エージェントとの対話

完了

SharePoint サイト、ページ、またはドキュメント ライブラリにアクセスするとき、またはMicrosoft 365 Copilot Chatを使用する場合は、エージェントと対話して、アクセス許可を持つサイト、ページ、ドキュメント、またはタスクに関する情報をすばやく取得できます。 SharePoint サイトまたはドキュメント ライブラリに付属する既製のエージェントは、SharePoint サイト全体の一般的なタスクと質問を支援するために既に設定されています。 同様に、Copilot Chat エージェントは、チャット インターフェイス内のさまざまなタスクとワークフローに役立つよう構成されています。

ただし、サイト管理者がサイトを構成した方法やCopilot Chatの設定方法によっては、特定のプロジェクトやチームに合わせて調整されたエージェントと対話できる場合があります。 これらの種類のエージェントは、作業に関連するサイト、ページ、ファイル、またはチャット コンテキストの定義済みのセットに基づいて、より焦点を絞った支援を提供します。 この設計により、よりパーソナライズされた効率的なユーザー エクスペリエンスが可能になります。

SharePoint および Copilot Chat でエージェントと対話すると、サイト、ページ、ファイル、チャット タスクとの直感的な操作が効率化されます。 また、チームメイトとのコラボレーションを強化することもできます。 ユーザーが SharePoint または Copilot Chat エージェントでさまざまなシナリオで入力する可能性があるプロンプトの例を次に示します。

• Contoso の人事部門の採用スペシャリストは、プラスチック部門の倉庫マネージャーの役職の候補者をすばやく選別したいと考えています。 ドキュメント ライブラリに含まれる履歴書に基づいてテーブルを作成するようにエージェントに依頼できます。 この表では、名前、経験、教育、スキル、連絡先情報など、各候補者の情報を一覧表示できます。 また、次のようなドキュメントに関するエージェント固有の質問を行うこともできます。 これらの候補のうち、倉庫管理やプラスチック業界で働いていたのはどれですか?
• Adatum Corporation の新しい営業担当者は、製品の提案とパフォーマンスの概要を使用して、会社の製品ラインをより深く理解したいと考えています。 そうすることで、担当者はAdatumの製品の利点を潜在的な顧客と伝えることができます。 来週クライアントに提示できる製品Xに関する5分間のエレベーターピッチを作成してください。
• Fabrikam の専門的な学習と開発部門の指導デザイナーは、新しい製品に関するファイルに基づいて新しいトレーニング コースの概要を作成する必要があります。製品 Y に関する社内の営業担当者に製品 Y とそのメリットを伝える方法を教えるように設計された 1 時間のトレーニング コースのコース アウトラインを作成してください。

SharePoint および Copilot Chat でエージェントを操作する場合は、次の考慮事項に留意する必要があります。

• エージェントは、既にアクセス権を持ち、エージェントのナレッジ ソースとして含まれているサイト、ページ、ファイル、またはチャット コンテキストからの情報を使用して質問にのみ応答します。 そのため、エージェントからの回答が制限される場合があります。 必要に応じて、より多くのアクセス権が必要な場合は、サイト管理者に問い合わせてください。
• SharePoint ハブ サイトがエージェントのナレッジ ソースとして含まれている場合、ハブの関連サイトはエージェントのナレッジ ソースの一部として自動的に含まれます。 さらに、エージェントはハブ サイトとその関連サイトの両方からの情報を使用して応答します。
• エージェントは現在、SharePoint Lists のデータを使用していません。

SharePoint でエージェントを使用する

SharePoint でのエージェントの使用に関連する手順を見てみましょう。

1. 職場または学校アカウントで SharePoint サイトにサインインします。

2. SharePoint サイト、ページ、またはドキュメント ライブラリで、画面の右上隅に表示される Copilot アイコンを選択します。 画面の右側にエージェント チャット ウィンドウが開きます。

   

3. 現在のエージェントの横にあるドロップダウン矢印を選択すると、サイトに対して承認されたエージェントと、最近のアクティビティに基づいてカスタマイズされたエージェントの一覧が表示されます。 ドロップダウン リストから使用するエージェントを選択できます。 [ 詳細を表示 ] を選択して展開し、使用可能なエージェントがある場合は、その他のエージェントを表示します。

4. プロンプトを使用して質問します。 提案されたプロンプトから選択するか、独自のメッセージを作成して、サイトまたはドキュメントに関する質問を開始します。 エージェントにドキュメントの要約を依頼し、プロジェクトの連絡先を指定し、最新の更新プログラムを伝えることができます。 必要に応じてフォローアップの質問をします。

Copilot Chatでエージェントを使用する

Copilot Chatでのエージェントの使用に関連する手順を見てみましょう。

1. 職場または学校アカウントでMicrosoft 365 Copilotにサインインします。 [Microsoft Copilot チャット] ページが既定で表示されます。
   

   ページの横に表示されるナビゲーション ウィンドウには、[チャット > エージェント] セクションの下にエージェントが表示されます。 エージェントの一覧は、ピン留めされたエージェントとピン留めされていないエージェントに分割されます。 ピン留めされたエージェントが最初に表示され、その後に最後に使用されたエージェントが表示されます。 ピン留めされたエージェントは、通常、最も使用頻度の高いエージェントです。 そのため、常に表示されるように、ナビゲーション ウィンドウに "ピン留め" できます。 スペースの考慮事項により、ピン留めされたエージェントとピン留めされていないエージェントは 5 つだけ表示されます。 ピン留めされたエージェントが 5 つ以上ある場合、ピン留めされていない最近使用したエージェントは表示されません。 ピン留めされていないエージェントがリストに表示されていると仮定すると、ピン留めされたエージェントとピン留めされていないエージェントの数が 5 を超えると、次に最後に使用したエージェントがリストから削除されます。 そのため、一覧は使用状況に基づいて動的に変更されます。

2. 使用するエージェントは、ピン留めされたエージェントでもピン留めされていないエージェントでも、エージェント ペインに表示されるエージェントから選択できます。 使用するエージェントがピン留めされたエージェントとピン留めされていないエージェントの一覧に表示されない場合は、ナビゲーション ウィンドウで [ すべてのエージェント ] を選択します。 このオプションを選択すると、エージェント ストアが開き、エージェントと、使用した事前構築済みエージェントと、Microsoft によって作成された事前構築済みエージェントが表示されます。

   

3. エージェントを選択すると、エージェントの名前がページの中央に表示され、エージェントに対して定義されたすべてのスターター プロンプトが表示されます。 事前構築済みのすべてのエージェント (Copilot、Visual Creator、Prompt Coach、作文コーチ など) には、スターター プロンプトが付属しています。 Copilot Chatで作成するカスタム エージェントごとに、必要に応じてエージェントのスターター プロンプトを構成できます。 スタート プロンプトのいずれかを選択してチャット エクスペリエンスを開始できるようになりました。また、独自のプロンプトを作成することもできます。 チャットエクスペリエンスと同様に、必要に応じてフォローアップの質問をすることで、Copilot の回答に応答できます。

4. Microsoft 365 ホーム ページのナビゲーション ウィンドウでエージェントをピン留めする方法を見てみましょう。 エージェントをピン留めする方法は 2 つあります。 ピン留めするエージェントがピン留めされていないエージェントとしてナビゲーション ウィンドウに表示される場合は、エージェントの横に表示される [ピン留め ] アイコンを選択します。

   

5. ただし、ピン留めするピン留めされていないエージェントがナビゲーション ウィンドウに表示されない場合は、ナビゲーション ウィンドウで [すべてのエージェント ] を選択します。 このオプションを選択すると、エージェント ストアが開き、エージェントと、使用した事前構築済みエージェントと、Microsoft によって作成された事前構築済みエージェントが表示されます。 [エージェント] の一覧で、そのエージェントに表示される省略記号アイコンを選択し、表示されるドロップダウン メニューで [ピン留め] を選択します。

   

6. ナビゲーション ウィンドウにエージェントがピン留めされたら、エージェントの横にある [ ピン留め解除 ] アイコンを選択してピン留めを解除できます。

チャット内の特定のファイルを参照する

エージェントとチャットするときは、次の 2 つの方法で特定のファイルを参照できます。

• ドキュメント ライブラリ内の特定のファイルを選択し、エージェントでそれらのファイルについて質問します。

  

• チャットの '/' セレクターを使用してファイルを選択します。

  

チャット履歴を管理する

SharePoint とCopilot Chatでエージェントとのチャットを表示できるのは、あなただけです。 チャット履歴を選択すると、現在のエージェントはチャット履歴で使用されているエージェントに切り替えます。 チャット履歴は、次のタスクを使用して管理できます。

• チャット履歴アイテムの名前を変更します。
• チャット ウィンドウからチャット履歴を削除します。
• 特定の会話またはすべてのチャットのチャット履歴を削除します。

サポートされているファイルの種類

SharePoint または Copilot Chat でエージェントとチャットする場合、現在、次の種類のファイルを参照できます。

• Office ドキュメント: DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX
• 新しい Microsoft 365 形式: FLUID、LOOP
• ユニバーサル形式: PDF、TXT、RTF
• Web ファイル: ASPX、HTM、HTML
• OpenDocument 形式: ODT、ODP