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削除されたユーザーの OneDrive リテンション期間を設定する

ユーザーの Microsoft 365 アカウントが削除された場合、その OneDrive ファイルは一定期間保持されます。 この期間は設定できます。

OneDrive アカウントの保持時間を設定するには

  1. 新しい SharePoint 管理センターの [設定]移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

    注意

    21Vianet (中国) によって運用されている Office 365 を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [共有] ページを開きます。

  2. [ 保持] 設定を選択します。

    SharePoint 管理センターでの保持設定

  3. [日数] に 30 ~ 3650 の値を入力 して、削除されたユーザーの OneDrive ボックスにファイルを保持 します。

    この設定は、削除された次のユーザーと、削除処理中のすべてのユーザーに対してアクティブ化されます。 この数は、削除プロセスに時間がかかる場合でも、Microsoft 365 管理センターでユーザー アカウントが削除されるとすぐに開始されます。

  4. [保存] を選択します。

組織からユーザーを削除する

OneDrive をアラート マネージャーに設定し、ユーザーが組織を離れたときに自動的にアクセスを委任する

アイテム保持ポリシーの概要