リスク評価

完了

リスク評価機能により、プロジェクト マネージャーは潜在的なリスクを評価し、提案された軽減策を得て、進行中のプロジェクトの問題を監視できます。 この機能では、スコープ、スケジュール、予算を含む、プロジェクトのメタデータを使用します。 リスクを分析し、進捗を妨げている可能性がある要因について関係者に通知します。 軽減計画では、特定されたリスクをプロジェクト マネージャーが処理および削減できるような、一連の推奨されるアクションが用意されています。 プロジェクト マネージャーは、プロアクティブなスタンスを取ることで、潜在的な課題を効率的に処理および軽減するツールを利用して、プロジェクトの継続性を確保し、悪影響を最小限に抑える役割を持っています。

組織が AI を使用してリスクや軽減策を自動的に生成するためのプロジェクトを選択した後、次の手順を実行します。

1. 次のスクリーン ショットに示すように、コマンド バーのリスク タブを選択します。

   

2. Copilot の提案 > リスクと軽減策を選択します。

   注

   コマンド バーの上のメッセージは、リスクと軽減策が AI で正常に作成されたことを通知します。

3. 次のスクリーン ショットに示すように、新しいリスクを手動で追加するには、新しいリスクを選択します。

   

4. 既存のリスクを手動で追加するには、既存のリスクの追加を選択します。

5. グリッドでリスクを選択して、リスクを編集、アクティブ化、削除、または割り当てます。

AI によるリスク評価と軽減

リスク評価および問題管理はプロジェクト マネージャーにとって不可欠なタスクであり、特に複数のプロジェクトを管理する場合は、多大な時間と労力が必要になることがよくあります。 このプロセスをサポートするため、生成 AI はプロジェクトの潜在的なリスクや問題を定期的に評価できます。 この評価に基づいて、AI によって生成されたリスクと問題のデータが、Project Operations 内の問題とリスクのテーブルに記録されます。 特定されたリスクごとに、Copilot は軽減計画を提案し、プロジェクト マネージャーは必要に応じてその計画を確認して修正することができます。 さらに、プロジェクト ステータス レポートを生成する際、リスク、問題、および対応する緩和計画を構造化されたセクションとして自動的に含めることができるため、プロジェクトの課題と対応の包括的な概要が確保されます。