削除、期限切れ、またはカウント制限を超えたバージョンはどうなりますか?
ユーザーが 以前のバージョンのアイテムまたは SharePoint 内のファイル (microsoft.com) を削除すると、SharePoint はバージョンをごみ箱に移動します。 ユーザーは、 サイト コレクションのごみ箱 (microsoft.com) から削除されたバージョンを復元できます。
[自動] 設定によってトリミングされたバージョン、またはバージョンの年齢が手動の制限時間を超えた場合は、永続的な削除用にタグが付けられます。 一度消去したごみ箱からの復元には使用できません。
注:
バックグラウンド タイマー ジョブは期限切れのバージョンを完全に消去します。このプロセスには、実際の有効期限日から数日かかる場合があります。
ファイルが更新されると、カウント制限を超えるバージョンが徐々にトリミングされます。 各ファイルの更新では、数の制限が満たされるまで、約 20 個のバージョンの削除がトリガーされます。
訴訟ホールドまたはアイテム保持ポリシーは、バージョンの削除や有効期限にどのように影響しますか?
サイトが保留中の場合、またはバージョンのドキュメントが保持設定の対象である場合、構成された保持設定によってバージョンの保持が決定されます。 つまり、保持設定は常に優先されます。削除ポリシーでも保留ポリシーでもです。 SharePoint と OneDrive のリテンション期間について説明します。
トリミング ジョブは、アイテム保持ポリシーまたは電子情報開示ホールドの下でバージョンを検出すると、削除するのではなく、バージョンの有効期限をスタンプします。 有効期限に達すると、次のようになります。
アイテム保持ポリシーまたは電子情報開示ホールドがバージョンに対して引き続き有効な場合は、有効期限が延長されます。
バージョンのアイテム保持ポリシーまたは電子情報開示ホールドが解除された場合、バージョンは削除されます。
organization レベルまたはライブラリ レベルのバージョン設定が更新されるとどうなりますか?
organizationレベルのバージョン設定が更新されると、変更が行われた後に作成されたすべての新しいライブラリに新しい設定が適用されます。 新しい設定は、既に作成されている既存のライブラリやバージョンには適用されません。
ライブラリ レベルのバージョンの有効期限設定が更新されると、新しく作成されたバージョンにのみ新しい有効期限の制限が適用されます。 バージョンの有効期限設定が 6 か月後に期限切れから期限切れに更新されたライブラリの例を見てみましょう。 新しく作成されたバージョンは、以前に作成したバージョンに影響を与えず、6 か月後に期限切れに設定されます。
ライブラリ レベルのカウント制限が更新されると、既存のバージョンが新しいカウント制限を超えた場合、ファイルの更新時にそれらのバージョンが徐々にトリミングされます。 カウント制限が 500 バージョンに設定され、300 バージョンに縮小されたライブラリの例を見てみましょう。 バージョンが 500 のファイルがある場合、ユーザーがファイルを更新するたびに、適切なバージョン数になるまで最も古い 20 個のバージョンが消去されます。
自動設定は、ライブラリまたは OneDrive を復元する機能にどのように影響しますか?
[自動] 設定を選択すると、ユーザーは過去 30 日以内に作成された最大 500 バージョンにアクセスでき、ユーザーは共有ライブラリの復元または OneDrive の復元を有効にします。