これらのシナリオ例を使用して、カスタム アプリケーションで SharePoint Embedded を使用する方法に関するアイデアを求めます。
注:
この記事は、すべての SharePoint Embedded の機能とシナリオを網羅したリストを目的としたものではありません。 この目的は、これらのシナリオが、機能の組み合わせを使用する方法のコンテキスト化された例であるということです。
シナリオ: 構造化されたユーザー エクスペリエンス
説明
アプリケーションで、SharePoint の柔軟なエクスペリエンスではなく、構造化された方法でユーザーを動作させるためにガイド付きユーザー エクスペリエンスが必要な場合。
アプリケーションでビジネスクリティカルまたは時間に依存するプロセスを有効にする場合は、SharePoint Embedded の専用リソース割り当てを使用して、調整の管理を簡略化します。
例
- 拡張リレーションシップ管理 (XRM) アプリケーション
- エンゲージメント ベースのアプリケーション
- 定義された状態のワークフロー ベースのコラボレーション
SharePoint の代わりに SharePoint Embedded を使用する理由
- アプリケーションは唯一のユーザー インターフェイスであり、規範的なユーザー エクスペリエンスを作成できます
- リソースは Microsoft 365 のエンタイトルメントとは別であり、より簡単なリソース管理が可能です。
シナリオ: 高度に制御されたコラボレーション
説明
SharePoint の上にアプリケーションをビルドする場合でも、アクセス許可を持つユーザーが基になるサイトに移動できます。 ユーザーのアクセス許可レベルに基づいて、ユーザーは SharePoint インターフェイスで、アプリケーションが意図していないアクション (サイト設定の変更など) を完了する場合があります。 これらのアクションによって、アプリケーションまたはコンテンツに意図しない結果が生じることがあります。
SharePoint Embedded はヘッドレスであるため、カスタム アプリケーションによって提供されるもの以外のユーザー インターフェイスはありません。 アプリケーションを通じてコンテンツまたは設定を変更する方法を指定しない場合、ユーザーが SharePoint を介してこれを回避することはできません。 共有など、アプリケーションで使用できるコラボレーション機能を選択できます。
例
- 取引室のアプリケーション
- 共有研究環境
SharePoint の代わりに SharePoint Embedded を使用する理由
- 高度にカスタマイズされたユーザー インターフェイスを介してのみ、SharePoint のコラボレーション機能が必要です
- ユーザーがコンテンツ リポジトリを検出または変更する機能を削除することでリスクを管理する価値の高いコンテンツを処理しています
- アプリケーションのすべてのコンテナーは、OneDrive と SharePoint の設定とは別の既定の共有設定を共有できます
- コンテンツは、他の Microsoft 365 コンテンツから論理的に分離されています
シナリオ: 顧客向けのドキュメントアップロード
説明
アプリケーションは、organization内または外部のエンド カスタマーを対象としています。ユーザーは、対話の一環としてファイルをアップロードする必要があります。 ドキュメントのストレージとコンプライアンスの Microsoft 365 機能と共に、カスタム アプリケーションで簡素化されたエンド ユーザー エクスペリエンスが必要です。
SharePoint Embedded を使用すると、このシナリオがサポートされますが、アプリケーションのユーザーは Microsoft 365 テナントへのアクセス権または権利を持っている必要はありません。
例
- 住宅ローン申請への証拠の適用
- ID ドキュメントの検証
SharePoint の代わりに SharePoint Embedded を使用する理由
- このデータを Microsoft 365 ストレージの残りの部分から分離することが重要ですが、電子情報開示などのコンプライアンス ツールの対象は引き続き有効です
- ユーザー、または SharePoint での外部ユーザーの使用に Microsoft 365 ライセンスは必要ありません
- コンテナーは、データ ストレージのシンプルで柔軟なユニットを提供します