メールコンテンツを SharePoint に保存する

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Microsoft Power Automate では、受信したメールを監視し、そのメタデータを Microsoft Lists に保存して、ドキュメントライブラリに添付するフローを構築するためのツールが提供されます。

SharePoint ドキュメントライブラリへのメール添付ファイルの保存

Microsoft Outlook コネクタには、新しいメールが届いたとき というトリガーがあります。このユニットの例ではこのトリガーを使用して、受信メールを監視します。新しいメールが届くと、フローがトリガーされ、添付ファイルを SharePoint ドキュメントライブラリに保存します。トリガーは、メールに添付ファイルがあり、かつ、特定の送信者からのメールで、このメールの件名フィールドに "月次レポート" という単語が含まれるメールかどうかを監視します。

前提条件

SharePoint ドキュメントライブラリの作成へのアクセス
Power Automate へのアクセス

SharePoint ドキュメントライブラリの作成

SharePoint から、設定歯車アイコンを選択し、サイトの内容 を選択します。
+ 新規 を選択して、ドキュメントライブラリ を選択します。
空白のライブラリ を選択します。
名前フィールドに 受信メール と入力し、作成を選択します。
列の追加 を選択し、テキスト を選択してから、次へを選択します。名前には、送信者のメールアドレス を入力し、保存を選択します。

これで、必要な列を持つドキュメントライブラリが作成されました。

自動化フローの作成

Power Automate ホームページの左側のナビゲーションメニューにある + 作成 を選択してから、自動化したクラウドフロー を選択します。
フローに受信メールと名前を付けます。
フローのトリガーを選択してください フィールドで、新しいメールが届いたとき (V3) を検索して選択します。
作成を選択します。
トリガーを選択し、"詳細パラメーター" フィールドから すべて表示 を選択します。
受信したメールを監視して、基準に一致する送信者からの添付ファイルを取得するオプションを追加します。この例では、宛先、送信者、添付ファイルを含める、および件名フィルター フィールドを監視します。
新しいメールが届いたとき トリガーの下で、+ アイコンを選択し、アクションの追加 を選択します。
Sharepoint を検索します。必要に応じて、もっと見る を選択してから ファイルの作成 を選択します。サインインを求められたら、必ず サインイン を選択します。
サイトアドレス と 受信メール ライブラリに対する フォルダーパス を選択します。
ファイル名 フィールドを選択します。稲妻アイコンを選択して 動的コンテンツ パネルを開きます。
添付ファイル名 を検索して選択します。

注

Power Automate によって、[ファイルの作成] の外側に [個々に適用] アクションが自動的に追加されます。これにより、メールのすべての添付ファイルが SharePoint ライブラリで確実に作成されます。
ファイルコンテンツ フィールドを選択します。稲妻アイコンを選択して 動的コンテンツ パネルを開きます。
動的コンテンツで Attachments Content を検索し、それを選択します。
ファイルの作成 アクションの下で、+ アイコンを選択し、続いて アクションの追加 ボタンを選択します。
SharePoint を探して、ファイルプロパティの更新 アクションを選択します。
ファイルプロパティの更新 プロパティパネルで、サイトアドレス と 受信メール ライブラリを選択します。
ID フィールドを選択し、稲妻アイコンを選択して動的コンテンツパネルを開きます。
ファイルの作成 アクションから body/ItemId を選択します。
"詳細パラメーター" フィールドの隣にある すべて表示 ボタンを選択します。
タイトル フィールドを選択し、稲妻アイコンを選択して 動的コンテンツ パネルを開きます。
[動的コンテンツ] パネルから body/Name を探して選択します。
送信者のメールアドレス フィールドを選択し、稲妻アイコンを選択して 動的コンテンツ パネルを開きます。
動的コンテンツ パネルから From を探して選択します。
フローチェッカー を選択してエラーがないか確認した後、右上隅の保存を選択します。フロー全体は次のスクリーンショットのようになります。