Microsoft Whiteboard のセットアップと使用

Microsoft Whiteboard アプリには、同じボード上でリアルタイムで共同作業を行うためにインストールされた Microsoft Whiteboard アプリを使用して、Surface Hubs やその他のデバイスの機能が含まれています。

前提条件

ホワイトボードコラボレーションを使用するには、次のアクションを実行します。

  • 許可されているサイトの一覧に Whiteboard.ms、whiteboard.microsoft.com、wbd.ms を追加します。
  • 開いているポート: HTTPS: 443 (通常は Surface Hub を初めて実行するときに構成されます)。
  • 組織で Whiteboard が有効になっていることを確認します。 詳細については、「 Whiteboard へのアクセスを管理する」を参照してください。

Microsoft 365 の要件

  • ホワイトボードコラボレーションは、Microsoft 365 商用環境でのみサポートされており、クラウドベースの Azure Active Directory (Azure AD) を使用した Microsoft 365 が必要です。
  • 同じ Microsoft 365 テナントに属するユーザー間でのみコラボレーション セッションを実行できます。
  • 21Vianet が運営する Microsoft 365 Germany または Microsoft 365 は、ホワイトボードコラボレーションをサポートしていません。

ホワイトボードとの共同作業

共同作業セッションを開始するには:

  1. ホワイトボード アプリで、[サインイン] ボタンをタップします。
  2. 組織 ID を使ってサインインします。
  3. アプリの上部にある名前の横の [招待] ボタンをタップします。
  4. 共同作業を行う同僚の名前を書き込むか、入力します。

Surface Hub などの他のデバイスで、サインインすると、共有ボードがボード ギャラリーに表示されるようになります。

ユーザーヒント

  • サインインしてホワイトボードにアクセスします。 作業すると、変更が自動的に保存されます。
  • ホワイトボードに名前を付けて、コンテンツを整理してすばやく見つけられるようにします。 ... を選択します。 メニューを開きます。 [ オプション ] 歯車アイコンを選択して、ホワイトボードのその他のツールと機能にアクセスします。
  • インクを使用して図形を作成し、描画を円、四角形、三角形などの実際の図形に変換します。
  • 描画されたグリッドを行と列を含むテーブルに変換するには、 Ink to table を使用します。
  • 背景色とデザインをソリッドからグリッドまたはドットに変更することもできます。 背景を選び、その周りのホイールから色を選択します。
  • 共有チャームを通じてホワイトボードコラボレーションのコピーを自分用にエクスポートし、他の人が作業を続けるためにボードを残すことができます。

詳細については、「 Surface Hub で Microsoft Whiteboard を使用する」を参照してください。

ヒント

Whiteboard を使用していてサインインできない場合は、Teams またはSkype for Business会議に参加し、画面を共有することで共同作業を行うことができます。 完了したら、[設定]> [メールにエクスポート] をタップするか、ボードのコピーを保存します。 SVG にエクスポートする場合は、ベクター グラフィックスがエクスポートされ、PNG よりも高い解像度が提供され、Web ブラウザーで開くことができます。

Whiteboard の新機能

2019 年 7 月 1 日に Surface Hub 用に更新された Microsoft Whiteboard アプリには、次のような多くの新機能が含まれています。

  • 自動保存 - ボードはサインイン時にクラウドに自動的に保存され、ボード ギャラリーにあります。 ローカル フォルダー名またはディレクトリはありません。
  • デバイス間の拡張コラボレーション - 新しいアプリを使用して、Windows 10または PC と iOS をWindows 11したり、他のデバイス用の Web バージョンを使用して共同作業を行うことができます。
  • 豊富なキャンバス - インクと画像に加えて、ホワイトボードに付箋、テキスト、GIF が含まれるようになり、近日より多くのオブジェクトが追加されます。
  • インテリジェンス – シェイプとテーブルへのインクに加えて、Whiteboard には、手書きを改善するためのインクの美化と、画像をインクに変換するためのインク グラブが含まれるようになりました。
  • より多くの色と背景のオプション - ホワイトボードには、他の背景色やデザインと共に、より多くのペンの色と太さのオプションが含まれるようになりました。
  • Teams 統合 – Teams 会議からホワイトボードを自動的に起動し、参加者と共有できます。