在庫ドキュメントを使用した在庫の調整
品目仕訳帳を使用した在庫の調整に加え、次のドキュメントも使用できます。
在庫入庫
在庫出荷
これらのドキュメントは、ヘッダーと明細行に情報を入力して作成します。準備が整ったら、それらを転記して、転記済みの在庫入庫と転記済みの在庫出荷を作成します。 つまり、売上請求書や入請求書などの他のドキュメントと同様に、プロセス フローがあります。 また、印刷、リリースと再オープン、ヘッダーへの分析コードの割り当てなどの機能も共有されます。
在庫ドキュメントは、入庫を必須にするおよび出荷を必須にするが無効になっている場所にのみ使用できます。
在庫入庫による在庫の増加
在庫入庫ドキュメントを使用して在庫を増やすには、次のステップに従います。
ページの右上にあるページの検索アイコンを選択し、在庫入庫と入力してから、関連するリンクを選択します。
新規を選択します。
"場所コード" フィールドに、在庫を増やす場所を入力します。
一般ビジネス転記グループ フィールドで、使用するコードを選択します。 このフィールドでは、G/L 勘定が転記された一般転記の設定の組み合わせから指定できます。 一般転記の設定に空白の一般ビジネス転記グループとの組み合わせがある場合は、このフィールドを空白のままにすることもできます。
転記日付とドキュメントの日付を入力します。 転記日付は、転記済みのエントリに使用され、ドキュメントの日付は転記済みの在庫入庫に使用されます。
必要に応じて、外部ドキュメント番号を入力します。
必要に応じて、営業担当者/購買担当者コードを入力します。
修正エントリを勘定に転記する必要がある場合は、修正フィールドを選択します。
明細行クイック タブで、在庫を増やす品目を入力できます。
分析コード クイック タブで、グローバル分析コードを入力できます。 次のように、任意の分析コードおよび分析コード値を入力できます。
ヘッダーで、関連、入庫、分析コードを選択します。 ヘッダーに入力した分析コードを明細行にコピーできます。
明細行で、明細行、分析コードを選択します。
在庫入庫を転記する前に、最初にリリースできます。 リリース済みの在庫入庫では、品目番号や数量などのフィールドを変更することはできません。 これらのフィールドを更新する必要がある場合は、再オープンを選択してステータスをオープンに変更できます。
在庫入庫を転記するには、転記または転記および印刷を選択します。 プログラムによって転記済みの在庫入庫が作成されます。そこから、在庫入庫の印刷、エントリの検察、ドキュメント統計の確認を行うことができます。
転記済みの在庫入庫にアクセスするには、ページの右上にあるページの検索アイコンを選択し、転記済みの在庫入庫を入力してから、関連するリンクを選択します。
在庫出荷による在庫の減少
在庫出荷ドキュメントを使用して在庫を減らすには、次のステップに従います。
ページの右上にあるページの検索アイコンを選択し、在庫出荷と入力してから、関連するリンクを選択します。
新規を選択します。
場所コード フィールドに、在庫を減らす場所を入力します。
一般ビジネス転記グループ フィールドで、使用するコードを選択します。 このフィールドでは、G/L 勘定が転記された一般転記の設定の組み合わせから指定できます。 一般転記の設定に空白の一般ビジネス転記グループとの組み合わせがある場合は、このフィールドを空白のままにすることもできます。
転記日付とドキュメントの日付を入力します。 転記日付は、転記済みのエントリに使用され、ドキュメントの日付は転記済みの在庫入庫に使用されます。
必要に応じて、外部ドキュメント番号を入力します。
必要に応じて、営業担当者/購買担当者コードを入力します。
修正エントリを勘定に転記する必要がある場合は、修正フィールドを選択します。
明細行クイック タブで、在庫を減らす品目を入力できます。 理由コード フィールドでは、在庫減少の理由を指定できます。
分析コード クイック タブで、グローバル分析コードを入力できます。 次のように、任意の分析コードおよび分析コード値を入力できます。
ヘッダーで、関連、入庫、分析コードを選択します。 ヘッダーに入力した分析コードを明細行にコピーできます。
明細行で、明細行、分析コードを選択します。
在庫入庫を転記する前に、最初にリリースできます。 リリース済みの在庫入庫では、品目番号や数量などのフィールドを変更することはできません。 これらのフィールドを更新する必要がある場合は、再オープンを選択してステータスをオープンに変更できます。
在庫入庫を転記するには、転記または転記および印刷を選択します。 プログラムによって、転記済みの在庫出荷が作成されます。 転記済みの在庫入庫にアクセスするには、ページの右上にあるページの検索アイコンを選択し、転記済みの在庫出荷を入力してから、関連するリンクを選択します。