リソース管理モード

完了

Project Operations は、全体的な予約フローを実行する 2 つのモードをサポートしています。 管理モードはプロジェクト パラメーターとして定義され、業務上のニーズに合わせて変更できます。

中央とハイブリッドの 2 つのモードがあります。

中央モード

プロジェクトでのリソースの割り当てを集中的に行う組織では、プロジェクト マネージャーは中央モードを使用して、プロジェクト レベルでリソース要件を定義できます。

リソース要件の達成は、リソース マネージャーに委任されます。

プロジェクト マネージャーは、リソース マネージャーから提案されたリソースを承認または否認できます。

リソース要件の定義

リソース要件は、プロジェクトでの作業の実装に必要なリソースを設定するために、プロジェクト マネージャーによって定義されます。 リソース要件を定義するには、次のステップに従います。

1. WBS (作業分解構造) で、1 つ以上のタスクを作成します。
2. 各タスクに汎用的なチーム メンバーを割り当てます。 割り当てによって、プロジェクト チーム メンバーの総作業量が更新されます。
3. チーム メンバー タブでチーム メンバーを選択し、要件の生成を選択します。

生成されるリソース要件は、次のような詳細に基づいて決定されます。

• 特性
• ロール
• 事業単位
• リソースの基本設定
• タイム ゾーン

注

スケジュール アシスタントは、詳細を使用してリソースをフィルター処理します。

リソース要求の送信

生成されたリソース要件は、リソース要求として送信できます。 要求の達成のため、要求はリソース マネージャーに送信されます。

1. Project Operations のプロジェクト ページで、チーム タブを選択して、予約可能なリソースの一覧を表示します。
2. 表示されているリソース要件を満たす汎用的なリソースを選択してから、要求の送信を選択します。
3. 汎用的なチーム メンバーの要求ステータスが送信済に変わります。

要求が満たされた後、リソース マネージャーが名前付きのリソースで要求を処理すると、汎用リソースが名前付きのリソースで置き換えられます。 または、リソース マネージャーが名前付きのリソースを提案する場合、汎用リソースはチームに残り、要求のステータスがレビューが必要に変わります。

リソースの検索

スケジュール アシスタントを使用して、プロジェクト マネージャーによって定義された要件に基づいてリソースを予約できます。 スケジュール アシスタントでのリソースの検索は、リソース要件で指定されたパラメーターに依存します。 また、スケジュール アシスタントは、時間枠や必要なスキルなど、関連する要件を満たしている推奨リソースを表示します。

リソース要件の生成を最適化する

特定のリソース ロール内で同じ日にスケジュールされた複数のタスクの予約を合理化することで、リソース要件の生成を改善できます。 CRUD (作成、読み取り、更新、削除) 操作を並行して実行すると、これらの機能強化によってリソース予約のスケールと効率が向上し、リソース管理をより迅速かつ効果的に行うことができます。

リソースの提案

リソース マネージャーは、リソース要求を使用してプロジェクト マネージャーにリソースを提案できます。

1. 要求グリッドまたは要求で、リソースの検索を選択します。
2. スケジュール アシスタント ページでリソースを選択してから、リソース予約の作成ウィンドウの予約ステータス フィールドで予約を選択します。

次のようなステータスの更新が発生します。

• スケジュール アシスタント ページでステータス インジケーターが更新され、予約が「本予約」ではなく「提案」と表示されます。
• リソース要求で、ステータスがレビューが必要に変更されます。
• プロジェクトのチーム タブで、汎用的なチーム メンバーの要求のステータスの値がレビューが必要に変更されます。

リソース マネージャーは、リソース要求を処理する際に、次のアプローチを使用できます。

• 要求された時間を満たす単一のリソースがない場合、複数のリソースを提案します。 その後、提案された時間は、要求された時間に対応する複数のリソース間で分割されます。 このシナリオでは、時間を重複することはできません。
• 要求されたリソース数よりも少ないリソースを提案します。 このシナリオでは、提案されたリソース能力は要求者が指定した必要時間より少なくなります。 したがって、要求者が提案されたリソースを受け入れる際、残りの要求を満たすために、未達成のリソース要件が作成されます。
• 要求された業務を満たす単一のリソースがない場合、複数のリソースを予約します。
• 要求されたリソース数よりも少ないリソースを予約します。 このシナリオでは、予約された時間は要求された時間より少なくなります。 要求者が残りの要求を確認および追跡できるよう、システムはリソースの予約の代わりにリソースの提案を行います。

ハイブリッド モード

プロジェクト マネージャーでは、リソース マネージャー ダッシュボードを使用して、プロジェクトのリソースを管理できます。

たとえば、汎用的なリソースによってキャプチャされたリソース要件を満たすために、チーム メンバーをプロジェクトに直接追加してから、チーム メンバーを予約できます。

プロジェクトにチーム メンバーを直接追加する

チーム メンバーをプロジェクトに直接追加するには、プロジェクト ページのチーム タブで新規を選択します。 簡易作成: プロジェクト チーム メンバー ダイアログ ボックスが表示され、これらのタスクを実行できます。

• 名前付きリソースの予約 - 予約可能リソース フィールドで、リソースの名前を選択します。 次に、ロールを選択し、期間を設定してから、割り当て方法を選択します。 選択した名前付きリソースは、選択した割り当て方法とリソース カレンダーを使用してプロジェクトに追加されます。

• 汎用的なリソースの追加 - 予約可能リソース フィールドを空白のままにしてから、ロールを選択して、優先する割り当て方法を選択します。 汎用的なリソースは、チームにプレースホルダーとして追加されます。 プレースホルダーには、チームの名前付きリソースを予約するために使用される需要パターンが保持されます。 要件はプロジェクト カレンダーに従って作成されます。

• リソース能力を消費せずに名前付きリソースをチームに追加する - 予約可能リソース フィールドで、リソースを選択します。 期間を選択してから、割り当て方法として [なし] を選択します。 リソースはチームに追加されますが、リソース能力は予約を通じて消費されません。