SharePoint for Microsoft 365 の以前の情報管理およびレコード管理機能の代わりに、Microsoft Purview のリスクとコンプライアンス ソリューションを使用する

  • [アーティクル]

重要

概要 を参照 して、SharePoint for Microsoft 365 レコード管理から該当する古い機能を非推奨にする計画の概要を取得します。 重要な記事やページの詳細とリンクについては、「 移行戦略」を参照してください。

発表された日付と新しい非推奨のお知らせの更新については、SharePoint for Microsoft 365 非推奨タイムラインの以前の情報管理とレコード管理機能を確認してください。

概要

Microsoft 365 でコンテンツを保持または削除する必要がある場合は、SharePoint for Microsoft 365 の古い情報管理およびレコード管理機能ではなく、Microsoft Purview データ ライフサイクル管理機能とMicrosoft Purview レコード管理機能を使用することをお勧めします

これらの古い機能の長期的な非推奨計画があります。 日付を含む詳細については、非推奨のタイムラインにあります。機能の非推奨は、お客様が該当する移行アクティビティを準備して実行する時間を与えるために、事前に伝達されます。

SharePoint for Microsoft 365 の次の古い情報管理およびレコード管理機能は、非推奨の検討中です。

非推奨の概要

次の重要なポイントは、非推奨のしくみをまとめたものです。

  • Microsoft は、SharePoint for Microsoft 365 の古い情報管理およびレコード管理機能を自動的に移行しません。 サポートされている機能に移行しないことを選択した場合は、古い機能がサポートされなくなる可能性があります。
  • 現在から機能の廃止日までの間に、シナリオを独自のスケジュールで柔軟に移行できます。
  • コンテンツ タイプ ポリシーまたは情報管理ポリシー用に SharePoint サイトを構成している場合、保持ポリシーまたはアイテム保持ラベル ポリシーが有効になっている間、これらのポリシーは無視され続けます。
  • 機能の非推奨には、次の結果の一部またはすべてが含まれる場合があります。
    • Microsoft では、この機能がサポートされていない可能性があります。
    • ユーザー インターフェイスに表示されなくなった可能性があります。
    • 構成は、ユーザー インターフェイスを介して、またはプログラムで使用できない場合があります。これには、アクションの有効化と無効化が含まれます。
    • 完全に非推奨になると、機能の動作をサポートするバックエンド サービスが期待どおりに機能しなくなる可能性があります。

非推奨のタイムライン

注:

将来の日付とタイムラインは概算であり、計画をさらに開発するにつれて変更される可能性があります。

ワールドワイドサービス

今後

2023 年 11 月 – 廃止計画とタイムラインの最初の機能セットのお知らせ。

2025 年 1 月 - 次の機能は Microsoft によってサポートされなくなり、構成は使用できなくなります。

  • 新しいレコード センター サイトの作成に使用されるレコード センター サイト テンプレート。
  • レコード センターのプログラマブル インターフェイス (一般に "送信先" の場所) を使用して、ファイルをサイトに送信するようにシステムを構成します。 ​
  • コンテンツ オーガナイザー。

Government クラウド (GCC、GCC-H、DoD)

今後

2023 年 11 月 – 廃止計画とタイムラインの最初の機能セットのお知らせ。

2025 年 1 月 - 次の機能は Microsoft によってサポートされなくなり、構成は使用できなくなります。

  • 新しいレコード センター サイトの作成に使用されるレコード センター サイト テンプレート。
  • レコード センターのプログラマブル インターフェイス (一般に "送信先" の場所) を使用して、ファイルをサイトに送信するようにシステムを構成します。 ​
  • コンテンツ オーガナイザー。

古い機能から最新の機能への移行

最新の Microsoft Purview 機能には、データ ライフサイクルとレコード管理のニーズを満たすのに役立つ柔軟な構成オプションがあります。 organizationに最適な特定の構成は、organizationのガバナンス戦略と該当する要件によって異なります。

シナリオに最適なものを特定し、organizationの古い機能を最新の Purview ソリューションに移行するためのオプションを理解するには、「移行戦略」を参照してください。