他のユーザーの代理人として送信する

完了

Microsoft Exchange は、Microsoft 365 スイートの一部で、メール サービスを提供するのに使用します。

管理センターの Exchange のスクリーンショット。

このサービスは、Office 365 Outlook コネクタを実行するものと同じです。

[標準] タブに表示されている Office 365 Outlook のスクリーンショット。

すべてのメール アドレスは、メールボックス アカウントとして Exchange に作成されます。 他の人に自分の代わりにメールを送信してもらう場合、その人をメールボックスのメールボックス所有者として送信するフィールドに追加し、そのユーザーに必要なアクセス許可を付与する必要があります。

必要なアクセス許可が付与されたユーザーは、Power Automate フローを使用して自分の代わりにメールを送信できます。

Office 365 Outlook コネクタのメールの送信 (V2) アクションを実行すると、他のユーザーの代理人としてメールを送信するオプションを使用できます。 この機能を見つけるには、詳細オプションを表示するを選択します。

詳細オプションを表示するボタンのスクリーンショット。

送信者 (メールボックス所有者として送信する) フィールドには、メールボックス所有者として送信するアクセスを持つユーザーのメールボックス名を追加できます。

送信者 (メールボックス所有者として送信する) フィールドのスクリーンショット。

メールボックス所有者として送信するフィールドに追加されていない場合は、ユーザーのメールボックスにアクセスできず、フローは失敗します。

フロー実行に失敗しましたというエラー メッセージのスクリーンショット。

共有メールボックス

共有メールボックスとは、複数のユーザーがメール メッセージの確認と送信に使用できる Exchange メールボックスのことです。 共有メールボックスにアクセスするには、まず、メールボックスに対するメールボックス所有者として送信するまたはフル アクセスのアクセス許可をユーザーに付与する必要があります。

共有メールボックス設定のスクリーンショット。

アクセス許可が付与されたら、共有メールボックスからメールを送信 (V2) アクションを使用できます。

共有メールボックスからメールを送信 (V2) アクションのスクリーンショット。

このアクションでは、アクセスできる共有メールボックスを元のメールボックスのアドレス フィールドに追加します。 このフローを実行すると、ユーザーは共有メールボックスとフローの作成者 (自分ではない) からメールを受信します。

元のメールボックスのアドレス フィールドのスクリーン ショット。

返信しないメールボックス

返信しないメールボックスは、重要な情報を含む通知をメールで送信するのに使用できるメール アカウントです。 メールの本文には、受信者がメッセージに返信してはいけないことが明記されています。 このシナリオは、共有メールボックス プロセスを使用する別の例です。