履歴書を作成する
経歴書を作成するには、それをセクションに分割する必要があります。 この方法で整理することで、採用担当者が学歴、職歴、スキルを簡単に見つけて理解しやすくなる、合意された基準に従うことになります。
まず、氏名と個人のメール アドレスを上部にはっきりと記入します。 次に、このユニットで取り上げる重要なセクションを配置します。 履歴書のデザインは個人の自由なので、各セクションをどのように準備するか、内容をどのように理解するかに焦点を当てます。
セクション
学生の履歴書には、少なくとも 3 つのセクションが必要です。
- Education
- スキル
- 経験とプロジェクト
必要に応じて、受賞歴、所属団体、所属組織などのセクションを追加することもできますが、通常、採用担当者はまず最初の 3 つのセクションに目を通します。 プロフェッショナルの履歴書では、学歴よりもスキルと経験に重点を置きます。
各セクションをどのように提示し、どのような情報を含める必要があるかについて説明します。
Education
学生の履歴書の学歴セクションで重要なのは、研究分野だけではなく、予定または実際の "卒業日" を記載することです。 卒業日を記載することで、採用担当者は履修がどのくらい進んでいるかを把握できます。 ここで提供する情報によって、あなたが参加できるインターンシップも決まります。 企業によっては、1 年生と 2 年生向けのインターンシップと、一般的な 3 年生と 4 年生向けのインターンシップを同時に主催しているところもあります。 卒業日によっては、両方の資格を得ることができます。
学歴セクションには、次の情報も記載するようにします。
研究分野: 何よりもまず、研究している主題と取得を目指している学位を記載する必要があります。 一番上に、左の余白にそろえて、学位のタイトルを書きます。 太字や斜体にしたり、大文字にしたりして、他の文章と区別できるようにします。
卒業日: 次に、学位と同じ行に、右余白にそろえて、卒業日を記載します。 まだ卒業していない場合は、修了日ではなく、予定日であることを明記します。 たとえば、「予定日: 2021 年 5 月」と書くことができます。
プログラム: 次の行に、自分の研究のプログラムを記載し、卒業予定日と同じように、プログラムが行われている教育機関を記載します。
複数の大学に通っていた場合、通常、それぞれについて記載する必要はありません。 多くの場合、現在通っている学校を記載すれば十分です。 ただし、特定の職種に応用できる可能性のある複数の学位を持っている場合は、ぜひ記載してください。
履修課程: この最後の部分は、"関連する履修課程" の簡潔な一覧にする必要があります。 この情報は省略できますが、採用担当者があなたの知識のレベルを評価するのに役立ちます。 3 年生と 4 年生のほとんどのインターンシップでは、一部のコースがレパートリーに含まれることが期待されています (コンピューター サイエンスの学生の場合の "データ構造とアルゴリズム" など)。 申し込む職種の要件を読み、その職種に必要な知識に合わせて履修課程の一覧を調整してください。
関連する履修課程について説明する際には、あなたが持つ技術的な知識を代表すると思われるすべての課程を含めてください。 これは、その職種に必要な課程の対象となる分野で、あなたに経験や関連プロジェクトがない場合に特に重要です。
適切に記述された教育セクションの例は次のようになります。
学歴 (セクションのタイトルは大きなフォントにします)
コンピューター サイエンスの理学士 予定: 2023 年 5 月
Learn 大学 ワシントン州レドモンド
関連する授業内容: データ構造、C# プログラミング、アルゴリズム、Web 開発 I
スキル
このセクションは短く、自分のスキルを評価する具体的な箇条書きで構成します。 このセクションでは、自分の技術スキルをアピールし、求人情報に記載されている必要なスキルに慎重に合わせます。 スキルを組み合わせてサブグループにし、相互に関連付けるようにします。 たとえば、プログラミング言語はグループ化する必要があります。
スキルを列記するだけでなく、習熟度の説明を募集内容の説明と一致させます。 たとえば、募集要項で経験長年が求められている場合は、項目として経験年数を書きます。 ただし、中級または初級の習熟度を求められている場合は、その形式に従ってスキルを書きます。 このアプローチは、主にオンラインでの応募の場合に適用されます。最も関連性の高いキーワードで履歴書がスキャンされる可能性があるからです。 各求人情報のキーワードや要件に経歴書を合わせて調整すると、より目立つようになることがわかります。
スキル セクションは次の例のようになります。
スキル
プログラミング言語: Python、C#、Java の中級習熟度。Swift の初級習熟度
ソフトウェア: Visual Studio、Anaconda、XCode、Azure PowerTools
フレームワーク: ASP.NET、Django
ヒント
整理しやすく、情報に必要な縦方向の分量を減らすために、一覧を次のように表形式にすることもできます。
スキル
| プログラミング言語 | ソフトウェア | フレームワーク |
|---|---|---|
| Python、C#、Java の中級習熟度。Swift の初級習熟度 | Visual Studio、Anaconda、XCode、Azure PowerTools | ASP.NET、Django |
1 つの一覧に表を使用することを決めたら、すべての一覧に使用しましょう。 一貫性のあるアプローチを採用することで、履歴書が読みやすくなり、あなたが思慮深く、よく整理されていることが採用担当者に伝わります。
経験とプロジェクト
このセクションは、専門的経験とプロジェクトを区別するため、2 つの部分に分かれています。 得た職務経験の種類と量に応じて、「経験」セクションを「プロジェクト」セクションの前または後に配置することができます。 専門的経験を応募対象の職種にリンクできる場合は、「経験」セクションを最初にするようにします。 そうでない場合は、プロジェクトを先にアピールします。 あなたの能力を示す領域を強調することで、採用担当者がより簡単に情報を読み取れるようになります。
次のガイドラインは、両方のサブセクションの書式を設定するのに役立ちます。
プロジェクト: 各プロジェクトについて、1 行目に説明的な名前を左余白にそろえて書き、改行してプロジェクトの全体像と自分の役割を書き加えます。 次に例を示します。
電卓クラス プロジェクト
Learn 大学園芸クラブ メンバー
日付: 卒業予定日または実際の卒業日を記載したときと同じように、プロジェクトと職位の両方の日付を、右余白にそろえて同じ行に記載します。 これらのプロジェクトまたは役割が進行中の場合は、開始日の後に "- 継続中" と書きます。
経験の詳細: 新しい行に、経験について説明する 2 つ以上の箇条書きを追加します。 ここで、前のユニットの「影響力のある経験」で説明した記述を組み込みます。 そこで使用した例に従って、2 つのサブセクションは次のテキストのようになります。
プロジェクト
電卓クラス プロジェクト - サンプル大学 2020 年 12 月
- Python の Exemption クラスとデバッグ ツールを利用して 15 件のバグを特定し、修正を行い、24 個のテスト ケースによりプログラムをテストすることで、電卓プログラムの正しい機能を確認しました
エクスペリエンス
Learn 大学園芸クラブ メンバー 2020 年 6 月 - 継続中
- X 人のメンバーと協力し、クラブの花壇に X 種類の植物の種をまいて世話をしました
ヒント
箇条書きの最後には句点を追加しないでください。 流れよく読むのに役立ち、採用担当者は、頻繁に停止する必要があると感じることなく、読み進めることができます。
LinkedIn プロフィールを作成する
履歴書を作成したというだけの理由から、Word ドキュメントや PDF ファイルのままにすると考えがちです。 また、積極的に応募する場合にのみ送るものだとも考えがちです。 履歴書は LinkedIn にも残すことができます。 この利点は、あなたが追いかけるのではなく、採用担当者や企業があなたのことを見つけることができるという点です。 多くの場合、ここで、企業は一緒に働いてくれる人材を募集しており、学業と両立できるような小さな仕事から、卒業後のフルタイムの仕事まであります。
そのため、LinkedIn プロフィールを作成するのです。 プロフィールを作成したら、次の情報を確実に入力してください。
場所。 所在地を入力すると、LinkedIn で表示される職種をフィルター処理しやすくなります。また、採用担当者は所在地に基づいてクエリを実行することが多いので、あなたを見つけやすくなります。
教育。 在学中であっても、これを記入することが重要です。卒業予定年を忘れずに記入してください。
経験。 在学中に経験を積むことが多いでしょう。それらを記入し、自分が受けた影響や学習内容を忘れずに記入してください。
自己紹介。 この欄は、プロフィールを見る人に、あなたがどのような人物で、何を達成したいと考えているのかをよく理解してもらうためのものです。 このセクションに記入することで、自分を目立たせることができます。
アクティビティ。 プロフィールはアクティブに保つことをお勧めします。ブログ投稿を書いたり、プロジェクトを作成したりしたら、世界に向けて発信しましょう。