SharePoint Embedded の概要

[アーティクル]
08/17/2024

Microsoft SharePoint Embedded は、任意のアプリケーションでの使用に適したクラウドベースのファイルおよびドキュメント管理システムです。 SharePoint Embedded は、アプリ開発者が Microsoft 365 ファイルおよびドキュメントストレージプラットフォームの機能をあらゆるアプリに活用できるようにする新しい API 専用ソリューションであり、基幹業務アプリケーションを構築する企業やマルチテナントアプリケーションを構築する ISV に適しています。

SharePoint Embedded を使用すると、Office のフル機能を備えたコラボレーション機能、Purview のセキュリティとコンプライアンスツール、Copilot 機能など、高度な Microsoft 365 機能をアプリに統合できます。

重要

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アプリドキュメントは Microsoft 365 テナントに留まる

コンシューマーが Microsoft 365 テナントで SharePoint Embedded アプリケーションを使用すると、SharePoint Embedded によってテナント内に別のパーティションが作成されます。このストレージパーティションにはユーザーエクスペリエンスがないため、パーティション内のドキュメントには API 経由でのみアクセスできます。つまり、すべてのドキュメントに開発者のアプリケーションからアクセスできますが、ドキュメントはコンシューマーの Microsoft 365 テナントにのみ存在します。 Microsoft 365 テナント内のこの新しいストレージパーティション内で、SharePoint Embedded アプリケーションは、コンテンツを格納するための多数の "ファイルストレージコンテナー" を作成できます。

ファイルストレージコンテナーの概要

SharePoint Embedded アプリケーションでは、Microsoft Graph API を使用して、ファイルとドキュメントを "ファイルストレージコンテナー" または "コンテナー" という新しいエンティティに簡単に格納します。  ISV の場合、アプリは顧客の Microsoft 365 テナントにこれらのコンテナーを作成し、企業の場合は、アプリによって独自のテナントにこれらのコンテナーが作成されます。各コンテナーには、ファイルを格納する場所が用意されています。ファイルは SharePoint の API 専用ドキュメントライブラリと似ていますが、若干の違いがあります。アプリは、アプリを使用する各テナント内にこれらのコンテナーの多くを作成でき、各コンテナーには、複数のテラバイトのコンテンツを含む多数のファイルを個別に格納するアクセス許可を付与できます。

SharePoint Embedded コンテナーはアプリ専用でアクセスできるため、アプリが依存するファイルとドキュメントは、そのテナントの境界内で分離され、セキュリティで保護されます。

アプリで管理されるコンテンツエクスペリエンス

既定では、SharePoint Embedded アプリケーションによって Microsoft 365 テナント内に格納されているコンテンツには、その所有アプリケーションを介してのみアクセスできます。 SharePoint Embedded を使用するアプリケーションでは、次のような Microsoft 365 が提供する豊富なコンテンツ機能の一部を使用して、コンテンツにアクセスして管理するためのユーザーエクスペリエンスレイヤーも提供されます。

ファイルの種類やフォルダー構造のサポート、検索、共有、自動バージョン管理、ごみ箱などの主要なコンテンツ管理機能
Office Web とデスクトップでの Office Word、Excel、PowerPoint ドキュメントの表示、編集、共同編集などのコラボレーション機能

SharePoint Embedded は、いくつかの種類のアプリケーションで使用されます。

一部の Microsoft 製品では、SharePoint Embedded を使用して、LoopやDesignerなどの顧客コンテンツを管理しています。
ISV は、アプリで SharePoint Embedded を使用して、顧客の Microsoft 365 テナント内のコンテンツを管理できます
企業は SharePoint Embedded を使用して、独自の Microsoft 365 テナント内でコンテンツを管理および格納できますが、通常の Microsoft 365 資格の外部でコンテンツを管理および保存できます

コンシューマー Microsoft 365 設定がアプリドキュメントに適用される

SharePoint Embedded アプリによって作成された SharePoint パーティションに格納されているすべてのドキュメントは、コンシューマーの Microsoft 365 テナント内にあるため、コンシューマーの Microsoft 365 テナント設定の対象となります。

これには、Microsoft Purview のコンプライアンス、リスク、セキュリティ設定の設定、Office クライアントからドキュメントを開くことができる、Office Web クライアントを使用してドキュメントを表示および共同作業できる設定が含まれます。 SharePoint Embedded 上に構築されたアプリケーションを選択すると、アプリのコンシューマーである Microsoft Purview のセキュリティとコンプライアンス機能がアプリコンテンツに対して次のように提供されます。

電子情報開示
監査
データ損失防止 (DLP)
保持ポリシー、秘密度ラベル、条件付きアクセス

SharePoint Embedded コンテンツのコストと課金について

Microsoft 365 のお客様には、お客様が購入したライセンスに応じて、ストレージ、使用状況、機能に関連するさまざまな権利があります。

SharePoint Embedded アプリによってコンシューマーの Microsoft 365 テナントで作成されたパーティションは、organizationで使用できる Microsoft SharePoint ストレージの合計量など、他の Microsoft 365 エンタイトルメントにはカウントされません。代わりに、SharePoint Embedded アプリによるコンシューマーの Microsoft 365 テナント内のパーティションは、合計ストレージと API 呼び出し数に基づく従量制課金制課金モデルの Azure サブスクリプションを通じて個別に課金されます。

注:

SharePoint Embedded の課金の詳細については、「課金メーター」を参照してください。