Power Automate を使用して SDS CSV アップロードを自動化する

School Data Sync (SDS) と Power Automate を使用すると、ローカルにエクスポートされた SIS/SMS CSV ファイルを自動的に同期し、Microsoft 365 データを最新の状態に保つことができます。 アクティブなアカデミック セッションの SDS ユーザー インターフェイスを介した手動の変更や手動 CSV アップロードは不要です。 次の利点があります。

• ローカル csv ファイルのアップロードの管理と監視が容易になります。
• 教師や管理者による手動の変更ではなく、SIS/SMS からの変更に基づいて Microsoft 365 ユーザーとクラスを更新します。
• クラウドの Power Automate UI を使用してアップロード プロセス全体を管理します。これは、PowerShell スクリプトよりも簡単に使用できます。
• ソリューションのすべての監視と管理は、Microsoft 365 で行われます。
• サーバー OS のサポートによる信頼性の向上と、ローカル ファイルのアップロードのためのオンプレミス データ ゲートウェイ。

概要

まず、オンプレミスの Data Gateway のインストールを含む CSV ファイルの場所の構成のインストールから始めます。構成には約 5 分かかります。 次に、ゲートウェイに接続する School Data Sync テンプレートを使用するように Power Automate Flow を構成 し、SDS コネクタを使用してファイルを SDS にプッシュして処理します。

重要

ゲートウェイがインストールされているコンピューターに ローカル サービス アカウント を作成することを忘れないでください。 手順については、 こちらを参照してください。 これは、フローの作成のファイル システム部分に 必要 です。

前提条件

インストールの問題が発生した場合の要件の完全な一覧については、「 オンプレミス データ ゲートウェイ のインストール」を参照してください。

最小要件

• .NET Framework 4.6 (ゲートウェイ リリース 2019 年 8 月以前)
• .NET Framework 4.7.2 (ゲートウェイ リリース 2019 年 9 月以降)
• 64 ビット バージョンの Windows 7 または 64 ビット バージョンの Windows Server 2008 R (またはそれ以降)

推奨

• 8 コア CPU
• 8 GB のメモリ
• Windows Server 2012 R2 以降の 64 ビット バージョン
• スプール用ソリッド ステート ドライブ (SSD) ストレージ

重要な考慮事項

• ゲートウェイは、Server Core のインストールではサポートされていません。
• ゲートウェイをインストールするユーザーは、ゲートウェイの管理者である必要があります。
• ゲートウェイをドメイン コントローラーにインストールすることはできません。
• Windows 認証を使用する予定の場合は、データ ソースと同じ Active Directory 環境のメンバーであるコンピューターにゲートウェイをインストールしてください。
• コンピューターにゲートウェイをインストールしないでください。ノート PC のように、スリープがオフになったり、インターネットから切断されたりする可能性があります。 ゲートウェイは、このような状況では実行できません。
• ゲートウェイがワイヤレス ネットワークを使用している場合、そのパフォーマンスが低下する可能性があります。
• 1 台のコンピューターに最大 2 つのゲートウェイをインストールできます。1 つは個人用モードで実行され、もう 1 つは標準モードで実行されます。 同じコンピューター上で同じモードで複数のゲートウェイを実行することはできません。

ポート

ゲートウェイは、Azure Service Bus への送信接続を作成します。 TCP 80、443 (既定値)、5671、5672、9350 から 9354 の送信ポートで通信します。 ゲートウェイには受信ポートは必要ありません。 サーバー上の送信ポートを制限する場合は、これらの送信ポートが開かれていることを確認する必要があります。

CSV ファイルの場所を構成する

Power Apps 環境のリージョンを確認する

1. グローバル管理者アカウントで Power Platform 管理センター にサインインします。

2. [ 環境] に移動し、使用している環境のリージョンを確認します。 リージョンは、同じリージョンを使用するためにオンプレミスの Data Gateway を確実にインストールするために必要です。

   

オンプレミスの Data Gateway をダウンロードする

1. ローカル コンピューターでゲートウェイ インストーラーをダウンロード、保存、実行します。

2. 既定のインストール パスをそのまま使用するか、ゲートウェイをインストールするコンピューター上の場所を指定します。

3. 使用条件とプライバシーに関する声明を確認して同意し、[ インストール] を選択します。

   

4. ゲートウェイが正常にインストールされたら、グローバル管理者アカウントを指定し、[サインイン] を選択 します。

   

5. [このコンピューターに新しいゲートウェイを登録する] を選択します>次に、ゲートウェイのインストールをゲートウェイ クラウド サービスに登録します。

   

6. ゲートウェイのインストールに関する要求された情報を完了します。

   • インストールに使用する名前
   • 作成する回復キー。少なくとも 8 文字が必要です。

   重要

   回復キーを保存して安全な場所に保管します。 このキーは、ゲートウェイの場所を変更するとき、または既存のゲートウェイを移行、回復、または引き継ぐときに必要です。

7. [構成] を選択します。

   

8. 次の画面では、リージョン を変更する 必要があることがわかっている場合を除き、[ リージョンの選択 ] で推奨されるリージョンを変更しないでください。 選択したリージョンが同じであることを確認するには、「 Power Apps 環境のリージョンを確認する」の「Power Apps 環境 リージョン」を参照してください。 次に、[完了] を選択 します。

   

9. 確認ページが表示されたら、[ 閉じる] を選択します。 インストーラーは、ゲートウェイがオンラインになり、使用できる状態になっていることを確認します。

   

   注:

   [Azure でゲートウェイを作成する] というリンクを選択する必要はありません。 詳細については、 この記事 でデータ ゲートウェイのしくみについて説明します。

新しいローカル サービス アカウントを作成する

1. [コンピューターの管理] に移動します。

2. [ローカル ユーザーとグループ] をダブルクリックします。

3. [ユーザー] をダブルクリックします。

4. 中央のウィンドウを右クリックして [新しいユーザーの 追加] を選択します。

5. SDSServiceAccount などのユーザー名を入力し、再度使用する必要がある名前とパスワードを記録します。

6. [ユーザーは次回サインイン時にパスワードを変更する必要があります] オプションをオフにします。

7. 省略可能: [パスワードの有効期限が切れない] オプションをオンにします。

8. [作成] を選択します。

   

CSV ファイルのフォルダーを作成する

CSV ファイルのエクスポートが必要なフォルダーの場所を設定します。

1. エクスプローラーを開きます。
2. C:\drive に移動します。
3. 右選択し、[ 新規>Folder] を選択します。
4. 「フォルダー名」と入力します。 この例では、"CSV ファイル" という名前のフォルダーを作成しています。

ローカル サービス アカウントに CSV フォルダーに対する完全なアクセス許可を付与する

1. 手順 3 で作成したフォルダーを右選択し、[ プロパティ] に移動します。

2. [ セキュリティ ] タブに移動します。

3. [編集] を選択します。

   

4. [追加] を選択します。

5. [場所] オプションをローカル コンピューターに設定します。 これは、一覧で [場所] を選択した場合の最初のオプションです。

6. [オブジェクト名] フィールド (3 番目のフィールド) に SDSServiceAccount 名 (手順 2 で作成した番号 5) を入力し、[名前の確認] を選択 します。

7. [OK] を選択します。

   

8. サービス アカウントにフル コントロールが付与されていることを確認します。 [適用] を選択します。

9. [OK] を選択します。

   

CSV ファイルをフォルダーにコピーする

1. CSV ファイルの最新の抽出をフォルダーにコピーします。

   

   注意

   このフォルダーに CSV ファイルのみが含まれていることを確認します。

Power Automate Flow の構成

Power Automate アプリが有効になっていることを確認する

1. ブラウザーを起動します。
2. https://admin.microsoft.comに移動し、グローバル管理者アカウントでサインインします。
3. [ユーザー]、[アクティブ ユーザー] の順に選択します。
4. [ユーザーの検索] ボックスで管理者アカウントを検索します。
5. アカウントを選択します。
6. [ライセンスとアプリ] を選択します。
7. [アプリ] で、[Power Automate for Office 365] が有効になっていることを確認します。 そうでない場合は、[ 保存] を選択します。

重要

ファイル システム コネクタは、テンプレート作成プロセス内からのみ設定または変更できます。 ファイル システムに必要な変更がある場合。ユーザー名、パスワード、またはフォルダーの場所を含む場合は、フロー を完全に再作成する必要があります。

テンプレートを設定する

1. ブラウザーを起動します。

2. https://make.powerautomate.comに移動します。

3. グローバル管理者アカウントでサインインしていることを確認します。

   注意

   アカウントは、ゲートウェイのセットアップに使用したアカウントと同じにする必要があります。これは、[ CSV ファイル loacaiton の構成] のセットアップを使用します。

4. 左側の [テンプレート] に移動します。

   

5. [テンプレート] 検索プロンプトで、 School Data Sync を検索します。[ 学校データ同期 CSV アップロードの自動化] を選択します。

   注意

   SDS (クラシック) の場合は次のとおりです。新しい SDS エクスペリエンスでは選択または使用しないでください。

   学校データ同期 (クラシック) 同期プロファイルにアップロードされた CSV ファイルを自動化する

   学校データ同期 (クラシック) エラーで電子メールを送信する

   SFTP を使用した学校データ同期 (クラシック)

   

   

6. ファイル システム コネクタの [作成 ] を選択します。 新しいファイル システム コネクタを設定し、Data Gateway とローカル サービス アカウントのサインイン資格情報を使用して CSV ファイル フォルダーの場所にアクセスするように求められます。

   注意

   既に使用可能なファイル システムがある場合は、省略記号をクリックして新しいコネクタを作成する必要があります。

   

7. 接続に名前を付けます。 関数に関連する名前を付けるのをお勧めします。 この例では、 SDS CSV ファイルオートメーションです。

8. [ルート フォルダー] に、先ほど作成した CSV ファイル フォルダーへのパスを入力します。 この例では、"C:\CSV_Files" です。

9. 認証の種類は、既定で Windows に設定する必要があります。

10. Username は、マシン名を含む、以前に作成したサービス アカウントの完全なユーザー名です。 この例では、 DESKTOP-SD85O7N\SDSServiceAccount です。

11. そのローカル サービス アカウントのパスワードを入力します。

12. 前に設定したゲートウェイを選択します。

    ヒント

    以前にセットアップされた Gatway が表示されない場合は、 オンプレミス データ ゲートウェイのトラブルシューティング手順に従ってください。

13. [作成] を選択します。

    

14. [ 続行] を選択して、フローの作成/カスタマイズ プロセスを開始します。

学校データ同期を取得する |データ ソースの接続 |フロー ID

1. 別のタブで、 https://sds.microsoft.comにある SDS ポータルに移動します。

2. [同期] に移動する |Configuraiton |[接続データ] タブ。アップロードする CSV データ抽出と一致する対応するソース構成のセクションに移動します。

   • SDS でソースに対応する Connect データ構成を作成する必要がある場合は、使用している CSV 形式に基づいて関連する手順に従います。 これは、Power Automate フローの構成を完了するために行う必要があります。
     • SDS v2.1 CSV を使用してデータを接続する
     • SDS v1 CSV を使用してデータを接続する

3. ソースの対応する Connect データ構成の下部にある ID を見つけます。これは GUID として表されます。 後で Power Automate フローを構成するときに使用できるようにコピーします。

   

アプリケーションの作成と構成

重要

アクティブなサブスクリプションを持つ Azure アカウントが必要です。 Azure サブスクリプションをお持ちでない場合は、 ここで無料サブスクリプションを設定するか、 Azure オファーの現在の一覧を確認できます。

別のタブで、次の手順に従います。

1. アプリケーションを登録する

2. アプリ クライアント シークレットの生成

3. アプリケーションにアプリケーションのアクセス許可を付与する

   • IndustryData-InboundFlow.ReadWrite.All
   • IndustryData-DataConnector.Upload

4. 管理者の同意を付与する

   注:

   詳細については、 クライアント アプリケーションの構成 に関するページを参照してください。

Power Automate Flow を設定する

1. [Power Automate] タブに戻り、中断したところから続行します。

2. フローの構成を開始するには、[ 続行] を選択します。

3. 必要に応じて、特定の時刻と同期を実行する頻度の "繰り返し頻度" を変更します。

   

   ヒント

   定義された繰り返し頻度を実行する前に、エクスポートとコピーが CSV フォルダーに完了するまでに十分な時間を取ることをお勧めします。

4. クライアント ID とクライアント シークレットの 取得からクライアント ID とクライアント シークレットの値を入力します。

   • [ Clientid ] ステップで [クライアント ID] を入力します。
   • [クライアント シークレット] ステップに 「クライアント シークレット」と 入力します。

   

5. TenandId を入力します。

6. [ Get the School Data Sync]\(学校データ同期の取得\) の値から Id 値を入力します。 |データ ソースの接続 |フロー ID

   

7. [ファイルのアップロード] セクション内にある [フォルダー内のファイルの一覧表示] ブロックの [フォルダー内に CSV ファイルのフォルダーを作成 する] を設定するときに作成する完全なファイル パスを入力します。 接続が正しいことを確認するには、ボックスの最後にある [フォルダー イメージ] を選択し、矢印を選択します。 "アイテムなし" というテキストのみを含める必要があります。

   

8. [保存] を選択し、ページの右上にある [テスト] を選択してコネクタをテストします。 [トリガー アクションを実行します] を選択し、保存してテストします。 最後に、[フローの実行] を選択してフローをテストします。

9. フローを実行し、すべてが成功したことを示す緑色のチェック マークをすべて受け取る必要があります。 問題が発生した場合は、 SDS サポート またはデプロイ マネージャーにお問い合わせください。

   注:

   Power Automate テンプレートは、次の同期実行に含まれるファイルのみを SDS にアップロードします。 同期の実行は通常、12 時間ごとに実行するようにスケジュールされます。 SDS を確認してください |ホーム ダッシュボードまたは同期 |を実行して、自動アップロード後に後続の同期の実行に対して検証と同期プロセスが完了したことを確認します。