SharePoint Embedded の概要
Microsoft SharePoint Embedded は、任意のアプリケーションでの使用に適したクラウドベースのファイルおよびドキュメント管理システムです。 SharePoint Embedded は、アプリ開発者が Microsoft 365 ファイルおよびドキュメント ストレージ プラットフォームの機能をあらゆるアプリに活用できるようにする新しい API 専用ソリューションであり、基幹業務アプリケーションを構築する企業やマルチテナント アプリケーションを構築する ISV に適しています。
アプリ ドキュメントは Microsoft 365 テナントに留まる
コンシューマーが SharePoint Embedded アプリケーションを Microsoft 365 テナントにインストールまたは登録すると、SharePoint Embedded によってテナント内に別の SharePoint パーティションが作成されます。 このストレージ パーティションにはユーザー インターフェイスはありませんが、代わりに、パーティション内のドキュメントには API 経由でのみアクセスできます。 つまり、すべてのドキュメントに ISV または開発者のアプリケーションからアクセスできますが、ドキュメントはコンシューマーの Microsoft 365 テナントにのみ存在します。 Microsoft 365 テナント内のこの新しいストレージ パーティション内で、SharePoint Embedded アプリケーションは、コンテンツを格納するための多数の "ファイル ストレージ コンテナー" を作成できます。
ファイル ストレージ コンテナーの概要
SharePoint Embedded アプリケーションでは、Microsoft Graph API を使用して、ファイルとドキュメントを "ファイル ストレージ コンテナー" または "コンテナー" という新しいエンティティに簡単に格納します。 ISV の場合、アプリは顧客の Microsoft 365 テナントにこれらのコンテナーを作成し、企業の場合は、アプリによって独自のテナントにこれらのコンテナーが作成されます。 各コンテナーには、ファイルを格納する場所が用意されています。SharePoint の API 専用ドキュメント ライブラリと少し似ていますが、若干の違いがあります。 アプリは、アプリを使用する各テナント内にこれらのコンテナーの多くを作成でき、各コンテナーには、複数のテラバイトのコンテンツを含む多数のファイルを個別に格納するアクセス許可を付与できます。
SharePoint Embedded コンテナーはアプリ専用でアクセスできるため、アプリが依存するファイルとドキュメントは、そのテナントの境界内で分離され、セキュリティで保護されます。
アプリで管理されるコンテンツ エクスペリエンス
既定では、SharePoint Embedded アプリケーションによって Microsoft 365 テナント内に格納されているコンテンツには、その所有アプリケーションを介してのみアクセスできます。 SharePoint Embedded アプリケーションは、Microsoft 365 が提供する次のような豊富なコンテンツ機能を使用して、コンテンツにアクセスして管理するためのユーザー エクスペリエンス レイヤーを提供します。
- ファイルの種類やフォルダー構造のサポート、検索、共有、自動バージョン管理、ごみ箱などの主要なコンテンツ管理機能
- Office Web とデスクトップでの Office Word、Excel、PowerPoint ドキュメントの表示、編集、共同編集などのコラボレーション機能
SharePoint Embedded は、いくつかの種類のアプリケーションで使用されます。
- 一部の Microsoft 製品では、SharePoint Embedded を使用して、ループやDesignerなどの顧客コンテンツを管理しています。
- ISV は、アプリで SharePoint Embedded を使用して、顧客の Microsoft 365 テナント内のコンテンツを管理できます
- 企業は SharePoint Embedded を使用して、独自の Microsoft 365 テナント内でコンテンツを管理および格納できますが、通常の Microsoft 365 資格の外部でコンテンツを管理および保存できます
コンシューマー Microsoft 365 設定がアプリ ドキュメントに適用される
SharePoint Embedded アプリによって作成された SharePoint パーティションに格納されているすべてのドキュメントは、コンシューマーの Microsoft 365 テナント内にあるため、コンシューマーの Microsoft 365 テナント設定の対象となります。
これには、Microsoft Purview のコンプライアンス、リスク、セキュリティ設定の設定、Office クライアントからドキュメントを開くことができる、Office Web クライアントを使用してドキュメントを表示および共同作業できる設定が含まれます。 SharePoint Embedded 上に構築されたアプリケーションを選択すると、アプリ のコンシューマーである Microsoft Purview のセキュリティとコンプライアンス機能がアプリ コンテンツに対して次のように提供されます。
- 電子情報開示
- 監査
- データ損失防止 (DLP)
- 保持ポリシー、秘密度ラベル、条件付きアクセス
SharePoint Embedded コンテンツのコストと課金について
Microsoft 365 のお客様には、お客様が購入したライセンスに応じて、ストレージ、使用状況、機能に関連するさまざまな権利があります。
SharePoint Embedded アプリによってコンシューマーの Microsoft 365 テナントで作成されたパーティションは、organizationで使用できる Microsoft SharePoint ストレージの合計量など、他の Microsoft 365 エンタイトルメントにはカウントされません。 代わりに、SharePoint Embedded アプリによるコンシューマーの Microsoft 365 テナント内のパーティションは、合計ストレージと API 呼び出し数に基づく従量制課金制課金モデルの Azure サブスクリプションを通じて個別に課金されます。
注:
SharePoint Embedded の価格の詳細については、「 価格」を参照してください。
SharePoint Embedded を使用したはじめに
SharePoint Embedded でのビルドは、次の Microsoft Learning モジュールから開始できます。