Microsoft 365 の OneDrive と SharePoint での共有可能なリンクのしくみ

ユーザーが Microsoft 365 でファイルとフォルダーを共有すると、アイテムへのアクセス許可を持つ共有可能なリンクが作成されます。 3 つの主要なリンクの種類があります。

• [すべてのユーザー] リンクを使用すると、そのリンクを持つユーザーは誰でもアイテムにアクセスできます。 すべてのユーザー リンクを使用するユーザーは認証する必要がなく、アクセスを監査することはできません。

  

  すべてのリンクは、転送可能で取り消し可能な秘密キーです。 譲渡可能とは、他のユーザーに転送できるという意味です。 リンクを削除することで、リンクを介してアクセスしたすべてのユーザーのアクセスを取り消すことができるため、取り消し可能です。 秘密キーとは、推測したりや派生させたりできないという意味です。 アクセスする唯一の方法はリンクを取得することで、リンクを取得する唯一の方法は他のユーザーからリンクを受け取ることです。 Teams共有チャネル サイト内のファイルでは、すべてのユーザーリンクは使用できません。

• 組織内のユーザー リンクは、Microsoft 365 組織内のユーザーにのみ機能します。 (ディレクトリ内のゲストでは機能せず、メンバーにのみ機能します)。

  

  他のリンクと同様に、organizationリンク内のユーザーは転送可能で取り消し可能な秘密鍵です。 すべてのリンクとは異なり、これらのリンクは Microsoft 365 organization内のユーザーに対してのみ機能します。 誰かが私のorganizationリンクで人々を開くとき、彼らはあなたのディレクトリのメンバーとして認証される必要があります。 現在サインインしていない場合は、サインインするように求められます。

  organization リンクにPeopleを作成しても、関連付けられているファイルまたはフォルダーが検索結果に表示されたり、Copilot 経由でアクセスしたり、organization内のすべてのユーザーにアクセス権を付与されたりすることはありません。 このリンクを作成するだけでは、コンテンツへの組織全体のアクセスは提供されません。 個人がファイルまたはフォルダーにアクセスするには、リンクを所有している必要があり、引き換えによってアクティブ化する必要があります。 ユーザーは、リンクをクリックすることで引き換えることができます。または、場合によっては、メール、チャット、またはその他の通信方法を介して他のユーザーに送信されたときにリンクを自動的に引き換えることができます。 このリンクは、ゲストやorganization外の他のユーザーには機能しません。

• 特定のユーザー リンクは、ユーザーがアイテムを共有するときに指定したユーザーにのみ機能します。

  

  特定のユーザー リンクは、転送不可で取り消し可能な秘密キーです。 organization リンク内のユーザーやユーザーとは異なり、送信者によって指定されたユーザー以外のユーザーが開いている場合、特定のユーザー のリンクは機能しません。 さらに、organization リンク内のユーザーとは異なり、特定のユーザー リンクは、関連付けられたファイルまたはフォルダーを検索結果に表示し、共有リンクに追加されたすべてのユーザーおよびセキュリティ グループ メンバーに対して Copilot 経由でアクセスできます。

  特定のユーザー リンクを使用して、organization内のユーザーやorganization外のユーザーと共有できます。 どちらの場合も、受信者はリンクで指定されたユーザーとして認証する必要があります。 Teams 共有チャネル サイト内のファイルの場合、特定のユーザーリンクは、チャネル内の他のユーザーにのみ送信できます。

これらの共有リンクのしくみと、データのセキュリティを最大限に維持するために使用するユーザーを教育することが重要です。 Share OneDrive のファイルとフォルダーと SharePoint ファイルまたはフォルダーへのリンクをユーザーに送信し、情報を共有するためのorganizationのポリシーに関する情報を含めます。

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