Microsoft Purview を使用して暗号化された電子メールのブランドをカスタマイズする

完了

暗号化された電子メールと Microsoft Purview 暗号化ポータルの外観は、ブランド化テンプレートを使用してカスタマイズできます。 これらのテンプレートを使用すると、組織はロゴ、色、免責事項、ポータル テキストなどの要素をカスタマイズできるため、受信者は暗号化されたメッセージを簡単に認識して信頼できます。

ブランド化のカスタマイズは、Exchange Online PowerShell を使用して利用できます。 Microsoft Purview Advanced Message Encryption を使用している場合は、複数のテンプレートを作成し、異なる部門、場所、またはシナリオに割り当てることができます。

要求事項

ブランド化をカスタマイズするには、次のものが必要です。

  • サポートされている Microsoft 365 ライセンス (Microsoft 365 E3 や E5 など)
  • コンプライアンス管理者または同等のアクセス許可
  • Exchange Online PowerShell アクセス

既定のブランド化テンプレートを変更する

既定のテンプレートを更新して、組織のロゴ、配色、カスタム テキストを含めることができます。 Set-OMEConfiguration コマンドレットを使用し、変更する各要素のパラメーターを指定します。

会社のロゴ、カスタム テキスト、背景色を含むブランド化された暗号化された電子メールの例。

例:

Set-OMEConfiguration -Identity "Default Branding" -DisclaimerText "This message is confidential." -PortalText "Contoso secure portal" -BackgroundColor "#ffffff"

一般的なブランド化オプション:

特徴 コマンドの例
ロゴ Set-OMEConfiguration -Identity "Template 1" -Image ([System.IO.File]::ReadAllBytes('C:\Temp\logo.png'))
背景色 -BackgroundColor "#f0f8ff"
概要テキスト -IntroductionText "has sent you a secure message."
免責事項のテキスト -DisclaimerText "This message is confidential."
ボタンのテキストを読み取る -ReadButtonText "Read Secure Message"
プライバシーに関するURL -PrivacyStatementURL "https://contoso.com/privacy"

高度なメッセージ暗号化を使用して追加のテンプレートを作成する

組織で Microsoft Purview Advanced Message Encryption を使用している場合は、部門、地域、ユース ケースごとに複数のブランド化テンプレートを作成できます。

  1. Exchange Online PowerShell に接続します。

  2. 新しいテンプレートを作成します。

    New-OMEConfiguration -Identity "Sales Template"
    
  3. Set-OMEConfigurationを使用してカスタマイズします。

ワンタイム パスコードの要求や Google と Yahoo のサインインの有効化など、認証オプションを制御することもできます。

Set-OMEConfiguration -Identity "Sales Template" -OTPEnabled $true -SocialIdSignIn $false

メール フロー ルールを使用してブランド化を適用する

暗号化されたメッセージにブランドを適用するには:

  1. Exchange 管理センターで、 メール フロー>Rules に移動します。
  2. ブランド化するメッセージに一致するルールを作成します (送信者グループやキーワードに基づくなど)。
  3. [ 次の操作を行う] で、[ OME メッセージにカスタム ブランドを適用する ] を選択し、ブランド化テンプレートを選択します。

ブランド化が適用される前に、メールが既に暗号化されている必要があります。 ブランド化規則の前に暗号化規則が実行されていることを確認します。

既定の外観に戻す

空の文字列または $nullを使用して、ブランド化テンプレートの値をリセットできます。

Set-OMEConfiguration -Identity "Default Branding" -DisclaimerText "" -PortalText "" -Image $null -BackgroundColor $null

カスタム テンプレートを削除する

削除できるのは、Advanced Message Encryption で作成したテンプレートのみです。

Remove-OMEConfiguration -Identity "Sales Template"

背景色リファレンス

whitealicebluelightgrayなどの標準の 16 進数コードまたはサポートされている色名を使用します。 常に 16 進コードを引用符で囲みます。

-BackgroundColor "#ffffff"

サポートされている色名と 16 進値の完全な一覧については、 Microsoft のドキュメントを参照してください

ブランド化テンプレートは、組織の ID を強化し、受信者の信頼を構築するのに役立ちます。 カスタム ロゴ、免責事項、色、ポータル メッセージングのサポートにより、Microsoft Purview を使用すると、暗号化された通信のための安全で使い慣れたエクスペリエンスを簡単に作成できます。