演習 - フローの共有
共有フローを使用すると、複数のユーザーが Power Automate の機能を使用できるようになります。 拡張された自動化の恩恵を、たった 1 人のユーザーがその人自身の作業環境においてのみ享受する必要はないと思いませんか?
共有フローの利点には、以下が含まれます。
- 複数のユーザーがフローを所有して管理することができます。
- 共有フローの作成者が退職した場合でも、フローの他の所有者が引き続きフローを実行できます。
- 共有フローのすべての所有者が、履歴の表示、プロパティの管理、フローの編集、所有者の追加と削除、およびフローの削除を行うことができます。
共有フローの作成者または所有者は、Power Automate の共有アイテムタブでフローの一覧を確認できます。
![[共有アイテム] タブが強調表示された Power Automate のマイ フロー ページのスクリーンショット。](media/shared.svg)
注
- 共有接続は、その共有接続が作成されたフローでのみ使用できます。
- 所有者はフローでサービスを使用できますが、別の所有者が作成した接続の資格情報を変更することはできません。
前提条件
共有フローを作成するには、有料の Power Automate プラン が必要です。 また、共有フローに所有者を追加または削除するには、作成者または所有者である必要があります。
共有フローを作成する
共有フローを作成するには、既存のフローに別の所有者を追加します。 新しい所有者がフローに追加された後、フローは共有アイテムタブに表示されます。
自分の組織のアカウントを使用して Power Automate にサインインします。
マイ フローを選択します。
変更するフローの共有ボタンを選択します。
所有者セクションで、所有者として追加する個人またはグループの名前、メール アドレス、またはグループ名を入力します。
表示されるリストで、追加するユーザーまたはグループを選択します。
ユーザーまたはグループがフローの所有者になります。
フローを共有すると、フローは共有アイテムタブに表示され、クラウド フロー タブには表示されなくなります。
フローの共同所有者として Microsoft Lists を追加する
フローの共同所有者として、Microsoft Lists で作成したリストを追加することができます。 こうすることで、リストに対する編集アクセス権を持つすべての人が、フローに対する編集アクセス権を自動的に取得することになります。 フローが共有されたら、フローへのリンクを配布するだけです。
重要
SharePoint ユーザーが SharePoint でフローを実行するには、編集のアクセス許可を持っているか、メンバーまたは所有者グループのメンバーである必要があります。
フローの変更に関する制限事項
クラウド フローを共有するには、所有者をクラウド フローに追加する方法が最も一般的です。 クラウド フローの新しい所有者は、次のアクションも実行できます。
実行履歴を表示する。
フローのプロパティを管理する (フローの開始または停止、所有者の追加、接続の資格情報の更新など)。
フローの定義を編集する (アクションまたは条件の追加、削除など)。
他の所有者を追加または削除する (フローの作成者を除く)。
フローを削除する。
フローは共有されると、クラウド フローではなく共有アイテムに置かれます。
重要
所有者はクラウド フローでサービスを使用できますが、別の所有者が作成した接続の資格情報を変更することはできません。 また、共有接続は、その共有接続が作成されたフローでのみ使用できます。
所有者を削除する
重要
Power Automate サービスにアクセスするために使用される資格情報を持つ所有者を削除する場合は、必ずそれらの接続の資格情報を更新し、フローが引き続き正常に動作するようにしてください。
共有アイテム タブで、変更するフローの共有ボタンを選択します。
削除する所有者の削除ボタンを選択します。
埋め込み接続とその他の接続
フローで使用される接続は、次の 2 つのカテゴリに分かれます。
- 埋め込み: これらの接続はフローで使用されます。
- その他: これらの接続はフローに対して定義されていますが、使用されません。
フローでの接続の使用を停止すると、その接続はその他接続リストに表示されます。 所有者がそれを再度フローに含めるまで、そこで保持されます。
接続リストを表示するには、共有フローを変更します。
共有アイテムタブで、変更するフローの共有ボタンを選択します。
接続リストは、フローのプロパティの所有者のリストの下に表示されます。