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Skype for Business Serverでの常設チャット カテゴリ、チャット ルーム、ユーザー ロール

適用対象: 2015 2019 サブスクリプション エディション

概要:このトピックでは、Skype for Business Serverの常設チャット サーバーのカテゴリ、チャット ルーム、ユーザーと管理者の役割について説明します。

チャット ルーム カテゴリを作成し、カテゴリおよびカテゴリ内のチャット ルームへのアクセスを指定することによって、チャット ルームへのアクセスを制御できます。 さまざまな管理者の役割を指定することもできます。 ここで説明する内容は次のとおりです。

  • チャット ルームを整理するためのカテゴリ

  • チャット ルームとユーザーの役割

  • 管理者の役割

チャット ルームを整理するためのカテゴリ

カテゴリを使用すれば、チャット ルームを整理でき、これらのカテゴリ内にチャット ルームを作成したり、チャット ルームに参加したりできるユーザーとグループを制御できます。 各カテゴリには、カテゴリ内のチャット ルームで利用できるオプションを定めるプロパティが関連付けられています。 特定のカテゴリへのアクセスを制御するには、ユーザーがアクセスを許可されているか、拒否されているかを指定します。

許可されるメンバーと拒否されたメンバーの概念の主な根拠は、倫理的な壁です。 たとえば、銀行や金融機関では、トレーダーやアナリストがポリシーや規則を実装しながら通信を共有できないように倫理的な境界を持つことが一般的です。 この要件に対処するために、管理者はカテゴリを作成して、1 つのカテゴリでルームをトレーダーが作成および使用できるようにし、別のカテゴリを使用すると、アナリストが部屋を作成して使用できます。 親カテゴリがチャット ルームを妨げている場合、ユーザーをチャット ルームのメンバーとして追加することはできません。

Important

カテゴリ内の許可されたメンバーと拒否されたメンバーは、常設チャット ルームに適用される メンバー ロールと同じではありません> 検索では、検索を実行しているユーザーが [許可] および [拒否済み] メンバー リストに含まれる、開いているチャット ルームと閉じたチャット ルームがすべて表示されます。 検索を行うユーザーが非公開のルームのメンバーではない場合は、非公開のルームは表示されません。 ユーザーは、自分が既にメンバーであるルームか、メンバーシップを要求することができるルームのみを検索できます。

チャット ルームとユーザーの役割

カテゴリの許可および拒否されたメンバーに加えて、作成者、マネージャー、メンバー、発表者のユーザー ロールを指定することで、チャット ルームへのアクセスを制御することもできます。

  • 作成者: チャット ルームを作成する権限を持つユーザー。 これらのユーザーは、特定のカテゴリの作成者リストに含まれています。そのカテゴリにチャット ルームを作成したり、カテゴリに従ってメンバーシップを割り当てたり、マネージャーを割り当ててチャット ルームを管理したりすることもできます。 チャット ルームを作成するユーザーは、ルームのマネージャーとして自動的に追加されます。

    注意

    作成者は、チャット ルームを作成する権限があります。 作成者は自動的に管理者に昇格し、作成したチャット サービスでメンバーシップ、管理者などを調整することもできます。

    この役割は、組織内でチャット ルームの作成者を制御するためのものです。特に、ポリシーと指針を施行するためにチャット ルームの作成を集約的に管理する必要があり、その後、組織内のその他のユーザーにチャット ルーム管理を委任する場合です。

  • 管理者: チャット ルームのプロパティを管理するユーザーです。 チャット ルームの管理者は、メンバー リストの変更 (メンバーの追加と削除) やチャット ルーム管理者リストの変更 (管理者の追加と削除) を行うことができます。 チャット ルーム管理者は、自分がチャット ルームに参加できるように、(大会議室の) 発表者リストまたはメンバーに自分自身を追加できます。 また、チャット ルーム管理者はチャット ルームを無効にできます (システム管理者は、無効にされたチャット ルームを検索して、それらを完全に削除できます)。 システム管理者は、チャット ルームのカテゴリ以外、チャット ルームのすべてのプロパティを変更できます。 常設チャット管理者のみが、チャット ルームの作成後にカテゴリを変更できます。

    Important

    ルーム管理者が、別のカテゴリの作成者でもある場合、カテゴリを、自分がルームを作成する権限があるカテゴリに変更できます。

  • メンバー: チャット ルームのメンバーであるユーザーです。 メンバーは、ディレクトリ内のチャット ルームを見たり (非公開のチャット ルームでも可能)、チャット ルームを購読したり (未読メッセージ、エゴ フィルター、キーワード フィルターなどのメタデータ オプションを含む)、チャット ルームに参加したりできます (発表者のみがメッセージを投稿できるオーディオリアム チャット ルームでなければ、投稿もできます)。 チャット ルームのメンバーではないユーザーは、カテゴリの [許可されたメンバー] リストに含まれている場合にチャット ルームを検索できますが、コンテンツにアクセスするには、これらのチャット ルームに参加するためのアクセスを要求する必要があります。 電子メール、電話、他の手段で外部的に行う必要があります)。

  • 発表者: 大会議室に投稿できるユーザーです。

管理者の役割

常設チャット サーバーの管理者ロールを次に示します。

  • 常設チャット管理者: 常設チャット管理者ロールでは、チャット ルームを管理できます (メンバーシップ、マネージャー、カテゴリ、会議室を無効に設定するなど、すべてのプロパティを変更する)、チャット ルームを作成およびアクセスできるユーザーを定義するチャット ルーム カテゴリを作成および管理できます。 Administrators can also mark chat rooms as disabled and clean up chat rooms that are no longer active. Administrators are not subject to the Creators or Allowed Members restrictions. Administrators can create any kind of chat room and add themselves as a member to any chat room. 管理者は、常設チャットの構成 (プールのプロパティ、グローバル設定、コンプライアンス構成) を変更および管理したり、古いグループ チャット サーバーの展開から常設チャット サーバーへの移行を計画および実装 Skype for Business Serverしたりすることもできます。

    常設チャット管理者は、Windows PowerShell コマンドレット (つまり、常設チャット サーバー以外のコンピューターから) を使用して常設チャット サーバーを管理できます。 常設チャット サーバーは、常設チャット管理者が常設チャット サーバー フロント エンド サーバーの RTC ローカル管理者ローカル グループのメンバーであることを確認します。

  • Skype for Business Server管理者: 展開を担当するSkype for Business Server全体のエンタープライズ管理者。

  • 運用マネージャー: 日常の運用の管理を担当するユーザーです。

  • サードパーティの開発者およびパートナー: サードパーティの開発者はシステムを拡張します。具体的には、グループ会話に対する倫理的境界ソリューション、コンプライアンスのサポートおよびツール、Web/モバイル クライアント、Bot 開発用のフレームワークなどの提供です。

関連情報

チャット ルームとユーザーの役割の構成および管理の詳細については、次のトピックを参照してください。