予算作成方法
組織で予算を定義するための方法がいくつか用意されています。 その 2 つの方法について説明します。
ゼロ ベースの予算作成
履歴ベースの予算作成
ゼロ ベースの予算作成
ゼロ ベースの予算作成は、従来の予算作成の作業プロセスを逆転した計画および意思決定の方法です。 従来の増分予算作成では、部門マネージャーは前年の予算を超えた増加分のみを正当化し、既に消費された予算はシステムで自動的に承認されます。
ゼロ ベースの予算作成では、組織は部門ごとの機能をすべて包括的に見直し、増加分だけでなくすべての経費を承認する必要があります。 このタイプの予算作成では、以前の経費レベルは参照されません。 ゼロ ベースの予算作成では、各部門のマネージャーがゼロ ベースから始まる予算要求を詳細に正当化する必要があります。 ゼロ ベースは、合計予算の増加または減少とは関係がありません。
ゼロ ベースの予算作成を使用する利点は次のとおりです。
リソースの割り当ては、ニーズと利益に基づいているため、効率よくリソースを割り当てることができます。
マネージャーは、工程を改善するための費用効果の高い方法を見つけることができます。
膨張予算の検出に役立ちます。
無駄な工程や古い工程を特定し、回避できるように支援します。
アウトソーシングの機会を特定します。
コスト センターに、任務と全体的な目標とのリレーションシップを識別するように促します。
不要な経費の範囲を特定するのに役立ち、必要に応じて、アクションの代替案を提案することもできます。
履歴ベースの予算作成
履歴ベースの予算作成 (増分予算作成とも呼ばれる) では、前期の予算または実際のパフォーマンスを基準として準備した予算が使用され、新しい予算期間に増分が追加されます。
リソースの配賦は、前の期間からの配賦に基づきます。 この方法は、状況の変化を考慮に入れていないため、推奨されていません。 さらに、次の期間の合理的な配賦を確保するために、"予算を使い切る" ことが奨励されます。 これは "使わなければ失う" という考えにつながります。
履歴ベースの予算作成には、次の利点があります。
予算は安定しており、変化は緩やかです。
マネージャーは、各自の部門を一貫した基準で運用できます。
システムは比較的簡単に操作でき、理解しやすくなっています。
部門の待遇が同じように見えれば、衝突を回避できます。
予算間の調整をより効率的に行うことができます。
変化の影響をすばやく経験できる可能性があります。