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演習 - 受信メールを監視する

完了

イベントによってフローがトリガーされた後、自動的に 1 つまたは複数のアクションを実行するフローを作成することができます。 たとえば、フローで Outlook の受信トレイを監視し、特定の件名とメール アドレスを含むメールを受信した場合に、フローによってメールの添付ファイルを SharePoint ライブラリに保存することができます。

前提条件

Microsoft Office 365

SharePoint サイトおよびライブラリの指定

希望する任意の SharePoint サイトを使用したり、既存のライブラリを使用したりすることもできます。

このシナリオでは、標準で使用できる以下の SharePoint サイトおよびこのサイトの既定のドキュメント ライブラリを使用します。

フローを開始するイベントを指定する

まず、フローを開始するトリガー (イベント) を選択する必要があります。

1. 自分の組織のアカウントを使用して Power Automate にサインインします。

2. マイ フローを選択します。

3. 新しいフローを選択して、自動化したクラウド フローを選択します。

   

4. フローのトリガーを選択してくださいで Outlook と入力し、新しいメールが届いたとき (V3) トリガーを選択して作成を選びます。

   

5. トリガーを選択してからすべて表示ボタンを選択します。

   

6. 以下を追加します。

   差出人 - 「組織のメールアドレス」

   添付ファイルを含める - 「はい」

   件名フィルター - 「日次レポート」

   重要度 - 「任意」

   添付ファイル付きのみ - 「はい」

   フォルダー - 「受信トレイ」

   

アクションを指定する

1. 新しいステップの挿入を選択してから、アクションの追加を選択します。

2. 「ファイルの作成」を検索し、SharePoint – ファイルの作成アクションを選択します。

   

3. フォルダーのパスで /Shared Documents を選択します。

4. ファイル名フィールドを選択し、前のステップのデータを入力するボタンを選択します。

   

5. 動的コンテンツから Attachments Name を選択します。

   

6. ファイル コンテンツ フィールドを選択し、前のステップのデータを入力するボタンを選択します。

7. 動的コンテンツから添付ファイル コンテンツを選択します。

   

8. 添付ファイル名が追加されたら、ファイルの作成アクションは自動的に個々に適用に追加されます。 こうすることで、複数の添付ファイルを持つメールを受信する際にも対応できます。

   

これで、件名行に日次レポートという文字列を含み、添付ファイルを持つメールを Outlook の受信トレイで監視する Power Automate フローを作成することができました。

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