用語セットの用語を作成および管理する

[アーティクル]
03/08/2023

用語を作成および管理するには、共同作成者、グループマネージャー、または用語ストア管理者である必要があります(追加する用語が多数ある場合は、それらをインポートすることを検討してください)。

注:

用語をローカル用語セットに追加する場合は、サイトレベルで用語ストア管理を開く必要があります。

用語セットに用語を作成するには

SharePoint 管理センターの [ コンテンツサービス] で、[ 用語ストア] を選択します。
ツリービューペインで、用語を追加する用語セットを選択します。
[ 用語の追加] を選択します。
用語の名前を入力し、Enter キーを押します。
必要に応じて用語の設定を更新します。
- [ 全般 ] タブで、言語、翻訳、シノニムを追加するには、[ 追加] を選択します。 [ 翻訳とシノニムの追加] パネルが 表示されます。言語、翻訳、説明を選択し、シノニムを追加します。 [保存] を選択します。
- [ 使用状況の設定 ] タブで、この用語セットを使用しているサイトのユーザーとコンテンツエディターが用語を使用できるようにするには、[ 編集] を選択します。 [ タグ付けに使用] パネルが表示されます。既定では、用語はタグ付けに対して有効になっています。無効にするには、[ 有効にする ] チェックボックスをオンにします。 [保存] を選択します。
- [ 詳細設定 ] タブで、共有またはローカルのカスタムプロパティを使用して用語セットに関するより多くのデータを格納するには、[編集] を選択 します。 [ 共有カスタムプロパティの編集] パネルが表示されます。プロパティの名前と値を追加します。 [保存] を選択します。

用語を使用して別のアクションを実行する

organizationのビジネスニーズの進化に合わせて用語セットを構築および管理するのに役立つ用語に対して実行できるアクションがいくつかあります。

次のいずれかのアクションを実行するには、最初に更新する用語を選択します。

用語の名前を変更する

[ 用語の名前の変更] を選択します。

用語のコピー

[ 用語のコピー] を選択します。このアクションでは、新しい用語の名前が元の用語名として<表示されます>。コピーします。ソース用語の子用語はコピーされません。

子を含む用語をコピーする

[ 子を含む用語をコピー] を選択します。このアクションは、少なくとも 1 つの子用語を持つ用語でのみ使用できます。このアクションでは、新しい用語の名前が元の用語名として<表示されます>。コピーします。ソース用語の子用語もコピーされます。子用語の名前は、ソース用語と同様に保持されます。

用語の移動

[ 用語の移動] を選択します。 [ 移動] パネルが表示されます。
ターゲット用語セットまたは用語を選択します。
[ 移動] を選択します。

用語の削除

この用語を削除すると、その下の用語も削除されます。他の用語セットと共有される用語は、[システム] の [孤立した用語] セットに配置されます。

[ 用語の削除] を選択します。
[削除] を選択します。

用語をピン留めする

用語をピン留めすると、用語とその子のリンクされたコピーが変換先で使用できるようになります。ソースでピン留めされた用語の子のみを作成または編集でき、用語が使用されているすべての場所に変更が反映されます。

[ 用語のピン留め] を選択します。 [ 用語をピン留めする] パネルが表示されます。
用語をピン留めするターゲット用語セットまたは用語を選択します。
[ ピン留め] を選択します。

用語を再利用する

用語を再利用すると、用語とその子のリンクされたコピーが変換先で使用できるようになります。再利用された用語の子は、使用されている任意の場所に作成できますが、作成された用語セットにのみ存在します。

[ 用語の再利用] を選択します。 [ 用語を再利用する ] パネルが表示されます。
用語を再利用するターゲット用語セットまたは用語を選択します。
用語を選択し、[ 再利用] を選択します。

用語のマージ

この用語を別の用語とマージすると、シノニム、翻訳、およびカスタムプロパティが他の用語に折りたたまれます。

[ 用語のマージ] を選択します。 [ マージ] パネルが表示されます。
用語をマージするターゲット用語セットまたは用語を選択します。
[ マージ] を選択します。

用語の非推奨

このアクションにより、この用語が属する用語セット内のこの用語のインスタンスをタグ付けできなくなります。用語の子用語は非推奨ではありません。

[ 非推奨の用語] を選択します。