クラシック公開ポータルのモダン化
重要
モダン化ツールと他のすべての PnP コンポーネントは、それらをサポートしてくれるアクティブなコミュニティによって支援されているオープン ソース ツールです。 公式の Microsoft サポート チャネルのオープン ソース ツールのサポート用 SLA ではありません。
クラシック公開ポータルでは、ページ レイアウト、カスタム ブランディング、ページ承認、対象ユーザーの設定などの公開機能を使用します。 ほとんどのクラシック公開ポータル機能には、類似したモダン公開ポータルを作成できるモダンな同等の機能があります。 この最新の発行ポータルでは、「 SharePoint のモダン エクスペリエンスガイド」で説明されているように、あらゆるデバイスで動作する美しいページ、Microsoft Flow を使用した柔軟なページ承認などの最新の機能をすべて利用できます。 設計するポータルが正常であり、必要なパフォーマンスを達成することが重要であることを確認する場合は、 正常な SharePoint ポータルの作成と起動 に関するドキュメントを参照することをお勧めします。
モダン化アプローチ
公開ポータルの最新化は完全には自動化されませんが、コンテンツ変換の大部分は PnP ページ変換テクノロジを使用して自動化できます。 主な手作業は、必要な情報アーキテクチャの再考と再設計です。 次の表では、クラシック ポータルの最新化に必要な高レベルの手順について説明します。
| アクティビティ | 方法 |
|---|---|
| 情報アーキテクチャ | 新しいポータルの情報アーキテクチャの設計と構築は、手動で行います。 これには、新しいサイト構造の構築と、使用される将来のメタデータ モデルの定義が含まれます。 最新のポータルは新しいサイト コレクションから始まり、この新しいスタートは "クリーン" を開始する機会でもあります。 |
| ドキュメントとリスト アイテムの移行 | クラシック ポータルに、まだ保持する情報を含むドキュメント ライブラリとリストがある場合は、新しく作成したサイト コレクション内の新しいライブラリとリストにコピーする必要があります。 このためには、組み込みの SharePoint Online コピー機能を使用するか、サード パーティの移行ツールを使用できます。 |
| ブランド化とカスタマイズ | 従来のポータルでは、多くの場合、カスタマイズが大幅にカスタマイズされたユーザー インターフェイスと多くのカスタマイズが使用されました。 最新のポータルでは、この必要性は少なくなりますが、カスタマイズが必要な場合は、最新のポータル ページで機能する手法を使用して、必要なカスタマイズを再作成する必要があります。 詳細については、 カスタマイズの最新化に関する 記事を参照してください。 |
| ページ コンテンツの変換 | 移行するページが大量にある場合は、 PnP ページ変換テクノロジを使用してこれを自動化するのが理にかなっています。 ページ レイアウト テンプレートを使用して、新しいページに表示されるページ コンテンツ、メタデータになるコンテンツなどをきめ細かく制御できます。 |
| ホーム ページ | ホーム ページは、従来のポータルとモダン ポータルの間のアンダーレイ情報アーキテクチャの違いを考えると、自動化された変換にはあまり適していないため、新しいホーム ページを手動で作成することをお勧めします。 |
情報アーキテクチャ
クラシック ポータルでは、通常、次に示すように、深く入れ子になったサイト構造が使用されています。 各サイトには、特定のコンテンツ タイプ (ページ メタデータ) とページ レイアウト (ページ ワイヤ フレーム) に関連付けられているページを保持する Pages ライブラリがあります。
最新のイントラネットでは、サブ サイトではなく個々の通信サイトを使用することをお勧めします (サブ サイトの特定のサイトを統合または非推奨にする可能性があります)。その後、一部のサイト コレクションをハブに指定し、そのハブに他のサイト コレクションを結合することで、柔軟なハブ スポーク モデルを作成する必要があります。 これらの個々のサイト コレクションでは、ページ メタデータのコンテンツ タイプ (最新のサイト ページに基づく) を作成できます (たとえば、サイト デザインを使用すると、ハブに参加する各サイトに適用できるコンテンツ タイプを取得できます)。 コンテンツ タイプの横には、クラシック ページ レイアウトの軽量な代替手段としてモダン ページ テンプレートを用意することもできます。
新しい情報アーキテクチャを設計するための準備として、どの発行機能が使用されているかを理解し、 SharePoint モダン化スキャナーを使用できる場合に役立ちます。 このスキャナーを使用すると、完全なテナントまたはサイト コレクションのサブセットをスキャンして、その準備状況を "Microsoft 365 グループ接続"、"ページ変換"、および "発行ポータルモダン化" の 3 つのカテゴリでスキャンできます。 スキャナーで 3 つのカテゴリをすべて収集できますが、-m PublishingOnly オプションを使用すれば、「公開ポータルのモダン化」の情報のみを取得するようにスキャン範囲を設定することも可能です。 スキャンの結果は Excel ベースのダッシュボードで表示され、すべてのポータルの公開機能の使用状況を分析することができます。
