SharePoint Designer 2013 のビジュアル デザイナーの基本機能について説明します。
注:
SharePoint 2010 ワークフローは、2020 年 8 月 1 日以降、新しいテナント用に廃止され、2020 年 11 月 1 日に既存のテナントから削除されました。 SharePoint 2010 ワークフローを使用している場合は、Power Automate またはその他のサポートされているソリューションに移行することをお勧めします。 詳細については、「SharePoint 2010 ワークフローの廃止」を参照してください。
SharePoint Designer 2013のビジュアル デザイナーの概要
SharePoint Designer 2013には、ビジュアル デザイナーという新しいワークフロー デザイン サーフェイスが追加されました。 ビジュアル デザイナーを使用すると、デザイン サーフェイス上に図形をドラッグしてワークフローを開発できます。
重要: ビジュアル デザイナーを使用するには、SharePoint Designer 2013 と同じコンピューター上に Visio Professional 2013 がインストールされている必要があります。 Visio がインストールされていないと、次の図で示すようなエラーが表示されます。
図: ビジュアル デザイナーの使用には Visio 2013 Professional が必要
左側の [図形] ウィンドウには、ワークフローを作成するためにデザイン サーフェイスへドラッグできるワークフロー図形が含まれています。 ワークフローの作成には、次の 3 つのカテゴリの図形を使用できます。
アクション: ワークフローで実行できる特定のアクション。 たとえば、HTTP Web サービスを呼び出す、コメントを追加する、リストを更新するなどがあります。
コンポーネント: ワークフロー アクションの構造化環境を提供するために追加できる汎用コンポーネント。 たとえば、ステージ コンテナー、条件付きループ、ワークフロー開始図形などがあります。
条件: 特定の条件に基づくワークフロー パスを提供するために使用できる条件ロジック図形。 たとえば、ある値と別の値が等しいかどうか、あるユーザーが有効な SharePoint ユーザーであるかどうか、あるアイテムが特定の日時以内に作成されたものかどうかなどを確認する条件があります。
ヒント：SharePoint Designer 2013 で使用できる図形の完全な一覧については、「Visio の SharePoint Server ワークフロー テンプレートの図形」を参照してください。
次の図は、ビジュアル デザイナーのワークフローを示しています。
SharePoint Designer 2013 のビジュアル デザイナー
SharePointのビジュアル デザイナーの使用方法
SharePoint Designer 2013のビジュアル デザイナーは、[ ワークフロー] タブの [表示] ドロップダウン メニューから開きます。ワークフローの開発に使用できるビューには次の 3 種類があります。
テキストベース デザイナー: テキストベースのワークフロー開発環境。
ビジュアル デザイナー: ワークフローを開発するために図形をデザインサーフェイスにドラッグできるビジュアル ワークフロー開発環境。 (2013 年Visio Professional必要)
ステージ ビュー: ワークフローのステージの組み合わせ方法を示すことで、ビジュアル デザイン サーフェイスの概要を表示します。 ビジュアル デザイナー ビューに似ていますが、図形レベルの詳細は表示されません。 (2013 年Visio Professional必要)
次の図で示すように、[ ワークフロー] リボンの [ 管理] グループの [ ビュー] でビューを切り替えることができます。
SharePoint Designer 2013 のデザイン ビューの切り替え
ワークフローは、テキストベース デザイナー、ビジュアル デザイナー、またはその両方を使用して開発できます。 たとえば、テキストベース デザイナーを使用してワークフローを開発しているときに、ビジュアル デザイナーにビューを切り替えて引き続き同じワークフローを開発できます。 同様に、ビジュアル デザイナーを使用してワークフローの開発を開始した後、テキストベース デザイナーにビューを切り替えて引き続き同じワークフローを開発することもできます。 ビューを自由に行き来できるので、柔軟なワークフロー開発ができます。