デスクトップ フローを構築する
クラウド フローは、API にアタッチするためのコネクタを使用してクラウドで実行されますが、デスクトップ フローはローカル コンピューターで実行されます。 デスクトップ用 Power Automate は、コンピューターにインストールされたアプリケーションであり、コンピューターで直接実行されている Power Automate デスクトップ フローを記録します。 作成したデスクトップ フローは、手動またはクラウド フローによってトリガーできます。 たとえば、Excel スプレッドシートとのユーザーの対話を自動化するデスクトップ フローは手動でトリガーされる場合があります。 請求書を作成するデスクトップ フローは、請求書の詳細が別の場所にある可能性が高いため、通常は自動的にトリガーされます。
デスクトップ フロー オートメーションを作成する大まかなプロセスを見てみましょう。
デスクトップ フローは、デスクトップ用 Power Automate アプリケーションを使用して作成します。 これは、デスクトップ フローで操作を実行しているコンピューターにインストールされているアプリケーションです。
クラウド フローと同様に、デスクトップ フローの構築を開始するのに使用できるデスクトップ フロー テンプレートが複数あります。 これらのテンプレートは、例セクションで使用できます。 例は一般的なシナリオに分かれています。
この画像は、デスクトップ オートメーションの例のスクリーンショットを示しています。 例は、初心者向けから上級者向けまで多岐にわたります。
これで、ファイルを開くフローなど、例の 1 つに取り組む準備が整いました。 オリジナルを変更することのないように、オリジナルをコピーしておきます。
Power Automate デスクトップ デザイナーでデスクトップ フローを作成できます。
デザイナーは次のようにレイアウトされます。
ツールバー: "保存"、"元に戻す"、"コピー"、"デバッグ"、"貼り付け" などのアクションに使用する基本的な操作が含まれています。 UI/Web レコーダーを起動するボタンや、プロセスの実行を制御するボタン (開始、一時停止、停止など) も含まれています。
サブフロー: メイン フローの下にサブフローを作成できます。
アクション ペイン: すべての Power Automate デスクトップのアクションと、アクション名をテキスト文字列と照合させて特定のアクションを見つけるのに役立つ検索バーが含まれます。
ワークスペース: これまでにプロセスに追加されたすべてのアクションが含まれています。 機能はタブに分かれています。
入出力変数: プロセスで作成したすべての変数が含まれています。
フロー変数: プロセスで作成された変数を一覧表示します。
このフローは、ユーザーがファイルを開く際に役立ちます。 ファイル ダイアログ ボックスが開き、ユーザーは特定のファイルを開くことを選択できます。 選択したファイルが開きます。 これは基本的な例ですが、デスクトップ フローの概念を適切に表すことができます。
アクション カテゴリを展開し、目的のアクションを選択してから、そのアクションをワークスペースにドラッグすることで、さらにアクションを追加できます。 この画像では、Excel グループを展開して、Excel アクションのリストを表示しています。 フローで特定の Excel スプレッドシートを開く場合は、"Excel の起動" アクションを選択します。
アクションを追加するもう 1 つの方法としては、レコーダーを使用します。 レコーダーを使用すると、Web サイト内、デスクトップ上、またはアプリケーション内で実行するステップを記録できます。 アプリケーションの起動やデータの入力などのアクションを実行すると、実行したステップがレコーダーによって追跡されます。 目的の操作を完了できたら、それらのステップが格納および保存されます。 その後、これらのステップをデザイナー内で簡単に編集できます。
デスクトップ フローを構築する場合は、意図したとおりに実行されることを確認するためにテストを実行する必要があります。 実行ボタンを選択すると、いつでもフローをテストできます。 記録されたステップは、フローに定義された順序で再生されます。 この画像では、ファイルを開くダイアログがフローに表示されています。ここで、ユーザーは開くファイルを選択できます。
作成したこのデスクトップ フローは、個々のユーザーがデスクトップ用 Power Automate で選択して手動で実行するか、またはクラウド フローで自動的にトリガーして実行することができます。 この画像は、デスクトップ用 Power Automate アプリケーションからデスクトップ フローを手動で実行する例を示しています。
ここまで、デスクトップ フローを作成する大まかなステップについて説明しました。ここからは、プロセスのデモを行いましょう。 次のクリックスルー デモでは、請求書アプリケーションを開いて新しい請求書を作成するデスクトップ フローを作成します。
クリックスルー デモ: Copilot で Power Automate デスクトップ フローを構築する
このクリックスルー デモでは、Copilot を使用してデスクトップ フローを構築するプロセスについて説明します。