではなく単一引用符のみがサポートされています。