ガイド付きウォークスルー: 組織のハブサイトを作成する

[アーティクル]
03/08/2023

この記事では、作成のヒントとなるハブサイトの例に含まれる要素を示し、自分の組織にも同じようなサイトを作成する方法について説明します。ハブサイトは、訪問者が情報とリソースを早く見つけることができるようサポートします。このハブサイトの例では、ニュース、主なリソース、イベント、および連絡先へのリンクを提供しています。この人事管理ハブサイトの例では、従業員の休暇リクエストのためのカスタムアプリも提案されています。

まず、コミュニケーションサイトをまだ作成していない場合は、この記事の「サイトを作成する」セクションを参照してください。ページを編集してサイトに公開する方法を知りたい場合は、この記事の「セクションと Web パーツの編集、作業および公開」セクションをご覧ください。

サイトを作成してページの編集方法がわかったら、次の手順を使用して、示されている要素を追加できます。

ハブサイトの例

ホームページの画像	カスタマイズ手順
	1. メガメニューと編集コントロール探している情報へ訪問者をすばやく案内します。この領域では、管理者に編集ツールへのアクセスも提供しています。方法はこちら 2. ニュースの共有サイトでフォーカスされている領域に関連する重要なニュースを収集します。方法はこちら 3. 重要なコンテンツを掲載する財務関係のプレゼンテーション、グラフ、レポートを簡単に共有します。方法はこちら 4. イベントに関する最新情報を入手する今後のイベントに関する情報へのクイックアクセスを提供します。方法はこちら 5. 視覚的なインパクトを与えるバナー画像で視覚的なインパクトを加えます。方法はこちら 6. 訪問者をツールへ案内する休暇のリクエストなどのプロセスを合理化するためのカスタムツールを追加します。方法はこちら 7. 明確な道筋を示すアイコンとテキストの概要で、ユーザーを正しい情報とツールへ案内します。方法はこちら 8. エキスパートを掲載する問題を効率的に解決するよう助けることのできるエキスパートに訪問者を案内します。方法はこちら

ホームページの画像

カスタマイズ手順

1. メガメニューと編集コントロール 探している情報へ訪問者をすばやく案内します。この領域では、管理者に編集ツールへのアクセスも提供しています。 方法はこちら

2. ニュースの共有 サイトでフォーカスされている領域に関連する重要なニュースを収集します。 方法はこちら

3. 重要なコンテンツを掲載する 財務関係のプレゼンテーション、グラフ、レポートを簡単に共有します。 方法はこちら

4. イベントに関する最新情報を入手する 今後のイベントに関する情報へのクイックアクセスを提供します。 方法はこちら

5. 視覚的なインパクトを与える バナー画像で視覚的なインパクトを加えます。 方法はこちら

6. 訪問者をツールへ案内する 休暇のリクエストなどのプロセスを合理化するためのカスタムツールを追加します。 方法はこちら

7. 明確な道筋を示す アイコンとテキストの概要で、ユーザーを正しい情報とツールへ案内します。 方法はこちら

8. エキスパートを掲載する 問題を効率的に解決するよう助けることのできるエキスパートに訪問者を案内します。 方法はこちら

サイトを作成する

ここに示すようなサイトを作成するには、コミュニケーションサイトを作成します。これを行うには、SharePoint スタートページで [サイトの作成] を選択します (または、サイトを既存のハブサイトと関連付ける場合は、ハブサイトに移動し、そこで [サイトの作成] を選択します。そうすると、コミュニケーションサイトがハブサイトに自動的に関連付けられます)。

サイトの作成オプションの画像

次に、[コミュニケーションサイト]、[トピック] レイアウトの順に選択します。サイト名、説明、その他の情報を入力して、[完了] を選択します。すると、この記事の例と同じようなレイアウトのテンプレートが完成します。

コミュニケーションサイトパネルの画像

詳細については、「SharePoint Online でコミュニケーションサイトを作成する」を参照してください。

先頭に戻る

ハブサイトは、他の場所へのリンクを効率的に組織して提示するために最適化されています。

メガメニューの画像

トップメニューで [編集] をクリックすると、左側に簡単な 3 階層のアウトラインリストが表示されます。アウトラインレベルは、メインメニュー、ヘッダーアイテム、またはメニューアイテムというメニューパーツに相当します。

項目名の右にある ... コントロールを選択すると、項目のリンクとアウトラインレベルを設定できます。

右側のヘッダーの下で [編集] を選択して、ページの編集を開始します。編集中は、下書きを後で保存することも、破棄することもできます。ページ更新の準備ができたら、[公開] を選択して、組織全体に公開します。

公開オプションの画像

先頭に戻る

セクションと Web パーツを管理する

セクションを作成するには、ページの右上にある [編集] をクリックして、編集を開始します。

編集エディションの画像

セクションの前後にある + 記号で、セクションが複数のレイアウトのいずれかを使用して追加されます。

セクションレイアウトパネルの画像

ページはセクションによって構成され、1 つ以上の Web パーツが配置されます。ページを編集するとき、各セクションにレイアウトの削除や移動、セクションの削除を実行するためのコントロールが表示されます。セクションの操作方法の詳細については、「ページにセクションと列を追加または削除する」を参照してください。

セクションの追加アイコンの画像

セクション内の Web パーツの前後に表示される可能性があるプラス記号 [プラス記号の画像 ] を選択して、使用可能な Web パーツの多くの種類を確認します。すべての Web パーツの詳細については、「SharePoint ページで Web パーツを使用する」を参照してください。

Web パーツを追加アイコンの画像

Web パーツはセクション内で編集、移動、または削除できます。 [Web パーツの編集] アイコンで、Web パーツごとに一意の詳細なコントロールが開きます。

Web パーツの編集タスクバーの画像

ページ更新の準備ができたら、[公開] を選択して対象ユーザーに表示されるようにします。

公開オプションの画像

ヒント

サイト内のすべてのページを管理するには、トップメニューの [ページ] をクリックします。

ページの使用に関する詳細については、「SharePoint サイトで最新のページを作成して使用」を参照してください。

先頭に戻る

ニュース Web パーツで重要なニュースを追加する

ニュース Web パーツは、ニュースソースとレイアウトを選択し、コンテンツを整理してフィルター処理するためのコントロールを提供します。ハブサイトでは、情報とリソースがまとめられ、訪問者が必要なものを見つけて、タスクを完了に向けて効率的に進めることができるようにします。このサイトでは、5 つのオプションの 1 つであるハブニュース レイアウトを使用しています。レイアウトを選択したら、[整理] ツールを試して、ニュースの表示方法の優先順位を調整します。

この例では、Web パーツは 1 列のセクションにあります。

ニュース Web パーツの画像