予約割り当て方法
チームタブでチーム メンバーをプロジェクトに直接追加する場合、またはスケジュール ボードからプロジェクトまたは要求にリソースを追加する場合、使用する 6 つの予約割り当て方法から選択できます。
全キャパシティ - 指定された開始日と終了日に対するリソースの全キャパシティを予約します。
たとえば、リソースの作業時間がカレンダーで毎日 8 時間、週 5 日に設定されている場合、5 作業日を対象として開始日と終了日を設定すると、リソースは 40 時間予約されます。 リソースの残りのキャパシティには関係なく予約ができます。 その期間中にリソースが他のプロジェクトで既に予約されている場合、40 時間は追加の時間として予約されます。 この状況はオーバーブッキングにつながる可能性があります。
残りのキャパシティ – この方法は、スケジュール ボードを使用してプロジェクトに対して直接予約を行う場合のみに使用できます。 この方法では、指定された日付範囲内でリソースの利用可能なキャパシティを予約します。
たとえば、リソースには毎週 40 時間のキャパシティがあり、すでに 10 時間が予約されている場合、予約はその週の残りの 30 時間のキャパシティに対して行われることになります。
キャパシティの割合 - 指定された開始日と終了日に対するリソースのキャパシティの割合を予約します。
たとえば、リソースの作業時間がカレンダーで毎日 8 時間、週 5 日に設定されている場合、50% のキャパシティで 5 作業日を対象として開始日と終了日を設定すると、リソースは 20 時間予約されます。 それぞれの日の個別の予約は、期間全体で均等に分散され、この例では毎日 4 時間になります。 リソースの残りのキャパシティには関係なく予約ができます。 他のプロジェクトでその期間中にリソースが既に予約されている場合、20 時間は追加の時間として予約されます。 この状況はオーバーブッキングにつながる可能性があります。
時間の均等配分 - リソースを指定された時間数予約し、指定された開始日と終了日の間で時間を毎日均等に配分します。
たとえば、5 日間で 20 時間のリソースを予約する場合、この方法では、20 時間を毎日 4 時間に均等に配分します。 リソースの残りのキャパシティには関係なく予約ができます。 他のプロジェクトでその期間中にリソースが既に予約されている場合、20 時間は追加の時間として予約されます。 この状況はオーバーブッキングにつながる可能性があります。
前倒し時間 - リソースを指定された時間数予約し、指定された開始日から終了日の間で毎日の時間を前倒しします。 前倒しでは、リソースの利用可能なキャパシティを「最初に入ったものから先に消費する」順序で消費します。 利用可能なキャパシティが考慮されるため、予約によって吸収できる残りのキャパシティがリソースにない場合は、エラー メッセージが表示される場合があります。 この方法では、オーバーブッキングはありません。
なし – この方法は、プロジェクト内のチームタブから予約する場合のみに利用できます。 この方法では、プロジェクトのチーム メンバーとしてリソースが追加されますが、リソースのキャパシティを吸収する予約は作成しません。 この方法は、プロジェクトの作成時に既定のプロジェクト マネージャーのチーム メンバーが追加される場合に使用します。 プロジェクトを作成したプロジェクト マネージャー ユーザーは、既定でプロジェクトに追加されます。したがって、プロジェクト エンティティ レコードには所有者が設定され、プロジェクトには承認者が 1 人しか存在しません。 このユーザーには予約がないため、リソースの予約を希望する場合、異なる割り当て方法を使用してそれらを削除してから再度追加します。または、タスクにリソースを追加してから、調整タブで予約の延長を使用して、割り当てに対して予約を作成できます。
オーバーブッキングにつながる割り当て方法
次の割り当て方法は、リソースが他のプロジェクト (または他の作業指示書やスケジュール可能エンティティ) で既に確定されている場合に、オーバーブッキングにつながります。
- 全キャパシティ
- キャパシティの割合
- 時間の均等配分
これら 3 つの割り当て方法のいずれかを使用している場合は、リソースがオーバーブッキングされている通知を受け取ることはありません。 オーバーブッキングを修正するには、スケジュール ボードを使用する必要があります。