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レポート スケジュールの構成と変更

  • [アーティクル]

Operations Manager レポート サーバー コンポーネントには、レポートの処理と配布を制御するのに役立つレポート固有のスケジュールが用意されています。 レポートのスケジュールを構成したら、オペレーション コンソールの [スケジュールされたレポート] ノードの [レポート] ワークスペースから管理できます。

[レポートのスケジュールを作成]

保存したレポートからスケジュールを作成するには、次の手順に従います。 レポートスケジュールは、レポートが開いた後、またはお気に入りレポートとして保存されたときに作成できます。 次の手順では、保存したレポートからスケジュールを作成する方法を示します。ただし、メイン メニューから File、 Schedule.. を選択することで、開いているレポートからスケジュールを構成する場合と同じ手順を実行できます。

レポートを実行および保存する方法の詳細については、「 レポートを実行、保存、およびエクスポートする方法を参照してください。

  1. Operations Manager レポート オペレーター ロールのメンバーであるアカウントを使用して、コンピューターにサインインします。

  2. オペレーション コンソールで、 Reporting を選択します。

  3. Reporting ワークスペースで、Favorite レポートを選択します。

  4. Favorite レポート ペインで、お気に入りとして保存した可用性レポートを右クリックし、Schedule を選択します。

  5. レポート ウィザードへのサブスクライブの [削除の設定ページで、次の操作を行います。

    1. Description テキスト ボックスに説明を入力します。

    2. Delivery メソッドの一覧で下向き矢印選択し、 サーバー ファイル共有のレポートを選択します。

    3. ファイル名ボックスにレポートのファイル名を入力します。

    4. Path テキスト ボックスにレポートのファイル パスを入力します。 レポート スケジュールは、汎用名前付け規則 (UNC) ファイル名をサポートしており、バックスラッシュで終わる必要はありません。

    5. Render 形式一覧で下向き矢印を選択し、レポートに使用するファイル形式を選択します。

    6. ユーザー名テキスト ボックスにユーザー名を入力し、Password テキスト ボックスにパスワードを入力します。

      Note

      資格情報には、ファイル共有に対する書き込みユーザー権限が必要です。

    7. 書き込みモードの一覧で下向き矢印を選択し、後続のファイルに使用する書き込みモードを選択して、[次へを選択します。

  6. レポート ウィザードへのサブスクライブサブスクリプション スケジュールページで、次の操作を行います。

    1. レポートの生成オプションのいずれかを選択します。

    2. サブスクリプションは有効な開始の一覧に、レポートを生成する開始日と開始時刻を入力します。 また、このサブスクリプションが終了する日付を サブスクリプションの有効期限の一覧に入力し 次へ を選択。

  7. レポート ウィザードへのサブスクライブで、パラメーター ページで、From と To の一覧でレポートの期間を指定します。

  8. このレポートに必要なその他の変更を行い、 Finish を選択します。

スケジュールされたレポートを電子メールで送信する

デフォルトでは、レポート サーバーの電子メール配信拡張機能は構成されていません。 Reporting Services 構成マネージャーを使用して、この拡張機能の最低限の構成を行う必要があります。 電子メール配信用に SQL Server Reporting Services を構成する方法の詳細については、「 電子メール配信用レポート サーバーの構成 (SSRS 構成マネージャー)」を参照してください。

SQL Server レポート サーバーで電子メール設定を構成する

  1. レポート サーバー Windows サービスが SMTP サーバー上で Send As 権限を保持していることを確認します。

  2. Reporting Services Configuration Manager を起動しレポート サーバー インスタンスに接続します。

  3. [ Email 設定 ページで、SMTP サーバーの名前を入力します。 この値は、IP アドレス、企業イントラネット上のコンピューターの UNC 名、または完全修飾ドメイン名にすることができます。

  4. 送信者アドレスで、SMTP サーバーから電子メールを送信するアクセス許可を持つアカウントの名前を入力します。

  5. Apply を選択し、Exit を選択します。

スケジュールされたレポートを電子メールで送信する

  1. Operations Manager レポート オペレーター ロールのメンバーであるアカウントを使用して、コンピューターにサインインします。

  2. オペレーション コンソールで、 Reporting を選択します。

  3. Reporting ワークスペースで、Favorite レポートを選択します。

  4. Favorite レポート ペインで、お気に入りとして保存したレポートを右クリックし、[スケジュール] 選択。

  5. レポートのサブスクライブ ウィザードの [ 設定] ページで 次の操作を行います。

    1. Description テキスト ボックスに説明を入力します。

    2. Delivery メソッドの一覧で下向き矢印選択し、サーバー電子メールを選択します。

    3. To テキスト ボックスに、レポートを受信する宛先の受信トレイのメール アドレスを入力します。 Cc、Bcc、Reply To テキスト ボックスに電子メール アドレスを入力することもできます。

    4. Render 形式一覧で下向き矢印を選択し、レポートに使用するファイル形式を選択します。

    5. Priority 一覧で下向き矢印を選択し、適切な優先度を選択します。

    6. [ Subject テキスト ボックスにメールの件名を入力します。

    7. [次へ] を選択します。

  6. サブスクリプション スケジュールページで、次の操作を行います。

    1. レポートの生成オプションのいずれかを選択します。

    2. サブスクリプションは有効な開始日一覧にレポートを生成する開始日と開始時刻を入力します。 また、このサブスクリプションが終了する日付を サブスクリプションの有効期限 一覧に入力し、[次へ ] を選択。

  7. Parameters ページで、From および To リストでレポートの期間を指定し、このレポートに必要なその他の変更を行い、Finish を選択します。

スケジュールされたレポートを編集する

Operations Manager の Reporting ウィンドウからスケジュールされたレポートの設定を編集するには、次の手順に従います。

  1. Operations Manager レポート オペレーター ロールのメンバーであるアカウントを使用して、コンピューターにサインインします。

  2. オペレーション コンソールで、 Reporting を選択します。

  3. Reporting ワークスペースで、[スケジュールされたレポートを選択します。

  4. スケジュールされたレポート ウィンドウで、編集するスケジュールされたレポートを右クリックし、[スケジュール編集を選択します。

  5. レポート ウィザードにサブスクライブするで、[削除設定] ページで、Windows ファイル共有を Delivery メソッドとして選択した場合その他の変更を行う前に、Password テキスト ボックスにパスワードを入力する必要があります。

  6. [削除設定]ページで必要なその他の変更入力し、[次へを選択。

  7. サブスクリプション スケジュール ページで行う必要がある変更を入力し、次へを選択します。

  8. Report Parameters ページで行う必要がある変更を入力し、Finish を選択します。

スケジュールされたレポートを取り消す

スケジュールされたレポートを取り消すには、次の手順に従います。

  1. Operations Manager レポート オペレーター ロールのメンバーであるアカウントを使用して、コンピューターにサインインします。

  2. オペレーション コンソールで、 Reporting を選択します。

  3. Reporting ワークスペースで、[スケジュールされたレポートを選択します。

  4. スケジュールされたレポート ウィンドウで、キャンセルするスケジュールされたレポートを右クリックし、[スケジュールを選択します。

  5. [ System Center Operations Manager ダイアログで、 OK を選択してスケジュールの削除を確認するか、 No を選択してスケジュールを保持します。

SQL Report Server キャッシュへのレポートの配信をスケジュールする

SQL Server レポート サーバーのキャッシュにレポートを送信するスケジュールを作成して、レポートが大きい場合や頻繁にアクセスされる場合にレポートを取得するために必要な時間を短縮できます。 レポート キャッシュの詳細については、「 レポートのキャッシュ (SSR)」を参照してください。

この手順の例では、既に作成してお気に入りとして保存した可用性レポートを使用します。

  1. Operations Manager レポート オペレーター ロールのメンバーであるアカウントを使用して、コンピューターにサインインします。

  2. オペレーション コンソールで、 Reporting を選択します。

  3. Reporting ワークスペースで、Favorite レポートを選択します。

  4. Favorite レポート ウィンドウで、お気に入りとして保存した可用性レポートを右クリックし、Schedule を選択します。

  5. レポート ウィザードへのサブスクライブの [削除の設定ページで、次の操作を行います。

    1. Description テキスト ボックスに説明を入力します。

    2. Delivery メソッドの一覧で下向き矢印選択し、 Null 配信プロバイダーを選択します。

    3. [次へ] を選択します。

  6. サブスクリプション スケジュールページで、次の操作を行います。

    1. レポートの生成オプションのいずれかを選択します。

    2. サブスクリプションは有効な開始日一覧にレポートを生成する開始日と開始時刻を入力します。 また、このサブスクリプションが終了する日付を サブスクリプションが終了 一覧に入力し、 次へを選択することもできます。

  7. Parameters ページで、From および To リストでレポートの期間を指定し、このレポートに必要なその他の変更を行い、Finish を選択します。

次のステップ

レポートの実行、保存、エクスポート レポートをプレビューする方法、特定のレポート パラメーターを使用してレポートを保存する方法について説明します。これにより、情報の繰り返し入力を最小限に抑えたり、レポート ユーザーのエクスペリエンスを簡素化したり、レポートをさまざまなファイル形式にエクスポートしたりする方法を説明します。