注:
この記事は、SharePoint の Copilot のプレビュー バージョン (以前は SharePoint では AI と呼ばられていた) に適用されます。
SharePoint ライブラリで処理されたファイルのリアルタイム更新を監視できます。 この機能を使用すると、次のことができます。
- ファイルがいつ処理されているかを確認します。
- ファイルの状態 ( 進行中、 完了、または失敗) を確認 します。
- 何が機能し、何がうまくいかなかったのか、その理由を理解します。
処理中のファイル、選択したファイル、またはドキュメント ライブラリ内のすべてのファイルの処理状態を表示できます。
前提条件
この機能を使用するには、以下が必要です。
処理中のファイルの状態を監視する
オンデマンド要求を送信してファイルを処理する場合:
ライブラリの上部にメッセージ バーが表示され、アクションが進行中であることを示します。
メッセージ バーの右側にある [ 状態の表示 ] を選択して、アクティビティ パネルを開きます。
アクティビティ パネルには、処理中の現在のアクションが表示されます。
任意のファイルの状態を監視する
1 つ以上のファイルの処理状態を表示するには:
SharePoint ドキュメント ライブラリで、ファイルを選択します。
ファイル名またはコマンド バーの横にある [ その他のオプション (...)] メニューからサービスを選択し、[ 最近のアクティビティを表示] を選択します。
アクティビティ パネルには、処理中の現在のアクションが表示されます。
すべてのファイルの状態を監視する
ライブラリ内のすべてのファイルの処理状態を表示するには:
SharePoint ドキュメント ライブラリのコマンド バーで、[ その他のオプション (...)] を選択し、サービスを選択し、[ 最近のアクティビティの表示] を選択します。
アクティビティ パネルには、処理中の現在のアクションが表示されます。
アクティビティ パネルを表示する
アクティビティ パネルには、次のようなファイル処理イベントの一覧が表示されます。
- ファイル名
- 実行されたアクションの概要、または失敗した理由に関する情報
- 処理中の状態: 進行中、 完了、または 失敗
- イベントの日付と時刻
注:
ファイルを選択しない場合、または 30 個を超えるファイルを選択した場合、アクティビティ ウィンドウには、個々のファイルではなく、ライブラリ全体の処理状態が表示されます。
アクティビティ オプションをフィルター処理する
既定では、パネルには過去 60 日間のアクティビティが表示されます。
日付でフィルター処理するには、[フィルター>日付範囲] を選択します。
失敗したファイルのみを表示するには、[フィルター>Failed status] を選択します。
状態の定義
| 状態 | 説明 |
|---|---|
| 処理中 | サービスはファイルの処理を開始します。 タイムスタンプが表示されます。 |
| 完了 | サービスは正常に処理を完了します。 完了したアクションの説明が提供されます。 |
| 失敗 | サービスでエラーが発生します。 エラーの原因の説明が提供されます。 |