演習 - Excel でアカウント情報を編集し、Dataverse で更新を視覚化する

完了

この演習では、新しい知識を活用して、Excel でアカウント情報を編集し、Dataverse に適用された変更を検証します。

準備

この演習を完了するには、前のユニットで手順を概説したように、Excel 用Microsoft PowerApps Office アドインを設定する必要があります。

演習

専用のトレーニングや開発環境など、アカウント レコードの変更できる Dataverse 環境で、次の手順に従います。

  1. Power Apps ポータル にサインインします。

  2. アカウント テーブルの横の省略記号を選択してから、編集 > Excel でデータを編集を選択します。

  3. 生成された Excel スプレッドシートを開きます。 通知メッセージが表示された場合は、編集を有効にするを選択します。

  4. 接続されていない場合は、アドイン ペインからサインインを選択してから、Dataverse への接続に使用する資格情報を入力します。

    Excel の [アドイン] ペインの [サインイン] オプションのスクリーンショット。

  5. レコードは、ファイルを開くと自動的に最新の情報に更新されます。 組織のデータへのアクセス権を持つ他のユーザーが、そのデータを変更してしまうという状況が発生する可能性があります。 そのため、アドイン ペインで最新の情報に更新を選択することで、Excel テーブルを最新の情報に更新します。

    [最新の情報に更新] オプションが強調表示されている、Excel の [アドイン] ペインのスクリーンショット。

  6. Excel の行に対して削除オプションを選択することで、一覧からアカウントを削除します。

    [削除] オプションを示している Excel スプレッドシートのスクリーン ショット。

  7. アドイン ペインで新規を選択することで、新しいアカウントを追加します。 Account Name フィールドや Address フィールドなどの列に値を入力します。

  8. 所有者などの検索列の値を変更することで、既存のレコードを変更します。

  9. アドイン ペインで公開を選択することで、Excel で行った変更で Dataverse を更新します。

    Excel の [アドイン] ペインの [公開] オプションのスクリーンショット。

変更は、アカウント テーブルの行を表示すると、Dataverse に適用され、表示されます。

次の手順

ここでは、Excel でアカウント情報などのデータを編集し、Dataverse を直接更新する方法について説明しました。 次に、このモジュールで学習した概念を検証します。