SharePoint と OneDrive を使用する Microsoft Teams について説明する

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SharePoint および OneDrive は、Microsoft 365 の主要なコンテンツ サービスです。 Microsoft Teams は、コンテンツのコラボレーションに SharePoint と Microsoft 365 の OneDrive を使用します。 チーム ファイルは SharePoint サイトに、チャットファイルは OneDrive に保存されます。 さらに、Teams 会議記録はすべて、OneDrive または SharePoint に保存されます。

ユーザーに SharePoint のライセンスが割り当てられていない場合は、Microsoft 365 に OneDrive のストレージがありません。 ファイル共有は標準チャネル内で動作しますが、Microsoft 365 に OneDrive ストレージがないと、ユーザーはチャットでファイルを共有することができません。

ファイルを SharePoint ドキュメント ライブラリと OneDrive に保存することで、テナント レベルで構成されたすべてのコンプライアンス ルールに従うようになります。

Microsoft Teams の SharePoint

Microsoft Teams の各チームには、SharePoint チーム サイトが関連付けられています。 会話内で共有されるファイルは、ドキュメント ライブラリに自動的に追加されます。

SharePoint で設定されたアクセス許可とファイル セキュリティ オプションは、自動的に Teams 内に反映されます。 SharePoint チーム サイトのアクセス許可は、関連する Microsoft 365 グループまたは Teams のチームを介して管理するのが最適です。

パブリック チームの場合、SharePoint チーム サイトは「外部ユーザーを除くすべてのユーザー」 サイト メンバー アクセスでプロビジョニングされます。 チームのメンバーではないユーザーの場合、パブリック チームは Teams に表示されません。 ただし、SharePoint チーム サイトの URL を使用して SharePoint チーム サイト上のコンテンツにアクセスすることはできます。

Teams に接続されたサイトとチャネルの種類

Teams 接続サイトは、Teams 接続用に最適化された特殊な種類の SharePoint サイトです。

チーム内の各チャネルが、既定の共有ドキュメント ライブラリ内でフォルダーを取得します。 チャネルの種類によって、チャネル フォルダーが異なる SharePoint チーム サイトに存在する可能性があります。

  • 標準チャネル

    一般チャネル (各チームの既定のチャネル) を含む各標準チャネルは、規定の SharePoint チーム サイト ドキュメント ライブラリ内にフォルダーを取得します。

  • プライベート チャネル

    各プライベート チャネルには、親チーム サイトとは別の独自の SharePoint チーム サイトの共有ドキュメント ライブラリ内にフォルダーがあります。 これにより、プライベート チャネル ファイルへのアクセスが、プライベート チャネルのメンバーのみに制限されます。

    プライベート チャネル SharePoint サイトは、親チームの SharePoint サイトと同じ地域に作成されます。 サイト メンバーシップは、Teams 内のプライベート チャネルのメンバーシップと同期します。

  • 共有チャネル

    各共有チャネルには、ファイル ストレージ用の独自の SharePoint サイトがあります。 このサイトにアクセスできるのは、共有チャネルのメンバーのみです。 サイトを個別に共有することはできません。 共有可能なリンクを使用して、組織内のすべてのユーザーとチャネル内の外部参加者とファイルとフォルダーを共有できます。

次の表は、SharePoint に保存される Teams コンテンツのシナリオを示しています。

シナリオ ストレージの場所
Teams チャネルで共有されるファイル。
たとえば、チャネルの会話に投稿されたファイルや画像などです。		 ファイルは、SharePoint ドキュメント ライブラリのチャネル フォルダーに保管されます。
チャネルに送信されるファイル。
たとえば、チャネルの電子メール アドレスに送信されるメールの添付ファイルなどです。		 ファイルは、SharePoint ドキュメント ライブラリ内のチャネル フォルダーのサブフォルダーメールメッセージに保管されます。
チャネル会議の記録 チャネル会議の記録は、そのチームのドキュメント ライブラリ内にあるチャネル フォルダーの[記録] という名前のフォルダーに保管されます。

注意: 記録を開始したユーザーには、編集権限が付与されます。 その他のすべてのチャネル メンバーのアクセス許可は、Teams チャネルのアクセス許可から継承されます。 ユーザーが Teams 内のチャネルにアクセスできる場合は、チャネルに保存されている他のファイルと同じように会議記録にアクセスできます。

SharePoint の Teams チャネルの構造を説明する図。

Microsoft Teams の OneDrive

各ユーザーについては、他のユーザー (1 対 1 または 1 対多数 ) とのプライベート チャットで共有したすべてのファイルは OneDrive フォルダーの [Microsoft Teams チャットファイル] に格納されます。このフォルダーには、指定したユーザーのみにアクセスを制限する権限が自動的に設定されます。

さらに、チャネル以外の会議の記録は、会議の記録をSharePoint開始したSharePointユーザー用の OneDrive 内にある [記録] という名前のフォルダーに保存されます。

  • 会議の開催者とレコーディングを開始したユーザーは編集権限を持ち、記録を共有できます。

  • 会議に招待されたユーザーには、表示 アクセス許可が付与されます。

  • ゲストは既定ではアクセス権を持ちませんが、アクセスを要求したり、記録を外部ユーザーと積極的に共有することができます。

次の表は、OneDrive に保存される Teams コンテンツのシナリオを示しています。

シナリオ ストレージの場所
プライベート チャットで共有されるファイル (1 対 1 または 1 対多数のチャット) ファイルは、送信者の OneDrive フォルダーの [Microsoft Teams チャットファイル] に保存されます。
チャネル以外の会議の記録 会議の記録は、会議の記録を開始したユーザー用の OneDrive 内にある [記録] という名前のフォルダーに保存されます。

OneDrive での Teams チャットの構造を説明する図。