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コミュニケーション コンプライアンスでMicrosoft Power Automateを使用する

Microsoft Power Automateは、アプリケーションとサービス全体のアクションを自動化するワークフロー サービスです。 テンプレートからのフローを使用するか、手動で作成することで、これらのアプリケーションとサービスに関連付けられている一般的なタスクを自動化できます。 通信コンプライアンスのために Power Automate フローを有効にすると、アラートとユーザーの重要なタスクを自動化できます。 Power Automate フローを構成して、ユーザーが通信コンプライアンス アラートやその他のアプリケーションを持っている場合にマネージャーに通知できます。

通信コンプライアンスを含む Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちのお客様は、推奨される既定の通信コンプライアンス Power Automate テンプレートを使用するために、追加の Power Automate ライセンスは必要ありません。 既定のテンプレートは、organizationをサポートし、主要な通信コンプライアンス シナリオをカバーするようにカスタマイズできます。 これらのテンプレートで Premium Power Automate 機能を使用する場合、Microsoft Purview コネクタを使用してカスタム テンプレートを作成する場合、または Microsoft Purview の他のコンプライアンス領域に Power Automate テンプレートを使用する場合は、追加の Power Automate ライセンスが必要になる場合があります。

重要

Power Automate フローをテストするときに、追加のライセンス検証の要求を受け取っていますか? organizationは、このプレビュー機能のサービス更新プログラムをまだ受信していない可能性があります。 Updates展開中であり、通信コンプライアンスを含む Microsoft 365 サブスクリプションを持つすべての組織は、2020 年 10 月 30 日より前に推奨される Power Automate テンプレートから作成されたフローのライセンス サポートを受けている必要があります。

コミュニケーション コンプライアンス Power Automate。

コミュニケーション コンプライアンス アラートのプロセス自動化をサポートするために、次の Power Automate テンプレートが顧客に提供されます。

  • ユーザーが通信コンプライアンス アラートを持っている場合にマネージャーに通知する: 一部の組織では、ユーザーが通信コンプライアンス アラートを持っているときに、すぐに管理通知を受け取る必要がある場合があります。 このフローを構成して選択すると、ケース ユーザーのマネージャーに、すべてのアラートに関する次の情報を含む電子メール メッセージが送信されます。
    • アラートに適用されるポリシー
    • アラートの日付/時刻
    • アラートの重大度レベル

Microsoft Power Automateを使用してアラートとユーザーのタスクを自動化する

推奨される既定のテンプレートから Power Automate フローを作成するには、アラートで直接作業するときに、[自動化] の [Power Automate フローの管理] オプションを使用します。 Power Automate フローの管理を使用して Power Automate フローを作成するには、少なくとも 1 つの通信コンプライアンス ロール グループのメンバーである必要があります。

  1. Microsoft 365 organizationの管理者アカウントの資格情報を使用して、Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. コミュニケーション コンプライアンス ソリューションに移動します。
  3. 左側 の ナビゲーションで [ポリシー] を選択し、確認するポリシーと一致するポリシーを選択します。
  4. [保留中] タブ を 選択し、ポリシーの一致を選択します。
  5. アラート アクション メニューから [ Power Automate] を選択します。
  6. [ Power Automate ] ページで、ページの [ コミュニケーション コンプライアンス テンプレート ] セクションから既定のテンプレートを選択します。
  7. フローには、フローに必要な埋め込み接続が一覧表示され、接続の状態が使用可能かどうかが表示されます。 必要に応じて、使用可能として表示されない接続を更新します。 [続行] を選択します。
  8. 既定では、推奨されるフローは、推奨される通信コンプライアンスと、フローに割り当てられたタスクを完了するために必要な Microsoft 365 サービス データ フィールドで事前構成されています。 必要に応じて、[ 詳細オプションの表示 ] を使用してフロー コンポーネントをカスタマイズし、フロー コンポーネントで使用可能なプロパティを構成します。
  9. 必要に応じて、[新しいステップ] を選択して、フローに追加 の手順を追加します。 ほとんどの場合、推奨される既定のテンプレートでは、この変更は必要ありません。
  10. [ 下書き保存] を 選択して、後で追加の構成を行うためにフローを保存するか、[ 保存 ] を選択してフローの構成を完了します。
  11. [ 閉じる] を選択して、Power Automate フロー ページに戻ります。 新しいテンプレートは [ マイ フロー ] タブのフローとして一覧表示され、通信コンプライアンス アラートを操作するときにフローを作成したユーザーが自動的に使用できます。

Power Automate フローを共有する

既定では、ユーザーによって作成された Power Automate フローは、そのユーザーのみが使用できます。 他の通信コンプライアンス ユーザーがフローにアクセスして使用するには、フロー作成者がフローを共有する必要があります。 フローを共有するには、アラートで直接作業するときに Power Automate を使用します。

Power Automate フローを共有するには、少なくとも 1 つの通信コンプライアンス ロール グループのメンバーである必要があります。

  1. Microsoft 365 organizationの管理者アカウントの資格情報を使用して、Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. コミュニケーション コンプライアンス ソリューションに移動します。
  3. 左側 の ナビゲーションで [ポリシー] を選択し、確認するポリシーが一致するポリシーを選択します。
  4. [ 保留中 ] タブを選択し、保留中のポリシーの一致を選択します。
  5. アラート アクション メニューから [ Power Automate] を選択します。
  6. [ Power Automate フロー] ページで、[ マイ フロー ] タブまたは [ チーム フロー ] タブを選択します。
  7. 共有するフローを選択し、[フロー オプション] メニューから [共有] を選択します。
  8. フロー共有ページで、フローの所有者として追加するユーザーまたはグループの名前を入力します。
  9. [ 接続の使用 ] ダイアログで、[ OK] を選択して 、追加されたユーザーまたはグループがフローへのフル アクセス権を持っていることを確認します。

Power Automate フローを編集する

フローを編集する必要がある場合は、アラートで直接作業するときに Power Automate を使用します。 Power Automate フローを編集するには、少なくとも 1 つの通信コンプライアンス ロール グループのメンバーである必要があります。

  1. Microsoft 365 organizationの管理者アカウントの資格情報を使用して、Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. コミュニケーション コンプライアンス ソリューションに移動します。
  3. 左側 の ナビゲーションで [ポリシー] を選択し、確認するポリシーが一致するポリシーを選択します。
  4. [保留中] タブ を 選択し、保留中のポリシーの一致を選択します。
  5. アラート アクション メニューから [ Power Automate] を選択します。
  6. [ Power Automate フロー] ページで 、編集するフローを選択します。 フロー コントロール メニューから [編集] を 選択します。
  7. [省略記号>設定] を選択して、フロー コンポーネントの設定または省略記号>Delete を変更してフロー コンポーネントを削除します。
  8. [ 保存] を選択し、フローの編集が完了したら [閉じる ] を選択します。

Power Automate フローを削除する

フローを削除する必要がある場合は、アラートで直接作業するときに Power Automate を使用します。 Power Automate フローを削除するには、少なくとも 1 つの通信コンプライアンス ロール グループのメンバーである必要があります。

  1. Microsoft 365 organizationの管理者アカウントの資格情報を使用して、Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. コミュニケーション コンプライアンス ソリューションに移動します。
  3. 左側 の ナビゲーションで [ポリシー] を選択し、確認するポリシーが一致するポリシーを選択します。
  4. [ 保留中 ] タブを選択し、保留中のポリシーの一致を選択します。
  5. アラート アクション メニューから [ Power Automate] を選択します。
  6. [ Power Automate フロー] ページで、削除するフローを選択します。 フロー 制御メニューから [ 削除] を選択します 。
  7. 削除確認ダイアログで、[ 削除 ] を選択してフローを削除するか、[キャンセル] を選択 します。