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Microsoft Lists の制御設定

少なくとも Microsoft 365 の SharePoint 管理者 は、Microsoft リストの設定を制御できます。 次の操作を行うことができます:

  • 個人用リストの作成を無効にする (ユーザーが新しいリストを [マイ リスト] に保存できないようにする)。
  • 組織に関連しない組み込みのリスト テンプレートを無効にする。

これらの両方の設定は、Microsoft PowerShell を使用して制御します。

個人用リストの作成を無効にする

この設定を変更した場合、ユーザーはリストを作成するときに、リストを保存するために SharePoint サイトを選択する必要があります。 [保存] 設定には、[マイ リスト] オプションは含まれません。

既定値 個人用リストの作成が無効
[Save to]\(保存\) 設定には、[マイ リスト] オプションが含まれています [Save to]\(保存\) 設定では、ユーザーがサイトを選択する必要があります
  1. 最新の SharePoint Online 管理シェルをダウンロードします

    注意

    SharePoint Online 管理シェルの以前のバージョンがインストールされている場合は、[プログラムの追加と削除] に移動して、"SharePoint Online 管理シェル" をアンインストールします。

  2. 少なくとも Microsoft 365 の SharePoint 管理者として SharePoint に接続します。 方法の詳細については、「SharePoint Online 管理シェルの使用を開始する」を参照してください。

  3. 次のコマンドを実行します。

    Set-SPOTenant -DisablePersonalListCreation $true
    

個人用リストの作成を再度有効にするには、 パラメーターを に $false設定します。

組み込みのリスト テンプレートを無効にする

これらのテンプレートを無効にすると、ユーザーがリストを作成するすべての場所 (リスト アプリ、Microsoft Teams、SharePoint サイト) から削除されます。

既定値 組み込みのリスト テンプレートが無効になっている
すべての組み込みテンプレートをユーザーが使用できます 一部のテンプレートが無効になっている一部のテンプレートは、ユーザーが引き続き使用できます
無効になっているすべてのテンプレートユーザーには、管理者によってテンプレートがオフになっているというメッセージが表示されます
  1. 最新の SharePoint Online 管理シェルをダウンロードします

    注意

    SharePoint Online 管理シェルの以前のバージョンがインストールされている場合は、[プログラムの追加と削除] に移動して、"SharePoint Online 管理シェル" をアンインストールします。

  2. 少なくとも Microsoft 365 の SharePoint 管理者として SharePoint に接続します。 方法の詳細については、「SharePoint Online 管理シェルの使用を開始する」を参照してください。

  3. 次のコマンドを実行します。

    Set-SPOTenant -DisableModernListTemplateIds '<template ID>'
    

テンプレート ID は次のとおりです。

  • 問題トラッカー: 'C147E310-FFB3-0CDF-B9A3-F427EE0FF1CE'
  • 従業員オンボード: 'D4C4DAA7-1A90-00C6-8D20-242ACB0FF1CE'
  • イベントスケジュール: '3465A758-99E6-048B-AB94-7E24CA0FF1CE'
  • 資産マネージャー: 'D2EDA86E-6F3C-0700-BE3B-A408F10FF1CE'
  • 採用トラッカー: '3A7C53BE-A128-0FF9-9F97-7B6F700FF1CE'
  • 旅行リクエスト: 'C51CF376-87CF-0E8F-97FF-546BC60FF1CE'
  • 作業進捗トラッカー: 'B117A022-9F8B-002D-BDA8-FA266F0FF1CE'
  • コンテンツ スケジューラ: '9A429811-2AB5-07BC-B5A0-2DE9590FF1CE'
  • インシデント: 'E3BEEF0B-B3B5-0698-ABB2-6A8E910FF1CE'
  • 患者ケアの調整: '0134C13D-E537-065B-97D1-6BC46D0FF1CE'
  • ローン: '7C920B56-2D7A-02DA-94B2-57B46E0FF1CE'
  • ギフトのアイデア: '008F8143-9644-0238-B4B5-C03E4F0FF1CE'
  • レシピ トラッカー: 'A1755E7D-8E3A-4141-89FC-6C77EB0FF1CE'
  • 経費トラッカー: '96D6DBE5-D7C3-030A-867A-0B72EB0FF1CE'
  • 承認された旅行リクエスト: '4EB20749-6360-417C-83DD-06135C0FF1CE'
  • 承認があるコンテンツ スケジューラ: 'C381BD64-C1A1-4D9E-BE9C-0571900FF1CE'
  • プレイリスト: '3A867B4A-7429-0E1A-B02E-BF4B240FF1CE'

組み込みテンプレートを再度有効にするには、 パラメーター を使用します EnableModernListTemplateIds

組み込みテンプレートで追加機能を無効にする

一部の組み込みリスト テンプレートには、自動化やカスタム書式設定などの追加機能が含まれています。 組み込みのリスト テンプレートの基本スキーマのみを保持するが、そのテンプレートに含まれるその他の機能は保持しない場合:

  1. 組み込みのリスト テンプレートからリストを作成します。

  2. そのリストに基づいてカスタム リスト テンプレートを作成します。 カスタム リスト テンプレートには、既定では追加の機能は含まれません。

  3. 元の組み込みリスト テンプレートを無効にします

    注意

    組織内のユーザーには、[Microsoft から] タブではなく、[組織から] タブにカスタム リスト テンプレートが表示されます。