Copilot in Microsoft Word を使用してコンテンツを作成する
Word で文書を作成する場合、最初から始めることはほとんどありません。 ほとんどの場合、メールや会議のノート、既存のファイルなどから浮かび上がったアイデアをもとに作業しています。
Copilot はそのワークフローをサポートしています。 この単元では、Word で開始する場所、有用な結果を生成するプロンプトの書き方、およびコンテンツを参照することが Copilot の生成内容にどのように影響するかを学びます。
Copilot が下書き時にコンテキストを使用する方法
Word の Copilot は、ファイル、メール、会議、チャットなど、Microsoft 365 全体で既に作業しているコンテンツにアクセスできます。 プロンプトで特定のソースを参照すると、Copilot はそのコンテンツを入力として使用します。 一般的なテキストを生成する代わりに、それらのソースからの情報を使用して下書きを形成します。
違いは実用的です。
- 参照のないプロンプトでは、一般的なコンテンツが生成されます
- プロジェクトの概要、利害関係者からのメール、会議メモを含むプロンプトにより、その資料に基づく下書きが作成されます
Word で開始する場所
Word の Copilot では、主に次の 2 つの方法で作業を開始することができます。
- キャンバス上の下書き: 新しいドキュメントの上部で [Copilot で下書き ] を使用するか、テキストを強調表示し、[ Copilot で編集 ] を選択して、作業中のコンテンツを更新します。 これは、ドキュメント自体にコンテンツを構築するときに使用します。
- Copilot ウィンドウ: [ホーム ] タブから開きます。ドキュメントに結果を挿入する前に、質問したり、コンテンツを要約したり、反復処理を行ったりする場合に、このエントリ ポイントを使用します。
プロンプト品質
プロンプトの詳細レベルは出力に影響します。 短いプロンプトまたは一般的なプロンプトは、広範な結果を導き出します。 目的、対象ユーザー、構造、トーンなどの詳細を追加すると、よりターゲットを絞った出力が得られます。
Word での下書きに役立つプロンプトには、次のものがあります。
- このドキュメントを要約 するか 、[セクション] の要点を要約する
- 目次を生成する
- この段落を書き直す [トーンやフォーカスに関する具体的な指示付き]
- このドキュメントの書式を設定する
汎用プロンプトと詳細なプロンプトの例
| プロンプト | プロンプトの種類 | 含まれるもの |
|---|---|---|
| このドキュメントを要約する。 | Generic | 重要なポイントや特定のニュアンスを見逃している可能性のある簡単な要約。 |
| このドキュメントの最初の 3 つのセクションの重要なポイントを要約し、議論した主な目的と成果に焦点を当てます。 | 詳細 | これらのセクションの目的と成果の焦点を絞った要約。 |
| この段落を書き直します。 | Generic | 意図したトーンや強調と一致しない可能性のある言い換えられたバージョン。 |
| この段落を書き直して、よりフォーマルなものにし、プロジェクトのタイムラインの重要性を強調します。 | 詳細 | 指定したトーンに合わせて、プロジェクトのタイムラインを強調表示する正式な言い換え。 |
ヒント
Microsoft プロンプト ライブラリでプロンプトを参照して保存します。 プロンプトは、役割、機能、業界ごとに整理されており、同僚と共有できます。
新しいドキュメントの下書き
プロンプトからドキュメントを作成するには:
新しい空白の Word 文書を開きます。
ドキュメントの上部にあるキャンバス上の [Copilot プロンプト ボックス で下書きする内容を説明 ] を選択します。
必要なドキュメントの種類、目的、対象ユーザー、構成を含むプロンプトを入力します。 例:
プロンプトを送信します。
下書きを確認し、[ 保持]、[ 再生成]、または [ 破棄] を選択します。 破棄せずに絞り込むには、[作成] ボックスに、[より 正式にする ] や [実装プラン セクションを展開する] などのフォローアップ プロンプトを入力します。
下書き時にソースを参照する
ファイル、電子メール、または会議を参照することで、既存のコンテンツに下書きを根拠にすることができます。 Copilot はそのコンテンツを使用して出力を形作るため、下書きには一般的なコンテンツではなく、それらのソースの情報が反映されます。 1 つのプロンプトで最大 20 個の項目を参照できます。 サポートされているファイルの種類には、OneDrive または SharePoint に保存されている Word、PowerPoint、PDF、TXT ファイルが含まれます。 Microsoft 365 アカウントからメールや会議を参照することもできます。
重要
Files は OneDrive または SharePoint に保存する必要があり、それらにアクセスするためのアクセス許可が必要です。 ローカル デバイスにのみ保存されている Files は、Copilot からアクセスできません。
下書き時にソースを参照するには:
新しい空白の Word 文書を開きます。
キャンバス上のプロンプト ボックスにプロンプトを入力します。
/ の後に、参照するファイル、メール、または会議の名前を入力します。 ドロップダウン リストから選択するか、[ コンテンツの追加 ] を選択して使用可能なファイルを参照します。
必要に応じて、他の参照を合計 20 アイテムまで追加します。
プロンプトを送信し、下書きを確認します。
例: Contoso の事業提案書を作成します。/[your_business_proposal_document] で使用されている形式とスタイルに従います
生成されたコンテンツを文書に追加するには [完了 ] を選択し、提案された更新を元に戻すには元のテキストを保持するには [元 に戻す ] を選択します。 下書きを調整するには、[Chat] ウィンドウに 2 つ目のプロンプトを入力します。
注:
メールや会議をファイルと共に参照すると、会話のコンテキストが追加されます。 たとえば、キックオフ ミーティングの要約を要件ドキュメントで参照すると、文書化された要件とミーティングで議論された決定事項の両方が Copilot に提供されます。
自動引用
参照コンテンツを使用して下書きを作成すると、Copilot はテキストに情報を提供したソースを示す引用を自動的に追加します。 引用はインラインで表示され、元のソースにリンクします。
選択したコンテンツを含む下書き
文書内の既存のテキスト、リスト、または表に基づいて、新しいコンテンツを生成できます。
- コンテキストとして使用するコンテンツを選択します。
- Copilot を開きます。
- Copilot に生成してもらう内容を説明するプロンプトを入力します。
- 出力を確認し、[ 保持]、[ 再生成]、または [破棄] を選択します。
これは書き換えとは異なります。
- 選択したコンテンツで下書きすると、選択内容に基づいて新しいコンテンツが作成されます。
- [書き換え] では、選択したテキストの代替バージョンが作成されます。
ヒント
Copilot では、見出し、リスト、テキスト スタイルなど、周囲のコンテンツの書式設定が保持されるため、コンテンツ生成後に書式を変更する必要はありません。