Skype for Business会議に添付された大きなファイルを保持する

Important

21Vianetが中国で運営するSkype for Businessオンラインは、2023年10月1日に廃止されます。 Skype for Business Online ユーザーをまだアップグレードしていない場合は、自動的に支援されたアップグレードがスケジュールされます。 organizationを自分で Teams にアップグレードする場合は、今すぐアップグレード パスの計画を開始することを強くお勧めします。 アップグレードが成功すると技術的な準備とユーザーの準備が整っていることを忘れないでください。そのため、Teams への旅を進める際には 、アップグレード ガイダンス を活用してください。

Skype for Businessオンラインは、21Vianet が中国で運営するサービスを除き、2021 年 7 月 31 日に廃止されました。

Skype for Business会議にファイルを添付し、参加者が開いてダウンロードできます。 Skype for Business会議に添付されたファイルは、メールボックスが訴訟ホールドに配置されている、Microsoft 365 または Office 365 アイテム保持ポリシーが適用されている、またはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルの電子情報開示ケースに関連付けられた保留に配置されている参加者のメールボックスに保持されます。 このコンテンツは、参加者のメールボックス内の 回復可能なアイテム フォルダーに保存されます。

保留中のメールボックスに保持されているファイルはインデックスが作成されるため、参加者のメールボックスを検索するときにセキュリティ & コンプライアンス センターでコンテンツ検索を実行するときに検索できます。 ただし、30 MB を超える添付ファイルは、2 つ以上の小さなファイルに分割され、圧縮 (.zip) ファイルとして保存されます。 これらの小さいファイルの コンテンツ は検索用にインデックスが作成されず、コンテンツ検索では返されない可能性があります。 ただし、これらのファイルの メタデータ (ファイル名や作成者など) は検索用にインデックスが作成され、コンテンツ検索で返される場合があります。

Important

Exchange Online メールボックスの MaxReceiveSize と MaxSendSize の設定は、Skype for Business会議から大きなファイルを保持する機能に影響する可能性があります。 MaxReceiveSize と MaxSendSize の既定の設定はそれぞれ 36 MB と 35 MB です。 ただし、これらの既定の設定は小さすぎて、30 MB を超えるSkype for Business会議のファイルを保持することはできません。 これは、Exchange Onlineは、メッセージ添付ファイルとその他のバイナリ データの Base64 エンコードを使用するためです。 メッセージがエンコードされると、そのサイズは約 33% 増加します。 そのため、Skype for Business会議の大きなファイルが保持されるようにするには、保留にされたユーザーの MaxReceiveSize と MaxSendSize の両方の値を 39 MB (以前に説明した 30 MB のサイズ制限より約 33% 大きい) に増やすことをお勧めします。 そうしないと、Skype for Business会議に添付された大きなファイルが保持されない可能性があります。 PowerShell での Set-Mailbox -MaxReceiveSize コマンドと Set-Mailbox -MaxSendSize コマンドExchange Online使用する方法の詳細については、「Set-Mailbox」を参照してください。

保留中ではないメールボックスには、会議データは保存されません。 たとえば、2 人の参加者のメールボックスが保持対象としてマークされている 3 人の会議では、会議データはそれらの 2 人の参加者のメールボックスに保存されますが、メールボックスが保留になっていない 3 番目の参加者のメールボックスには保存されません。

カスタム外部アクセス ポリシーを作成する

ポイント間ファイル転送をブロックする

組織のクライアント ポリシーをセットアップする

organizationで会議ポリシーを設定する