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チュートリアル: グループ化と合計を追加する (Reporting Services)

  • [アーティクル]

レポート フィールドの書式を設定した後で、Reporting Services レポートにグループ化と合計を追加して、データを整理して要約します。

このチュートリアルでは、次の作業を行いました。

  • レポート内のデータをグループ化して、関連情報を整理します。
  • 合計を追加して、さまざまなレベルでデータを要約します。
  • 読みやすくするために、グループ化されたデータと合計の書式を設定します。

前提条件

レポート内のデータをグループ化する

SQL Server Reporting Services (SSRS) レポートでデータをグループ化できます。 データをグループ化すると、関連するデータ行がセクションに整理され、レポートの読み取りと解釈が容易になります。

  1. Visual Studio で販売注文レポート定義ファイル (.rdl) を開きます。

  2. [デザイン] タブを選択します。

  3. [行グループ] ウィンドウが表示されていない場合は、デザイン画面を右クリックして、 [表示]>[グループ化] の順に選択します。

  4. [レポート データ] ウィンドウから、[Date] フィールドを [行グループ] ウィンドウにドラッグします。 [= (詳細)] と表示されている行の上に配置します。

    Note

    グループを示すブラケットが行ハンドルに表示されます。 テーブルにも 2 つの [Date] 式の列が、縦の点線の両側に 1 つずつ表示されます。

    行ハンドルと 2 つの Date 式列を示すテーブルのスクリーンショット。

  5. [レポート データ] ウィンドウから、[Order] フィールドを [行グループ] ウィンドウにドラッグします。 [Date] の後ろ、 [= (詳細)] の前に配置します。

    [日付] と [詳細] の [レポート データ] フィールドの [注文] フィールドのスクリーンショット。

    Note

    次に、2 つのグループを示す 2 個のブラケット が行ハンドルに表示されることに注意してください。 テーブルに 2 つの [Order] 式の列が表示されます。

  6. 二重線の右側にある元の [Date] 式と [Order] 式の列を削除します。 2 つの列の列ハンドルを選択し、右クリックして [列の削除] を選択します。 Report Designer により個々の行の式が削除され、グループ式のみが表示されるようになります。

    テーブルで選択された 2 つの列のスクリーンショット。

  7. 新しい [Date] 列の書式を設定するには、[Date] 式が含まれるデータ領域セルを右クリックし、 [テキスト ボックスのプロパティ] を選択します。

  8. 左端のボックスから [数値] を選択し、 [カテゴリ] ボックスから [日付] を選択します。

  9. [型] ボックスで [2000 年 1 月 31 日] を選択します。

  10. [OK] を選択します。

  11. [プレビュー] タブで、レポートをプレビューします。

    テーブルのプレビュー レポートのスクリーンショット。

レポートに合計を追加する

合計をレポートに追加して、データを要約できます。 合計は、集約値をすばやく理解し、レポートの使いやすさを向上するのに役立ちます。

  1. デザイン ビューに切り替えます。

  2. [LineTotal] 式が含まれるデータ領域セルを右クリックし、 [合計の追加] を選択します。 Report Designer により各注文の合計金額を示す行が追加されます。

  3. [Qty] フィールドが含まれるセルを右クリックし、 [合計の追加] を選択します。 Report Designer により各注文の合計数量が合計行に追加されます。

  4. Sum[Qty] セルの左側にある空のセルに「注文合計」を入力します。

  5. 合計セルを追加した行の 2 つの合計セルとラベル セルを選択します。

  6. [書式] > [背景色] > [ライト グレー] の順に選択します。

  7. [OK] を選択します。

    注文合計を含む書式設定されたテーブルのスクリーンショット。

レポートに毎日の合計を追加する

1 日の合計をレポートに追加できます。 この手順では、各日付のグループ化の最後にその日の概要を示し、レポート内の毎日の集計をすばやく識別するのに役立ちます。

  1. [Order] 式のセルを右クリックし、 [合計の追加]>[後] の順に選択します。 Report Designer により、[Qty] と [Linetotal] 値の毎日の合計が含まれる新しい行と、[Order] 式の列の一番下に [合計] という文字列が追加されます。

  2. 同じセルで [合計] の前に「毎日の」と入力し、[毎日の合計] と表示します。

  3. そのセル、右側の 2 つの隣接する合計セル、およびその間にある空白のセルを選択します。

  4. [書式] > [背景色] > [オレンジ] の順に選択します。

  5. [OK] を選択します。

    1 日の合計を含む書式設定されたテーブルのスクリーンショット。

レポートに総計を追加する

総計をレポートに追加して、レポート全体のすべてのデータを要約できます。 総計は、包括的な概要を提供し、全体的なデータを一目で理解できるようにします。

  1. [Date] 式のセルを右クリックし、 [合計の追加]>[後] の順に選択します。 Report Designer により、[Qty] と [LineTotal] 値のレポート全体の合計が含まれる新しい行と、[Date] 式の列の一番下に [合計] という文字列が追加されます。

  2. 同じセルで [合計] の代わりに「総計」と入力し、[総計] と表示します。

  3. [総計] セル、2 個の Sum() 式のセル、およびその間にある空白のセルを選択します。

  4. [書式] > [背景色] > [ライト ブルー] の順に選択します。

  5. [OK] を選択します。

    総計を含む書式設定されたテーブルのスクリーンショット。

レポートをプレビューする

[プレビュー] タブに切り替えて、公開時に表示されるレポートを表示できるようにします。 レポートを終了する前に、修正できるエラーや問題を探します。

  1. [プレビュー] タブを選択します。

  2. [プレビュー] ツール バーで、[最終ページ] を選択します。これはのようになります。 [総計] 値はレポートの末尾に表示されます。

    書式設定されたテーブルの完全プレビューのスクリーンショット。

レポートをレポート サーバーにパブリッシュする (オプション)

完了済みのレポートをレポート サーバーに公開します。 このプロセスはオプションであり、レポートのプロパティ構成、ターゲット サーバーの URL 設定、レポートの配置が含まれます。 この手順は、Web ポータルを通じてより多くのユーザーがレポートを使用できるようにし、情報に簡単にアクセスできるようにするために重要です。

  1. [プロジェクト]>[チュートリアル プロパティ...] の順に選択します。

  2. TargetServerURL に、レポート サーバーの名前を入力します。たとえば、次のように入力します。

    • http:/<servername>/reportserver または
    • http://localhost/reportserver は、レポート サーバーでレポートを設計している場合に動作します。

  3. TargetReportFolder はプロジェクトの名前から名前が付けられたチュートリアルです。 Report Designer によりレポートがこのフォルダーに配置されます。

  4. [OK] を選択します。

  5. [ビルド]>[チュートリアルの配置] の順に選択します。

    次の [出力] ウィンドウに類似したメッセージが表示されていれば、正常に展開されたことを示しています。

    ------ Build started: Project: tutorial, Configuration: Debug ------  
Skipping 'Sales Orders.rdl'. Item is up to date.  
Build complete -- 0 errors, 0 warnings  
------ Deploy started: Project: tutorial, Configuration: Debug ------  
Deploying to `https://[server name]/reportserver`  
Deploying report '/tutorial/Sales Orders'.  
Deploy complete -- 0 errors, 0 warnings  
========== Build: 1 succeeded or up-to-date, 0 failed, 0 skipped ==========  
========== Deploy: 1 succeeded, 0 failed, 0 skipped ==========

    エラー メッセージが表示されている場合は、レポート サーバーに対する適切なアクセス許可があることと、管理特権を使用して SQL Server Data Tools を開始したことを確認してください。

  6. 管理者特権を使用してブラウザーを開きます。 たとえば、Internet Explorer アイコンを右クリックして [管理者として実行] をクリックします。

  7. Web ポータルの URL を参照します。

    • https://<server name>/reports。
    • http://localhost/reports は、レポート サーバーでレポートを設計している場合に動作します。

  8. [チュートリアル] フォルダーを選択し、[販売注文] レポートを選択してレポートを表示します。

    [ホーム] パネルの [チュートリアル] フォルダーのスクリーンショット。

これで、 「基本的なテーブル レポートの作成」チュートリアルを終了します。

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