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SharePoint Server でクラシック検索エクスペリエンスのクエリ候補を作成してインポートする

適用対象:yes-img-13 2013yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

ユーザーが SharePoint Server で情報を検索するのに役立つ簡単な方法は、 クエリ候補を作成することです。 クエリ候補とは、ユーザーがクエリを入力すると、検索ボックスの下に表示される語のことです。

クエリ候補

SharePoint Server は、ユーザーが少なくとも 6 回、クエリの検索結果をクリックしたときに、クエリ候補を自動作成します。 たとえば、ユーザーが "コーヒー" というクエリの単語を入力して、検索結果で 6 回クリックすると、"コーヒー" は自動的にクエリ候補になります。 また、クエリのスペル候補も手動で作成できます。 この記事では、やり方を示すために簡単な例を使用します。

クエリ候補ファイルを作成する方法

  1. メモ帳などのテキスト エディターを開きます。

  2. 追加するクエリのスペル候補を入力します。 1 行に単語または語句を 1 つ入力します。

    クエリ候補一覧

  3. ファイルを .txt ファイルとして、 UTF-8 のエンコーディングで保存します。

    TXT ファイルとして保存

クエリ候補ファイルを作成できたので、次の作業ではこのファイルを SharePoint Server にインポートします。

クエリ候補ファイルを SharePoint にインポートする方法

  1. SharePoint 管理センターの [その他の機能] に移動し、Microsoft 365 の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

  2. [ 検索] で、[ 開く] を選択します。

  3. [ クエリ候補の設定] を選択します

    クエリ候補の設定の選択

  4. [ 候補フレーズの言語 ] セクションで、クエリ候補の言語を選択します。 [ 常にフレーズの候補を表示 ] セクションで、 [ テキスト ファイルからインポート ] をクリックします。

    [テキスト ファイルからインポート] を選択します

  5. [ フレーズを含むテキスト ファイル ] セクションで、[ ファイルの選択 ] を選択して、クエリ候補ファイルをインポートします。

    クエリ候補ファイルのインポート

  6. [ OK ] を選択してから [ 設定の保存 ] を選択します。

    [設定の保存] のクリック

重要

クエリ候補をインポートすると、既存のクエリ候補は上書きされます。 これまでにクエリ候補をインポートしたことがない場合は何も心配する必要がありません。 新しいファイルをインポートするときに、自動作成されたクエリ候補は上書きされません。 しかし、クエリ候補を追加でインポートする場合は、既存のクエリ候補ファイルをエクスポートして更新し、それから再インポートしてください。

クエリ候補ファイルを SharePoint Server にインポートする方法

  1. サーバーの全体管理 -->Manage サービス アプリケーション -->Search Service Application -->Query Suggestions に移動します。

  2. [ クエリ候補の設定 ] ページの [ 常にフレーズの候補を表示 ] セクションで、 [ テキスト ファイルからインポート ] を選択します。

    テキスト ファイルからのインポート

  3. [ クエリ候補用フレーズのインポート ] ページで、[ 参照 ] を選択して、クエリ候補ファイルをインポートします。

    参照を選択

  4. [ OK ] を選択してから [ 設定の保存 ] を選択します。

    設定の保存

重要

クエリ候補をインポートすると、既存のクエリ候補は上書きされます。 これまでにクエリ候補をインポートしたことがない場合は何も心配する必要がありません。 新しいファイルをインポートするときに、自動作成されたクエリ候補は上書きされません。 しかし、クエリ候補を追加でインポートする場合は、既存のクエリ候補ファイルをエクスポートして更新し、それから再インポートしてください。

クエリ候補が機能していることを確認する方法

重要

クエリ候補ファイルをアップロードした後で、クエリ候補が表示されるまでに何時間かかかる場合があります。

クエリ候補が適切に機能していることを確認するには、検索ボックスに、クエリ候補ファイルのフレーズの 2 文字を入力します。 クエリ候補が検索ボックスの下に表示されます。

クエリ候補が表示される

検索ボックスの下のクエリ候補

関連項目

概念

SharePoint Server でクエリ候補を管理する

その他のリソース

クエリ候補の設定を管理する