SharePoint 高度な管理 機能を使用するには、organizationが特定のライセンス、ロール、セットアップの要件を満たしていることを確認します。 SharePoint 高度な管理 を使用すると、organization コンテンツとアクセス許可の監視方法を強化し、アクセスとライフサイクル ポリシーを管理し、特にMicrosoft 365 Copilotを使用する環境では、過剰共有などのリスクから環境を保護できます。 これらの前提条件により、ガバナンス機能を効果的に管理し、これらのシナリオをサポートするために必要な適切なアクセス、ツール、アクセス許可がチームに与えられます。
この記事では、サポートされている基本サブスクリプション、アドオン ライセンス、必要な管理ロール、PowerShell のセットアップなど、基本的な要件について説明します。
Microsoft 365 基本サブスクリプション
organizationには、次のいずれかの基本ライセンスが必要です。
- Office 365 E3、E5、または A5
- Microsoft 365 E1、E3、E5、または A5
Microsoft 365 Copilotまたは SharePoint 高度な管理 Plan 1 アドオン
次の条件の少なくとも 1 つが満たされています。
- organization内の少なくとも 1 人のユーザーにMicrosoft 365 Copilot ライセンスが割り当てられます。 (ユーザーは SharePoint 管理者である必要はありません)。
- サブスクリプションには SharePoint K、P1、または P2 が含まれており、organizationは SharePoint 高度な管理 Plan 1 アドオンを購入しています。 (このアドオンは、 SharePoint 高度な管理 スタンドアロンと呼ばれることもあります)。
organizationに少なくとも 1 つのMicrosoft 365 Copilot ライセンスがユーザーに割り当てられている場合、SharePoint 管理者は自動的に SharePoint 高度な管理 機能にアクセスして、Copilot の展開をサポートします。
制限付きサイトの作成など、一部の機能には SharePoint 高度な管理 Plan 1 が必要です。 このアドオンは、次の方法で購入できます。
- Microsoft 365 管理センター
- クラウド ソリューション プロバイダー (CSP)
- ボリューム ライセンス登録
外部ユーザーはライセンスを必要としません。
ロールベースのアクセス制御 (RBAC) ロールの割り当て
SharePoint 管理センターにアクセスし、SharePoint 高度な管理 機能を使用するには、Microsoft Entra IDで適切なロールが割り当てられている必要があります。 これらのロールをMicrosoft Entra 管理センターまたはMicrosoft 365 管理センターで割り当てます。
SharePoint 管理者: サイト、ポリシー、グループ、サービスの正常性やサポートなどの運用タスクなど、SharePoint Online サービスに対する完全な管理制御を提供します。
SharePoint 高度な管理 Administrator: SharePoint 管理者のすべての機能と、次のような高度なガバナンス機能が含まれています。
- SharePoint コンテンツ全体でのメタデータ (名前、パス、URL) の表示
- コンテンツから大規模なアクセス許可を削除する
- SharePoint 高度な管理 機能の管理
SharePoint Online PowerShell モジュール
SharePoint Online 管理シェルは、organizationおよびサイト レベルで SharePoint 設定を管理するために使用できるWindows PowerShell モジュールです。 SharePoint Online PowerShell コマンドを使用するには、SharePoint Online 管理シェル モジュールをインストールして SharePoint Online サービスに接続する必要があります。
コマンドを実行する前に、常に最新のSharePoint Online 管理シェルをダウンロードしてください。
PowerShell コンソールで、SharePoint に接続します。 方法の詳細については、「SharePoint Online 管理シェルの使用を開始する」を参照してください。
注:
以前のバージョンのSharePoint Online 管理シェルをインストールした場合は、「SharePoint Online PowerShell コマンドが正しく動作しない」を参照してください。