クエリ ビルダーを使用して検索クエリを作成する
ヒント
新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。
コレクション検索ツールのクエリ ビルダー オプションを使用すると、Microsoft Purview 電子情報開示 (Premium) で検索クエリを作成するときに視覚的なフィルター処理エクスペリエンスが提供されます。 新しいクエリ ビルダーを使用して、AND、OR、条件のグループ化などの追加機能を備えた複雑なクエリを作成します。 クエリ ビルダーのこれらの機能は、クエリをより効果的に構築し、サブクエリをグループ化するためのビジュアル インターフェイスを提供し、複雑なキーワード クエリを構築および確認するための追加の領域を提供するのに役立ちます。
ヒント
E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのトライアル ハブで今すぐ開始してください。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。
クエリ ビルダーの表示
電子情報開示 (Premium) でコレクションの電子情報開示検索を作成または編集する場合、クエリ ビルダーを表示および使用するオプションは、コレクション ウィザードの [検索クエリ ] ページにあります。 [ 新しいクエリ ビルダーを使用してクエリ ビルダー を表示して使用する] を選択します。
クエリ ビルダーの使用
[ 新しいクエリ ビルダーを使用する] を選択したら、作業を開始する準備が整いました。 検索のクエリとカスタム フィルター処理を作成するには、次のコントロールを使用します。
- AND/OR: これらの条件付き論理演算子を使用すると、特定のフィルターとフィルター サブグループに適用されるクエリ条件を選択できます。 これらの演算子を使用すると、クエリ内の 1 つのフィルターに接続された複数のフィルターまたはサブグループを使用できます。
- フィルターの選択: コレクションに対して選択した特定のデータ ソースと場所のコンテンツのフィルターを選択できます。
- フィルターの追加: クエリに複数のフィルターを追加できます。 少なくとも 1 つのクエリ フィルターを定義した後で使用できます。
- 演算子を選択する: 選択したフィルターに応じて、フィルターと互換性のある演算子を選択できます。 たとえば、 Date フィルターが選択されている場合、使用可能な演算子は Before、 After、Between です。 [サイズ (バイト単位)] フィルターが選択されている場合、使用可能な演算子は、より大きい、大きいか等しいか、より小さいか等しいか、Between、Equal です。
- 値: 選択したフィルターに応じて、フィルターと互換性のある値を使用できます。 さらに、一部のフィルターでは複数の値がサポートされ、一部のフィルターでは 1 つの特定の値がサポートされています。 たとえば、[ 日付 ] フィルターが選択されている場合は、日付の値を選択します。 [サイズ (バイト単位)] フィルターが選択されている場合は、バイトの値を選択します。
- サブグループの追加: フィルターを定義したら、サブグループを追加して、フィルターによって返される結果を絞り込むことができます。 サブグループをサブグループに追加して、多層クエリ絞り込みを行うこともできます。
- フィルター条件を削除する: 個々のフィルターまたはサブグループを削除するには、各フィルターラインまたはサブグループの右側にある削除アイコンを選択します。
- すべてクリア: すべてのフィルターとサブグループのクエリ全体をクリアするには、[ すべてクリア] を選択します。
シナリオの例
電子情報開示管理者は、2023 年 2 月 9 日から 2023 年 3 月 9 日の間に送信された、Aimee Miller から Adam Eham、Adele Vance、または Aditya Dash に送信された、 コンプライアンス と 監査のキーワードを含むメールを検索するためのクエリを作成する必要があります。 この例では、管理者は新しいクエリ ビルダーを使用して次のクエリを作成します。
- 最初のフィルターでは、管理者が [送信者] を選択し、[Equals any]\(等しい\) 演算子を選択し、[値] コントロールで使用できるユーザーの一覧から [Aimee Miller] を選択します。
- 次に、管理者は [サブグループの追加] と [OR 演算子] を選択して、Aimee がコンプライアンス監査に関する電子メールを送信した可能性がある他のユーザーを定義します。
- サブグループで、管理者は、コンプライアンス監査に関する電子メールを送信した可能性がある他のユーザーごとに、 To フィルター、 Equals any 演算子、 Value (user) を選択します。 この例では、管理者は Adam Eham、Adele Vance、Aditya Dash のサブグループにフィルターを作成します。
- 日付範囲を定義するには、管理者が [ フィルターの追加] を選択し、[ 日付 ] フィルター、 Between 演算子、および [値] の開始日と終了日を選択します。
- 最後に、管理者は キーワード リスト フィルター、 Equal 演算子、 コンプライアンス監査 をキーワード Value として選択します。
