SharePoint Server で電子情報開示を構成する
適用対象:
2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
この記事は、SharePoint Serverで電子情報開示を構成するために必要な手順を特定します。 この記事に示された手順を完了すると、ユーザーは電子情報開示ケースを作成して操作できるようになります。
電子情報開示を構成する前に、記事「SharePoint Server での電子情報開示とインプレース ホールドの概要」に説明されている概念を理解してください。
電子情報開示を構成するには、次のタスクを実行する必要があります。
SharePoint Server と Exchange Server 2016 間の通信を構成する。
検出可能なすべてのコンテンツをクロールように Search を構成する。
アクセス許可を付与する。
電子情報開示センターを作成する。
SharePoint Server と Exchange Server 2019 と 2016 の間の通信を構成する
SharePoint 電子情報開示センターを使用して Exchange Server のコンテンツを検出する場合、SharePoint Serverと Exchange Server がやりとりするように構成する必要があります。
重要
SharePoint 電子情報開示センターから Exchange Server のコンテンツを検出するには、Exchange Server バージョン 2019、2016、または 2013 を実行している必要があります。
次の手順を実行します。
Exchange Web サービス マネージ API が、SharePoint Server を実行しているすべてのフロントエンド サーバーにインストールされていることを確認します。
SharePoint Server と Exchange Server 間の信頼関係を構成します。 信頼関係を構成する方法については、「SharePoint Server でサーバー間認証を計画する」を参照してください。
Skype for Business Server のコンテンツを検出可能にするには、サーバーを Exchange Server 2016 にアーカイブするよう構成します。 Skype for Business Server 2015 のアーカイブを構成する方法については、「Exchange Server アーカイブを使用するための Skype for Business Server 2015 の構成」を参照してください。
ファイルを Outlook メッセージに添付するのではなく、SharePoint Server 2019 ユーザーが OneDrive に保存されているドキュメントにリンクして共有する場合は、「Exchange Server の新機能」の「ドキュメントコラボレーション」セクションを参照してください。
Exchange 用の電子情報開示構成手順を実行します。 電子情報開示用に Exchange Server 2013 を構成する方法については、「SharePoint との統合」を参照してください。
検出可能なすべてのコンテンツをクロールように Search を構成する。
コンテンツが検出可能になるのは、電子情報開示センターが含まれる Web アプリケーションに関連付けられた Search Service アプリケーションによってそのコンテンツがクロールされ、インデックス付けされた場合のみです。 電子情報開示センターを計画するときに、この Search Service アプリケーションを特定する必要がありました。 適切なコンテンツをクロールするように Search Service アプリケーションを構成するには、次の手順に従います。
Exchange Server 2013 のコンテンツを検出可能にする必要がある場合、Exchange Server 2013 を検索先として追加します。 検索先を構成する方法については、「SharePoint Server の検索に関する結果ソースを構成する」を参照してください。
検出可能なコンテンツが含まれるすべての Web サイトがクロールされることを確認します。 クロールされる場所を構成する方法については、「Add, edit, or delete a content source in SharePoint Server」を参照してください。
検出可能なコンテンツが含まれるすべてのファイル共有がクロールされることを確認します。
アクセス許可を付与する
電子情報開示センターのすべてのユーザーが含まれるセキュリティ グループを作成することをお勧めします。 セキュリティ グループを作成した後、そのセキュリティ グループに、検出可能なすべてのコンテンツにアクセスするためのアクセス許可を付与します。
アクセス許可を Web アプリケーション レベルで付与する場合、検出可能なコンテンツが含まれる各 Web アプリケーションに対する "すべて読み取り" アクセス許可をセキュリティ グループに与えるユーザー ポリシーを作成します。 Web アプリケーション用のポリシーを作成する方法については、「SharePoint Server で Web アプリケーションのアクセス許可ポリシーを管理する」を参照してください。
注:
アクセス許可を Web アプリケーション レベルで変更すると、Search によって Web アプリケーション内のすべてのコンテンツが再クロールされます。
アクセス許可をサイト コレクション レベルで付与する場合、セキュリティ グループを、検出可能なコンテンツが含まれる各サイト コレクションのサイト コレクション管理者とします。 サイト コレクション管理者を追加する方法については、「SharePoint グループを作成して管理する」を参照してください。
重要
サイト コレクション管理者は、[ サイトの設定] メニューを使用し、追加のサイト コレクション管理者としてセキュリティ グループを追加する必要があります。 サーバーの全体管理を使用して、セキュリティ グループをサイト コレクション管理者とすることはできません。
検出可能なコンテンツが含まれるすべてのファイル共有および他の Web サイトにアクセスするためのアクセス許可がセキュリティ グループにあることを確認します。
SharePoint 電子情報開示センターを使用して Exchange Server のコンテンツを検出する場合、セキュリティ グループに、Exchange Server メールボックスにアクセスするためのアクセス許可を付与します。 Exchange でアクセス許可を付与する方法については、「SharePoint との統合」を参照してください。
セキュリティ グループに、クロール ログを表示するためのアクセス許可を付与します。 クロール ログにアクセスするためのアクセス許可を付与する方法については、「Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission」を参照してください。
電子情報開示センターを作成する
電子情報開示センターは 1 つのサイト コレクションであり、ユーザーはそこから電子情報開示ケースの作成と管理を行うことができます。 電子情報開示センターを作成するには、「SharePoint Server でサイト コレクションを作成する」の手順に従って、[エンタープライズ] タブから電子情報開示センターのサイト コレクションの種類を選択します。電子情報開示センターは、要求認証をサポートする Web アプリケーションに存在する必要があることに注意してください。
関連項目
概念
SharePoint Server での電子情報開示とインプレース ホールドの概要
SharePoint Server で電子情報開示を構成する