School Data Sync (SDS) がクラス Teams を作成する方法
このプロセスでは、SDS がクラスと名簿を同期するときにクラス チームを作成する方法について説明します。
手順 1: データ インジェスト
SDS では、OneRoster API コネクタを使用するか、サポートされているいずれかの SDS 形式で CSV ファイルを送信することで、データの取り込みをサポートします。 Class Teams を作成するには、SDS では、後続の手順で説明する E2E プロビジョニング プロセスを容易にするために、ユーザー、クラス、名簿のデータを少なくとも提供する必要があります。 このデータ インジェスト プロセス中、SDS は一連のデータ検証チェックを実行して、ソース システム API にアクセスできることを確認し、CSV ヘッダーが適切に書式設定され、クラスとユーザー間の名簿 ID マッピングが正しいことを確認します。 データが検証されると、エラー データは errors セクション内で破棄され、残りの適切なデータは処理と同期のために Microsoft 365 に送信されます。
手順 2: ユーザーを同期する
SDS がグループを作成してメンバーシップを追加するには、まずソース システムのすべてのユーザーを同期し、Microsoft Entra IDで対応するユーザー アカウントにマップする必要があります。 ユーザーが既に存在し、同期プロファイルのセットアップ ウィザードで [既存のユーザーの同期] オプションを選択した場合、SDS は Identity Matching というプロセスを使用してソース システム属性をユーザー属性Microsoft Entraマップします。 マップされると、各ユーザーはMicrosoft Entra IDでアンカー ID 拡張属性を取得します。これには、ソース システムからの一意の永続的な SIS ID が含まれます。 同期プロファイルで [新しいユーザーの作成] オプションを選択すると、SDS は指定されたデータに基づいてユーザー アカウントを作成し、同期プロファイルセットアップ ウィザード内で対応するライセンス セットを割り当てます。 ユーザーの同期は、SDS 内のすべての後続のプロビジョニング機能と手順の基本的な手順です。 エラーが原因で ID の一致や同期に失敗したユーザーがある場合、SDS はそのユーザーのメンバーシップをクラス グループまたはクラス チームに追加できません。
手順 3: Microsoft Entra IDでクラス グループを作成する
すべてのユーザーが同期されると、SDS はMicrosoft Entra ID内にMicrosoft 365 グループを作成できます。 SDS によって作成されたグループは、エンド ユーザーによって作成された Microsoft 365 グループや、Microsoft 365 管理 ポータルまたは PowerShell を使用するときに管理によって作成されたものと同じではありません。 主な違いは次のとおりです。
- 非表示メンバーシップに設定された可視性オプション
- カスタム作成オプション
- カスタム リソース動作オプション
- ソース データからのカスタム拡張機能属性
手順 4: グループ所有者とメンバーを追加する
Microsoft Entra IDでグループを作成した後、SDS は、インジェスト フェーズ中に提供されるクラス登録データに基づいて所有者とメンバーを追加できます。 OneRoster API、SDS V1 CSV、または Clever CSV 形式を使用して同期する場合、SDS は教師を各Microsoft 365 グループの所有者として追加します。 新しい SDS V2.1 形式を使用して同期する場合、SDS は、enrollments.csv ファイルで詳しく説明されているように、各クラスのすべてのスタッフ ロールをグループ所有者として追加します。 学生は常にグループ メンバーとして追加されます。 グループ内の所有者ロールとメンバー ロールは、各ユーザーがグループおよびリンクされたチーム内で持つアクセス許可を決定します。
手順 5: クラス グループからクラス Teams を作成する
すべての所有者とメンバーがMicrosoft Entra IDの Microsoft 365 グループに追加されると、SDS はクラス チームの作成を開始できます。 クラス Teams は Microsoft 365 グループから作成され、所有者とメンバーは Microsoft 365 グループに含まれるものをミラーします。 チームを作成するために、SDS は Class Teams テンプレートを使用してチームを作成するように要求します。
SDS では、同期された各クラスとセクションに対して Class Teams が作成されますが、SDS クラスの種類の構成設定には、この手順をスキップできるオプションがあります。
Microsoft 365 グループのみを作成し、グループと Teams の両方を作成しない場合、教師は教師主導のチーム作成フローに従って、Microsoft 365 グループ作成された SDS から Teams を手動で作成する必要があります。
手順 6: クラス Teams をアクティブ化する
クラス Teams が作成されたら、チーム所有者がクラスを アクティブ化 する必要があります。 Teams 内のこのアクティブ化プロセスを使用すると、Microsoft Entra IDに格納されている Microsoft 365 グループ内のすべての学生メンバーがクラス チームと同期できます。 このプロセスにより、クラス チームは学生のチーム リストとダッシュボード内に表示され、クラス チームの使用を開始できます。 アクティブ化が行われる前に、学生は非アクティブなクラス チームの [教師] ビュー内で保留中のユーザーとして表示され、教師がアクセスを提供する準備ができるまで、クラス チームを表示または操作できます。
SDS は引き続き、Microsoft Entra IDの Microsoft 365 グループ内のメンバーシップを更新および管理します。 Microsoft Entra IDの Microsoft 365 グループ メンバーシップに対するすべてのメンバーシップの変更は、Office 365内のすべてのグループと Teams に対して発生する Forward Sync というプロセスを通じて、リンクされた Class Teams に同期されます。 この転送同期プロセスは、School Data Sync によって作成および管理グループ固有のプロセスではなく、School Data Sync 製品の一部ではありませんが、Teams プロビジョニング プロセスの最後から最後までで必要な機能です。